Cellák automatikus kiegészítése az Excelben

Az Excel celláinak automatikus kiegészítése lehetővé teszi az adatok munkalapba való bevitelének felgyorsítását. A Microsoft Excel egyes műveleteit többször meg kell ismételni, ami sok időt vesz igénybe. Az ilyen feladatok automatizálására fejlesztették ki az automatikus kiegészítési funkciót. Ebben az oktatóanyagban az automatikus kitöltés leggyakoribb módjait tekintjük át: marker és flash-kitöltés használata, amely először az Excel 2013-ban jelent meg.

Az automatikus kitöltési marker használata az Excelben

Néha a tartalmat egy munkalap több szomszédos cellájába kell másolnia. Az adatokat minden cellába külön-külön másolhatja és beillesztheti, de van egy sokkal egyszerűbb módja is. Ehhez az automatikus kiegészítési fogantyút kell használnia, amely lehetővé teszi az adatok gyors másolását és beillesztését.

1. Jelölje ki azt a cellát, amelynek adatait másolni szeretné. A kiválasztott cella jobb alsó sarkában egy kis négyzet jelenik meg – ez az automatikus kitöltési jelző.
2. Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az automatikus kitöltés fogantyúját, amíg az összes szükséges cellát ki nem jelöli. Egyszerre is kitöltheti egy oszlop vagy egy sor celláit.
3. A kijelölt cellák kitöltéséhez engedje fel az egérgombot.

Szekvenciális adatsorok automatikus kitöltése az Excelben

Az automatikus kiegészítési token bármikor használható, ha olyan adatokat kell kitöltenie, amelyeknek szekvenciális sorrendje van. Például egy számsorozat (1, 2, 3) vagy napok (hétfő, kedd, szerda). A legtöbb esetben érdemes több cellát kijelölni, mielőtt jelölőt használna az Excelnek a sorrend lépésének meghatározásához.

Az alábbi példa egy automatikus kiegészítési tokent használ egy oszlopban lévő dátumsorozat folytatásához.

Azonnali kitöltés Excelben

Az Excel 2013 új Flash Fill opcióval rendelkezik, amely automatikusan beviheti az adatokat egy munkalapba, így időt és erőfeszítést takaríthat meg. Az automatikus kiegészítéshez hasonlóan ez a beállítás szabályozza, hogy milyen információkat adjon meg a munkalapon.

Az alábbi példában a Flash Fill segítségével névlistát hozunk létre egy meglévő e-mail címlistából.

1. Kezdje el az adatok beírását a munkalapon. Amikor a Flash Fill mintát észlel, a kijelölt cella alatt megjelenik a választási lehetőségek előnézete.
2. Nyomd meg az Entert. Az adatok felkerülnek a lapra.

A Flash Fill művelet eredményének visszavonásához vagy módosításához kattintson az újonnan hozzáadott értékek mellett megjelenő intelligens címkére.