Hogyan lehet eltávolítani az aposztrófot az Excelben

A billentyűzet egyik írásjele az aposztróf, az Excel-táblázatokban pedig általában a számok szöveges formátumát jelenti. Ez a szimbólum gyakran nem megfelelő helyeken jelenik meg, ez a probléma más karakterekkel vagy betűkkel is előfordul. Nézzük meg, hogyan lehet megtisztítani a táblázatot a zavaró haszontalan karakterektől.

Hogyan lehet eltávolítani a sejtben látható aposztrófot

Az aposztróf egy meghatározott írásjel, csak meghatározott esetekben írják. Megjelenhet például tulajdonnevekben vagy számértékekben. Az Excel-felhasználók azonban néha rossz helyre írnak aposztrófokat. Ha túl sok extra karakter van a táblázatban, lecserélheti őket másra. Nézzük meg, hogyan kell ezt néhány gyors lépésben megtenni a program eszközeivel.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben nem megfelelő karakterek találhatók. A „Kezdőlap” lapon keresse meg a „Keresés és kiválasztás” gombot, és kattintson rá.

2. Válassza ki a „Csere” elemet a megnyíló menüben, vagy nyomja meg a „Ctrl + H” gyorsbillentyűket.

3. Megnyílik egy párbeszédpanel két mezővel. A „Keresés” címsor alatti sorban egy hibásan írt szimbólumot kell beírni - ebben az esetben egy aposztrófot. A „Csere erre” sorba írunk egy új karaktert. Ha csak az aposztrófot szeretné eltávolítani, hagyja üresen a második sort. Például cseréljünk vesszőt a „Csere erre” oszlopban, és kattintsunk az „Összes cseréje” gombra.

4. Most a táblázatban aposztrófok helyett vessző található.

Nem csak egy lapon, hanem az egész könyvben is helyettesítheti az aposztrófokat. Kattintson az „Opciók” gombra a csere párbeszédpanelen – új opciók jelennek meg. Ha a dokumentum összes lapjára egy karaktert szeretne beszúrni egy másik helyett, válassza ki a „Könyvben” opciót a „Keresés” menüpontban, majd kattintson a „Minden cseréje” gombra.

Hogyan távolítsuk el a láthatatlan aposztrófot a húr előtt

Néha, amikor más programokból másol értékeket, egy aposztróf jelenik meg a szám előtt a képletsorban. Ez a karakter nincs a cellában. Az aposztróf a cella tartalmának szöveges formátumát jelzi – a szám szövegként van formázva, és ez zavarja a számításokat. Az ilyen karakterek nem távolíthatók el a formátum, az eszközök megváltoztatásával Excel vagy funkciókat. A Visual Basic Editort kell használnia.

1. A Visual Basic for Applications ablak megnyitása az Alt+F billentyűkombinációval
2. A szerkesztő csak angol nyelven érhető el. A felső menüsorban találjuk az Insert (Beszúrás) menüpontot, és kattintsunk a Modul (Modul) elemre.

3. Írjon makrót az aposztróf eltávolításához.

Figyelem! Ha nem tud saját maga létrehozni makrót, használja ezt a szöveget.

4. Válassza ki a cellák tartományát, ahol az extra karakter megjelenik, és nyomja meg az „Alt + F8” billentyűkombinációt. Ezt követően az aposztrófok eltűnnek, és a számok a megfelelő formátumot veszik fel.

Extra szóközök eltávolítása az asztalról

A nagy számok részekre osztásához vagy véletlenül extra szóközök kerülnek az Excel-táblázatokba. Ha tudja, hogy a dokumentumban túl sok szóköz van, aminek nem szabadna lennie, használja a Funkcióvarázslót.

1. Válasszon ki egy szabad cellát, és nyissa meg a Funkciókezelő ablakot. A képletek listája a képletsor melletti „F(x)” ikonra kattintva vagy az eszköztár „Képletek” fülén keresztül érhető el.

