Sortörések eltávolítása az Excel 2010, 2013, 2016 dokumentumokból – lépésről lépésre

Ez a cikk bemutatja, hogyan távolíthatja el a sortördelést (kocsivissza vagy sortörés) az Excel dokumentumokból. Ezenkívül itt talál információkat arról, hogyan cserélheti le más karakterekkel. Minden módszer alkalmas az Excel 2003-2013 és 2016 verzióihoz.

A sortörések megjelenésének okai a dokumentumban változatosak. Ez általában akkor fordul elő, amikor információkat másol egy weboldalról, amikor egy másik felhasználó kész Excel-munkafüzetet ad át Önnek, vagy ha Ön maga aktiválja ezt a funkciót az Alt + Enter billentyűk lenyomásával.

Így néha a sortörés miatt nehéz megtalálni a kifejezést, és az oszlop tartalma hanyagnak tűnik. Ezért ügyelnie kell arra, hogy minden adat egy sorban legyen. Ezeket a módszereket könnyű megvalósítani. Használd a neked legjobban tetszőt:

• Manuálisan távolítsa el az összes sortörést, hogy az 1. lapon lévő adatok visszaálljanak a normál értékre.
• A képletekkel szabaduljon meg a sortörésektől a további összetett információfeldolgozás megkezdéséhez. 
• Használjon VBA makrót. 
• Szabaduljon meg a sortörésektől a Text Toolkit segítségével.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az írógépeken végzett munka során az eredeti „Carriage return” és „Line feed” kifejezéseket használták. Ezen kívül 2 különböző cselekvést jelöltek. Erről további információ található bármely referenciaforrásban.

A személyi számítógépeket és a szövegszerkesztő programokat az írógép jellemzői köré fejlesztették ki. Éppen ezért a sortörés jelzésére 2 nem nyomtatható karakter található: „Carriage return” (vagy CR, 13-as kód az ASCII-táblázatban) és „Sor feed” (LF, 10-es kód az ASCII-táblázatban). Windows rendszeren a CR+LF karakterek együtt használatosak, *NIX rendszeren azonban csak az LF használható.

Figyelem: Az Excel mindkét lehetőséget kínálja. Amikor .txt vagy .csv fájlokból importál adatokat, nagyobb valószínűséggel a CR+LF karakterkombináció kerül alkalmazásra. Az Alt + Enter kombináció használatakor csak a sortörések (LF) lesznek alkalmazva. Ugyanez történik a *Nix operációs rendszeren dolgozó személytől kapott fájl szerkesztésekor.

Kézzel távolítsa el a sortörést

Előnyök: ez a legegyszerűbb módja.

Hátrányok: nincs további funkció. 

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben el szeretné távolítani vagy le szeretné cserélni a sortörést. 

2. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűket a funkció megnyitásához „Keresés és csere”. 
3. A "Megtalálja" írja be a Ctrl + J billentyűkombinációt, ami után egy kis pont jelenik meg benne. 
4. A területen "Kicserélve" írjon be bármilyen karaktert a sortörés helyére. Szóközt írhat be, hogy a cellákban lévő szavak ne olvadjanak össze. Ha meg kell szabadulnia a sortörésektől, ne írjon be semmit a „Kicserélve".

5. nyomja meg a gombot „Cseréljen ki mindent”. 

Távolítsa el a sortöréseket Excel képletekkel

Előnyök: összetett adatfeldolgozáshoz képletláncot lehet használni. Például eltávolíthatja a sortöréseket, és megszabadulhat a felesleges szóközöktől. 

Ezenkívül előfordulhat, hogy el kell távolítania a tördelést, hogy az adatokat függvényargumentumként kezelje.

Hátrányok: további oszlopot kell létrehoznia, és segédműveleteket kell végrehajtania.

1. Adjon hozzá egy extra oszlopot a jobb oldalon. Nevezze el "sor 1".
2. Az oszlop első cellájába (C2) írjon be egy képletet, amely eltávolítja a sortörést. Az alábbiakban különböző kombinációk találhatók, amelyek minden esetre alkalmasak: 

• Alkalmas Windows és Unix operációs rendszerekhez: 

=HELYETTŐ(HELYETTES(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• Ez a képlet lehetővé teszi, hogy a sortörést egy másik karakterrel helyettesítse. Ebben az esetben az adatok nem egyesülnek egyetlen egésszé, és nem jelennek meg a felesleges szóközök: 

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

• Ha meg kell szabadulnia az összes nem nyomtatható karaktertől, beleértve a sortöréseket is, a képlet jól fog jönni:

=TISZTA(B2)

3. Másolja a képletet az oszlop többi cellájába. 
4. Szükség esetén az eredeti oszlop adatai helyettesíthetők a végeredménnyel:

• Jelölje ki az összes cellát a C oszlopban, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket az adatok másolásához.
• Most válassza ki a B2 cellát, és nyomja meg a Shift + F10, majd a V billentyűt.
• Távolítsa el az extra oszlopot.

VBA makró a sortörések eltávolításához

Előnyök: Létrehozása után a makró bármely munkafüzetben újra felhasználható.

Hátrányok: Meg kell érteni VBA. 

A makró remekül eltávolítja a sortöréseket az aktív munkalap összes cellájából. 

Távolítsa el a sortörést a Text Toolkit segítségével

Ha a Text Toolkit vagy az Ultimate Suite for Excel alkalmazást használja, akkor nem kell semmilyen manipulációra fordítania az időt. 

Mindössze annyit kell tennie:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben el szeretné távolítani a sortörést.
2. Az Excel szalagon lépjen a lapra „Ablebits adatok”, majd a „Szövegcsoport” és kattintson a gombra "Alakítani" .

3. A panelen „Szöveg konvertálása” válassza ki a " rádiógombot "sortörés átalakítása "-re", belép "Csere" a mezőben, és kattintson "Alakítani".

Itt minden sortörést szóköz helyettesít, ezért az egérkurzort a mezőbe kell helyezni, és meg kell nyomni az Enter billentyűt.

Ha ezeket a módszereket használja, akkor egy táblázatot kapunk szépen rendezett adatokkal.