Hogyan nevezzünk el egy cellát egy Excel-táblázatban. Hogyan nevezzünk el egy tartományt az Excelben

Néhány művelet végrehajtásához a táblázatban a cellák vagy tartományaik külön azonosítása szükséges. Mindegyik kaphat nevet, a hozzárendelés segít a táblázatkezelőnek megérteni, hol található ez vagy az az elem a munkalapon. A cikk bemutatja a táblázat celláinak elnevezésének összes módját.

elnevezése

A táblázatban egy szektort vagy tartományt többféle módszerrel is elnevezhet, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.

1. módszer: név karakterlánc

A név beírása a névsorba a legegyszerűbb és legkényelmesebb módszer. A nevek sora a képletek bevitelére szolgáló mező bal oldalán található. A lépésről lépésre szóló utasítás így néz ki:

1. Kijelölünk egy tartományt vagy egy szektort a táblázatból.

2. A nevek sorában beírjuk a kiválasztott területhez szükséges nevet. Belépéskor figyelembe kell venni a névadás szabályait. Az összes manipuláció elvégzése után nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.

3. Kész! Elneveztünk egy cellát vagy cellatartományt. Ha kiválasztja őket, akkor a beírt név megjelenik a nevek sorában. A kiválasztott terület neve mindig megjelenik a névsorban, függetlenül a név hozzárendelésétől.

2. módszer: helyi menü

A helyi menü a cellaelnevezések megvalósításának segédkomponense. Az áttekintés így néz ki:

1. Kiválasztjuk azt a területet, amelynek elnevezést tervezünk. Kattintson az RMB-re. Egy kis helyi menü jelenik meg a képernyőn. Megkeressük a „Név hozzárendelése…” elemet, és rákattintunk.

2. Egy új kis ablak jelent meg a képernyőn „Név létrehozása”. A „Név” sorban meg kell adnia azt a nevet, amellyel be kívánja állítani a kiválasztott területet.
3. A „Régió” sorban azt a területet jelöljük, ahol egy adott névhez címezve a kiválasztott szektorok tartománya kerül meghatározásra. A terület lehet a teljes dokumentum vagy a dokumentum egyéb munkalapjai. Általában ez a paraméter változatlan marad.
4. A „Megjegyzés” sor teljesen más megjegyzéseket tartalmaz, amelyek leírják a kiválasztott adatterületet. A mező üresen hagyható, mivel ez a tulajdonság nem kötelező.
5. A „Tartomány” sorba írja be annak az adatterületnek a koordinátáit, amelyhez nevet rendelünk. Az eredetileg kiválasztott tartomány koordinátái automatikusan ebbe a sorba kerülnek.
6. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

7. Kész! Az Excel táblázat helyi menüjének segítségével nevet adtunk az adattömbnek.

3. módszer: Rendeljen címet a szalagon található gombbal

A szalagon található speciális eszközök segítségével megadhatja az adatterület nevét. Az áttekintés így néz ki:

1. Kiválasztjuk azt a területet, amelynek elnevezést tervezünk. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Megkeressük a „Meghatározott nevek” parancsblokkot, és ezen a panelen kattintson a „Név hozzárendelése” elemre.

2. A képernyőn egy kis ablak jelent meg, „Create a Name” néven, amit az előző módszerből ismerünk. Ugyanazokat a manipulációkat hajtjuk végre, mint a korábban vizsgált példában. Kattintson az „OK” gombra.
3. Kész! Az adatterület nevét az eszközszalagon található elemek segítségével rendeltük hozzá.

4. módszer: Névkezelő

A „Name Manager” nevű elemen keresztül nevet is beállíthat a kiválasztott adatterülethez. Az áttekintés így néz ki:

1. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Keresse meg a „Defined Names” parancsblokkot, és kattintson a „Name Manager” elemre ezen a panelen.

2. Egy kis „Névkezelő…” ablak jelent meg a kijelzőn. Ha új nevet szeretne adni az adatterületnek, kattintson a „Létrehozás…” elemre.

3. A kijelzőn egy ismerős ablak látható, „Név hozzárendelése”. A fent leírt módszerekhez hasonlóan az összes üres mezőt kitöltjük a szükséges információkkal. A „Tartomány” sorba írja be a terület koordinátáit a név hozzárendeléséhez. Ehhez először kattintson a „Tartomány” felirat melletti üres mezőre, majd magán a lapon válassza ki a kívánt területet. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” elemre.

4. Kész! A „Névkezelő” segítségével nevet rendeltünk az adatterülethez.

Figyelem! A „Névkezelő” funkciói ezzel nem érnek véget. A menedzser nemcsak a nevek létrehozását végzi, hanem lehetővé teszi azok kezelését és törlését is.

A „Change…” gomb lehetővé teszi a név szerkesztését. Ehhez először ki kell választania egy bejegyzést a listából, kattintson rá, majd kattintson a „Szerkesztés…” gombra. Az összes művelet elvégzése után a felhasználó az ismerős „Név hozzárendelése” ablakba kerül, ahol lehetőség nyílik a meglévő paraméterek szerkesztésére.

A „Törlés” gombbal törölheti a bejegyzést. Ehhez válassza ki a kívánt bejegyzést, majd kattintson a „Törlés” elemre.

A lépések végrehajtása után egy kis megerősítő ablak jelenik meg. Kattintson az „OK” gombra.

