Hogyan lehet eltávolítani a rendezést az Excelben mentés után

A Microsoft Office Excelben a programba épített eszközök segítségével egy adott attribútum szerint rendezheti a táblázatok tartalmát. Ez a cikk a rendezés megszakításának funkcióit ismerteti a dokumentum mentése előtt és után.

Hogyan rendezzünk táblázatot Excelben

Ahhoz, hogy a táblázattömb a felhasználó számára kívánt formába kerüljön, és ne rendezze át kézzel az oszlopok adatait, a következő műveleteket kell végrehajtania:

1. Jelölje ki a teljes táblázatot vagy annak egy részét: egy oszlopot, egy sort, egy bizonyos cellatartományt. A lemez elemeinek kiválasztásához tartsa lenyomva a manipulátor bal gombját, és húzza a megadott irányba.

2. Kattintson a „Home” szóra a Microsoft Office Excel felső eszköztárában, és figyelmesen tanulmányozza a megnyíló beállítási panel felületét.
3. A lista végén keresse meg a „Rendezés és szűrés” lapot, és kattintson rá az LMB segítségével. A lap kis menüként nyílik meg.

4. Válasszon egyet a táblázatban bemutatott adatok rendezésének lehetőségeiről. Itt ábécé sorrendbe vagy fordított sorrendbe rendezheti.

5. Ellenőrizze az eredményt. Valamelyik opció megadása után a tábla vagy annak kiválasztott része megváltozik, az adatok a felhasználó által megadott konkrét attribútum szerint lesznek rendezve.

Figyelem! Kiválaszthatja az Egyéni rendezést is. Ebben az esetben a felhasználó a táblázattömb paramétereit növekvő sorrendben, dátum szerint, betűtípus szerint, több oszlop, sor szerint rendezheti, vagy dinamikus rendezést végezhet.

A rendezés megszakítása dokumentummal végzett munka közben

Ha a felhasználó egy Excel dokumentumban való munka közben véletlenül rendezte a táblázat adatait, akkor a művelet visszavonásához a következő lépéseket kell tennie:

1. Zárja be a rendezési ablakot.
2. Törölje az összes táblázatcella kijelölését. Ehhez kattintson a bal egérgombbal a munkalap szabad helyére a lemezen kívül.
3. Kattintson a „Mégse” szimbólumra, amely úgy néz ki, mint egy balra mutató nyíl, és a „Fájl” gomb mellett található a képernyő bal felső sarkában.

4. Győződjön meg arról, hogy a dokumentumban szereplő műveletek egy lépéssel visszalépnek. Azok. a cellák tartománya rendezetlen legyen. A visszavonás funkció lehetővé teszi az utoljára végrehajtott művelet törlését.
5. A Microsoft Office Excel utolsó műveletét a számítógép billentyűzetén található gombok kombinációjával is visszavonhatja. Ehhez a felhasználónak át kell váltania az angol elrendezésre, és egyidejűleg le kell tartania a „Ctrl + Z” billentyűket.

További információ! A „Ctrl + Z” kombinációt használó visszavonási funkció minden Microsoft Office szerkesztőben működik, azok verziójától függetlenül.

Hogyan lehet megszakítani a rendezést az Excel dokumentum mentése után

Amikor egy Excel-munkát ment, és a felhasználó bezárja a dokumentumot, a vágólapra vonatkozó összes adat automatikusan törlődik. Ez azt jelenti, hogy a „Mégse” gomb a fájl következő futtatásakor nem fog működni, és így nem tudja eltávolítani a táblázat rendezését. Ebben a helyzetben a tapasztalt szakemberek számos egyszerű lépést javasolnak az algoritmus szerint:

1. Futtassa az Excel fájlt, győződjön meg arról, hogy az előző munka el lett mentve és megjelenik a munkalapon.
2. Kattintson a jobb egérgombbal a tábla legelső oszlopának nevére.
3. A megjelenő ablakban kattintson a „Beszúrás” sorra. Egy ilyen művelet után egy segédoszlop jön létre a táblázatban.
4. A segédoszlop minden sorában meg kell adni egy sorszámot a következő oszlopokhoz. Például 1 és 5 között, a cellák számától függően.

5. Most bármilyen kényelmes módon rendeznünk kell az adatokat a táblázattömbben. Ennek mikéntjét fentebb leírtuk.
6. Mentse el a dokumentumot, és zárja be.

7. Futtassa újra a Microsoft Office Excel fájlt, és rendezze növekvő sorrendbe a segédoszlopot úgy, hogy teljesen kijelöli, majd kiválasztja a megfelelő opciót a Rendezés és szűrés lapon található listából.
8. Ennek eredményeként a teljes táblázatot segédoszlopként kell rendezni, azaz az eredeti formát kell felvenni.
9. Most már törölheti az első oszlopot a félreértések elkerülése érdekében, és mentheti a dokumentumot.

Fontos! Egy segédoszlopot automatikusan számozhat, ha csak az első cellájába írja be az értéket, és kiterjeszti a táblázattömb végéig.

Az Excel táblázat adatait manuálisan is rendezheti bizonyos számítások elvégzésével, megváltoztatva a közöttük lévő oszlopok és sorok értékeit. Ez a folyamat azonban sok időt vesz igénybe a felhasználó számára. Könnyebb a szoftverbe épített eszköz használata, amelyet a feladat elvégzésére terveztek. Ezenkívül a kívánt paraméterek szín és cellaméret szerint is rendezhetők.

Következtetés

Így a Microsoft Office Excelben történő rendezés egyszerű módszerekkel a lehető legrövidebb idő alatt megtörténik. A művelet megszakításához a dokumentum mentése után létre kell hoznia egy további segédoszlopot a táblázattömbben, meg kell számoznia, majd növekvő sorrendbe kell rendeznie. A részletes algoritmust fentebb mutattuk be.