Hogyan lehet eltávolítani egy szűrőt az Excelben

Az adatok szűrése az Excelben azért szükséges, hogy megkönnyítse a táblázatokkal és nagy mennyiségű információval való munkát. Így például egy jelentős része elrejthető a felhasználó elől, és a szűrő aktiválásakor megjelenítheti az aktuálisan szükséges információkat. Egyes esetekben, amikor a táblázatot hibásan hozták létre, vagy a felhasználó tapasztalatlansága miatt, szükségessé válik a szűrő eltávolítása az egyes oszlopokban vagy a lapon. Hogy ez pontosan hogyan történik, a cikkben elemezzük.

Példák táblázatkészítésre

Mielőtt folytatná a szűrő eltávolítását, először fontolja meg az Excel-táblázatban való engedélyezésének lehetőségeit:

• Kézi adatbevitel. Töltse ki a sorokat és oszlopokat a szükséges adatokkal. Ezt követően kiemeljük a táblázat helyének címezését, beleértve a fejléceket is. Lépjen az „Adatok” fülre az eszközök tetején. Megkeressük a „Szűrőt” (tölcsér formájában jelenik meg), és rákattintunk az LMB-vel. A felső fejlécekben lévő szűrőt aktiválni kell.

• A szűrés automatikus aktiválása. Ebben az esetben a táblázat is előre kitöltött, ami után a „Stílusok” fülön a „Szűrés táblázatként” sor aktiválását találjuk. A táblázat alcímei között a szűrők automatikus elhelyezését kell biztosítani.

A második esetben lépjen a „Beszúrás” fülre, és keresse meg a „Táblázat” eszközt, kattintson rá az LMB-vel, és válassza ki a „Táblázat” lehetőséget a következő három lehetőség közül.

A következő megnyíló interfész ablakban megjelenik a létrehozott tábla címzése. Csak meg kell erősítenie, és az alcímek szűrői automatikusan bekapcsolnak.

Szakértői tanács! Az elkészült táblázat mentése előtt győződjön meg arról, hogy az adatok helyesen vannak megadva, és a szűrők engedélyezve vannak.

Példák szűrővel való munkára Excelben

Hagyjuk megfontolásra ugyanazt a mintatáblázatot, amelyet korábban három oszlopra készítettünk.

• Válassza ki azt az oszlopot, ahol módosítani kívánja. A felső cellában lévő nyílra kattintva megtekintheti a listát. Az egyik érték vagy név eltávolításához törölje a jelet a mellette lévő négyzetből.
• Például csak zöldségekre van szükségünk, hogy az asztalon maradjanak. A megnyíló ablakban törölje a jelölést a „gyümölcsök” négyzetből, és hagyja aktívan a zöldségeket. Az „OK” gombra kattintva fogadja el.

• Az aktiválás után a lista így fog kinézni:

Vegyünk egy másik példát a szűrő működésére:

• A táblázat három oszlopra oszlik, az utolsó pedig az egyes terméktípusok árait tartalmazza. Javítani kell. Tegyük fel, hogy ki kell szűrnünk azokat a termékeket, amelyek ára alacsonyabb, mint a „45” érték.
• Kattintson a szűrő ikonra a kiválasztott cellában. Mivel az oszlop tele van numerikus értékekkel, az ablakban látható, hogy a „Numerikus szűrők” sor aktív állapotban van.
• Ha fölé viszi az egérmutatót, egy új lapot nyitunk meg a digitális táblázat szűrésének különféle lehetőségeivel. Ebben válassza ki a „kevesebb” értéket.

• Ezután írja be a „45” számot, vagy válassza ki a számok listáját egy egyéni automatikus szűrőben.

Figyelem! A „45-nél kisebb” értékek megadásakor meg kell értenie, hogy az ezen szám alatti összes árat elrejti a szűrő, beleértve a „45” értéket is.

Ezenkívül ennek a funkciónak a segítségével az árak egy bizonyos digitális tartományban szűrhetők. Ehhez az egyéni automatikus szűrőben aktiválnia kell a „VAGY” gombot. Ezután állítsa be a „kisebb” értéket felül, és a „nagyobb” értéket alul. A jobb oldali felület soraiban az árkategória szükséges paraméterei vannak beállítva, amelyeket meg kell hagyni. Például kevesebb, mint 30 és több mint 45. Ennek eredményeként a táblázat a 25 és 150 számértékeket tárolja.

Az információs adatok szűrésének lehetőségei valójában széleskörűek. A fenti példákon kívül a cellák színével, a nevek kezdőbetűivel és egyéb értékekkel módosíthatja az adatokat. Most, hogy általánosan megismerkedtünk a szűrők létrehozásának módszereivel és a velük való munka elveivel, térjünk át az eltávolítási módszerekre.

Oszlopszűrő eltávolítása

1. Először megkeressük a mentett fájlt a táblázattal a számítógépünkön, és az LMB-re duplán kattintva megnyitjuk az Excel alkalmazásban. A táblázatot tartalmazó lapon az „Árak” oszlopban látható, hogy a szűrő aktív állapotban van.

Szakértői tanács! A fájl számítógépen való könnyebb megtalálása érdekében használja a „Keresés” ablakot, amely a „Start” menüben található. Írja be a fájl nevét, és nyomja meg az „Enter” gombot a számítógép billentyűzetén.

2. Kattintson a lefelé mutató nyíl ikonra.
3. A megnyíló párbeszédpanelen láthatja, hogy a „25” számmal szembeni pipa nincs bejelölve. Ha az aktív szűrést csak egy helyen távolították el, akkor a legegyszerűbb módja a jelölőnégyzet visszaállítása és az „OK” gombra kattintás.
4. Ellenkező esetben a szűrőt ki kell kapcsolni. Ehhez ugyanabban az ablakban meg kell találnia a „Szűrő eltávolítása a „…” oszlopból” sort, és kattintson rá az LMB-vel. Automatikus leállás történik, és minden korábban megadott adat teljes egészében megjelenik.

Szűrő eltávolítása egy teljes lapról

Néha olyan helyzetek adódhatnak, amikor szükségessé válik egy szűrő eltávolítása a teljes táblázatból. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Nyissa meg a mentett adatfájlt Excelben.
2. Keressen egy vagy több oszlopot, ahol a szűrő aktiválva van. Ebben az esetben ez a nevek oszlop.

3. Kattintson a táblázat bármely pontjára, vagy jelölje ki teljesen.
4. Felül keresse meg az „Adatok” elemet, és aktiválja az LMB-vel.

5. Keresse meg a „Szűrő” pontot. Az oszloppal szemben három szimbólum található tölcsér formájában, különböző módokkal. Kattintson a „Törlés” funkciógombra a megjelenített tölcsérrel és a piros szálkereszttel.
6. Ezután az aktív szűrők le lesznek tiltva a teljes táblázatban.

Következtetés

Az elemek és értékek táblázatban való szűrése jelentősen megkönnyíti az Excelben való munkát, de sajnos az ember hajlamos hibázni. Ebben az esetben a többfunkciós Excel program jön segítségül, amely az eredeti adatok megőrzése mellett segít az adatok rendezésében és a felesleges, korábban bevitt szűrők eltávolításában. Ez a funkció különösen nagy táblázatok kitöltésekor hasznos.