2. Nyissa meg a „Szöveg” kategóriát, amely a párbeszédpanelen vagy a „Képletek” fülön külön szakaszként jelenik meg. Ki kell választani a TRIM funkciót. A képen két mód látható.

3. Csak egy cella válhat függvényargumentummá. Kattintson a kívánt cellára, a jelölése az argumentumsorba esik. Ezután kattintson az „OK” gombra.

4. Ha szükséges, több sort is kitöltünk. Kattintson a felső cellára, ahol a képlet található, és tartsa lenyomva a fekete négyzet jelölőt a jobb alsó sarokban. Jelölje ki az összes cellát, ahol értékeket vagy szóközök nélküli szöveget szeretne, majd engedje fel az egérgombot.

Fontos! Lehetetlen az egész lapot megtisztítani a felesleges szóközöktől, a képletet minden alkalommal más oszlopokban kell használnia. A művelet egy kis időt vesz igénybe, így nem lesz nehézség.

A láthatatlan speciális karakterek eltávolítása

Ha egy speciális karakter a szövegben nem olvasható a program által, akkor azt el kell távolítani. A TRIM funkció ilyenkor nem működik, mert az ilyen karakterek közötti szóköz nem szóköz, pedig nagyon hasonlóak. Kétféleképpen törölheti a dokumentumot az olvashatatlan karakterektől. Az ismeretlen Excel-karakterek eltávolításának első módja a „Csere” opció használata.

1. Nyissa meg a csereablakot a fő lap „Keresés és kiválasztás” gombjával. A párbeszédpanel megnyitására szolgáló alternatív eszköz a „Ctrl+H” billentyűparancs.
2. Másolja ki az olvashatatlan karaktereket (az általuk elfoglalt üres helyet), és illessze be őket az első sorba. A második mező üresen marad.
3. Nyomja meg az „Összes cseréje” gombot – a karakterek eltűnnek a lapról vagy az egész könyvről. A tartományt a „Paraméterekben” állíthatja be, erről a lépésről korábban volt szó.

A második módszerben ismét a Funkcióvarázsló szolgáltatásait használjuk. Szúrjunk be például egy bejegyzést sortöréssel az egyik cellába.

1. A „Szöveg” kategória tartalmazza a PRINT funkciót, amely reagál a nem nyomtatható karakterekre. Ki kell választani a listából.

2. A párbeszédpanel egyetlen mezőjét töltjük ki – ott kell megjelennie egy cellajelölésnek, ahol van egy extra karakter. Kattintson az „OK” gombra.

Egyes karakterek nem távolíthatók el a funkció segítségével, ilyen esetekben érdemes a cseréhez fordulni.

• Ha az olvashatatlan karakterek helyett mást kell beírnia, használja a SUBSTITUTE funkciót. Ez a módszer olyan esetekben is hasznos, amikor hibákat követnek el a szavak. A funkció a „Szöveg” kategóriába tartozik.
• A képlet helyes működéséhez három argumentumot kell kitöltenie. Az első mező egy cellát tartalmaz szöveggel, amelyben a karakterek kicserélődnek. A második sor a lecserélt karakternek van fenntartva, a harmadik sorban új karaktert vagy betűt írunk. Sok szó betűket ismétel, így három érv nem elég.

• Az előfordulási szám egy szám, amely azt jelzi, hogy a több azonos karakter közül melyik karaktert kell helyettesíteni. A példa azt mutatja, hogy a második „a” betűt kicseréltük, bár helyesen szerepel a szóban. Az „Előfordulás száma” mezőbe írjuk be az 1-es számot, és az eredmény megváltozik. Most kattintson az OK gombra.

Következtetés

A cikk megvizsgálta az aposztróf eltávolításának minden módját. Az egyszerű utasításokat követve minden felhasználó probléma nélkül megbirkózik a feladattal.