Minden másnak, van egy speciális szűrő a Névkezelőben. Segíti a felhasználókat a bejegyzések rendezésében és kiválasztásában a címlistából. Szűrő használata szükséges, ha nagyszámú címmel dolgozik.

Állandó elnevezése

Egy konstanshoz nevet kell rendelni, ha bonyolult az írásmódja vagy gyakori használata. Az áttekintés így néz ki:

1. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Megtaláljuk a „Meghatározott nevek” parancsblokkot, és ezen a panelen kiválasztjuk a „Név hozzárendelése” elemet.
2. A „Név” sorba beírjuk magát az állandót, például LnPie;
3. A „Tartomány” sorba írja be a következő képletet: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Kész! Nevet adtunk az állandónak.

Egy cella és képlet elnevezése

A képletet el is nevezheti. Az áttekintés így néz ki:

1. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Megkeressük a „Meghatározott nevek” parancsblokkot, és ezen a panelen kattintson a „Név hozzárendelése” elemre.
2. A „Név” sorba írjuk be például a „hét_napja” kifejezést.
3. A „Régió” sorban az összes beállítást változatlanul hagyjuk.
4. A „Tartomány” sorba írja be ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kattintson az „OK” elemre.
6. Kész! Most, ha hét cellát vízszintesen kijelölünk, gépelünk = A hét napja a képletek sorában, és nyomja meg a „CTRL + SHIFT + ENTER” gombot, ekkor a kiválasztott terület egytől hétig terjedő számokkal lesz kitöltve.

Tartomány elnevezése

Egy cellatartományhoz nem nehéz nevet rendelni. Az áttekintés így néz ki:

1. Kiválasztjuk a kívánt szektort.
2. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Megkeressük a „Meghatározott nevek” parancsblokkot, és ezen a panelen kattintson a „Létrehozás kijelölésből” elemre.
3. Ellenőrizzük, hogy a pipa az „A fenti sorban” mellett van-e.
4. Kattintson az „OK” gombra.
5. A már megszokott „Névkezelő” segítségével ellenőrizheti a név helyességét.

Elnevezési táblázatok

A táblázatos adatokhoz nevet is rendelhet. Ezek a táblázatok, amelyeket a következő módon végrehajtott manipulációk segítségével fejlesztettek ki: Beszúrás/Táblázatok/Táblázat. A táblázatkezelő automatikusan szabványos neveket ad nekik (Table1, Table2 és így tovább). A címet a Table Builder segítségével szerkesztheti. A tábla neve semmilyen módon nem törölhető még a „Névkezelőn” keresztül sem. A név addig létezik, amíg magát a táblát el nem ejtik. Nézzünk egy kis példát a táblázatnév használatának folyamatára:

1. Például van egy lemezünk két oszloppal: Termék és Költség. A táblázaton kívül kezdje el beírni a képletet: =SZUM(1. táblázat[költség]).
2. A bemenet egy pontján a táblázat kérni fogja a táblanév kiválasztását.

3. Miután belépünk =SZUM(1. táblázat[, A program felkéri a mező kiválasztására. Kattintson a „Költség” elemre.

4. A végeredményben a „Költség” oszlopban kaptuk meg az összeget.

Szintaxis szabályok a nevekre

A névnek meg kell felelnie a következő szintaktikai szabályoknak:

• Az eleje csak betű, perjel vagy aláhúzás lehet. Számok és egyéb speciális karakterek nem megengedettek.
• A névben szóköz nem használható. Ezek helyettesíthetők aláhúzás típussal.
• A név nem írható le cellacímként. Más szavakkal, elfogadhatatlan a „B3: C4” használata a névben.
• A cím maximális hossza 255 karakter.
• A névnek egyedinek kell lennie a fájlban. Fontos megérteni, hogy ugyanazokat a nagy- és kisbetűkkel írt betűket azonosnak definiálja a táblázatkezelő. Például a „hello” és a „hello” ugyanaz a név.

Könyvben meghatározott nevek keresése és ellenőrzése

Számos módszer létezik a címek megkeresésére és ellenőrzésére egy adott dokumentumban. Az első módszer a „Képletek” szakasz „Meghatározott nevek” részében található „Névkezelő” használatát foglalja magában. Itt megtekintheti az értékeket, a megjegyzéseket és a rendezést. A második módszer a következő műveleti algoritmus végrehajtását foglalja magában:

1. Továbblépünk a „Képletek” részhez.
2. Lépjen a „Meghatározott nevek” blokkra
3. Kattintson a „Képletek használata” gombra.
4. Kattintson a „Nevek beszúrása” gombra.
5. A képernyőn megjelenik a „Név beszúrása” című ablak. Kattintson az „Összes név” elemre. A képernyőn megjelenik az összes elérhető cím a dokumentumban a tartományokkal együtt.

A harmadik módszer az „F5” billentyű használata. Ennek a gombnak a megnyomása aktiválja az Ugrás eszközt, amely lehetővé teszi, hogy elnevezett cellákhoz vagy cellatartományokhoz navigáljon.

Név Hatáskör

Minden névnek megvan a maga hatálya. A terület lehet egy munkalap vagy a teljes dokumentum egésze. Ez a paraméter a „Név létrehozása” nevű ablakban állítható be, amely a „Képletek” szakasz „Meghatározott nevek” blokkjában található.

Következtetés

Az Excel számos lehetőséget kínál a felhasználóknak egy cella vagy cellatartomány elnevezésére, így mindenki kiválaszthatja a legkényelmesebb névadási módot, amikor táblázatban dolgozik.