Hogyan vihetünk át táblázatot Excelből Wordbe

A Microsoft Excel egy hatékony eszköz gazdag funkcionalitással, amely a legalkalmasabb különféle műveletek végrehajtására táblázatos formában megjelenített adatokkal. A Wordben is lehet táblákat létrehozni és dolgozni velük, de ez ebben az esetben mégsem profilprogram, mert továbbra is más feladatokra és célokra készült.

De néha a felhasználó azzal a feladattal szembesül, hogyan vigye át az Excelben létrehozott táblázatot egy szövegszerkesztőbe. És nem mindenki tudja, hogyan kell helyesen csinálni. Ebben a cikkben részletesen elemezzük a táblázatok táblázatszerkesztőből szövegszerkesztőbe történő átvitelének összes elérhető módját.

Egy táblázat szokásos másolása-beillesztése

Ez a legegyszerűbb módja a feladat végrehajtásának. Az egyik szerkesztőből a másikba való átvitelhez egyszerűen beillesztheti a másolt információkat. Lássuk, hogyan kell csinálni.

1. Először nyissa meg a kívánt táblázatot tartalmazó fájlt Excelben.
2. Ezután jelölje ki az egérrel azt a táblázatot (az egészet vagy annak egy részét), amelyet át szeretne vinni a Wordbe.
3. Ezután kattintson a jobb gombbal bárhol a kiválasztott területen, és válassza a „Másolás” lehetőséget a helyi menüből. Használhatja a Ctrl+C (macOS esetén a Cmd+C) speciális billentyűparancsot is.
4. Miután a szükséges adatokat a vágólapra másolta, nyissa meg a Word szövegszerkesztőt.
5. Hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévőt.
6. Vigye a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt címkét.
7. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott helyre, és válassza a „Beillesztés” menüpontot a menüből. Használhatja a Ctrl+V billentyűkódot is (macOS esetén a Cmd+V).
8. Minden készen van, a táblázat bekerül a Wordbe. Ügyeljen a jobb alsó szélére.
9. 
10. A dokumentummappa ikonra kattintva megnyílik a beillesztési lehetőségeket tartalmazó lista. Esetünkben koncentráljunk az eredeti formázásra. Lehetősége van azonban arra is, hogy adatokat szúrjon be képként, szövegként, vagy használja a céltábla stílusát.

Jegyzet: Ennek a módszernek jelentős hátránya van. A lapszélesség korlátozott a szövegszerkesztőben, de az Excelben nem. Ezért a táblázatnak megfelelő szélességűnek, lehetőleg több oszlopból kell állnia, és nem túl szélesnek. Ellenkező esetben a táblázat egy része egyszerűen nem fér el a lapon, és túlmegy a szöveges dokumentum lapján.

De természetesen nem szabad megfeledkezni a pozitívumról, nevezetesen a másolás-beillesztés művelet sebességéről.

Speciális beillesztés

1. Első lépésként ugyanazt kell tenni, mint a fentebb leírt módszernél, azaz nyisson meg és másoljon Excelből a vágólapra egy táblázatot vagy annak egy részét.
2. Ezután lépjen a szövegszerkesztőbe, és helyezze a kurzort a táblázat beszúrási pontjára.
3. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a „Speciális fogadás…” menüpontot a menüből.
4. Ennek eredményeként meg kell jelennie a beillesztési beállításokat tartalmazó ablaknak. Válassza ki a „Beszúrás” elemet, majd az alábbi listából – „Microsoft Excel Sheet (objektum)”. Erősítse meg a beillesztést az „OK” gomb megnyomásával.
5. Ennek eredményeként a táblázat képformátumra konvertálódik, és megjelenik egy szövegszerkesztőben. Ugyanakkor most, ha nem illeszkedik teljesen a lapra, méretei könnyen beállíthatók, mint a rajzokkal való munka során, a keretek húzásával.
6. Ezenkívül a táblázatra duplán kattintva megnyithatja azt Excel formátumban szerkesztésre. De miután minden módosítást végrehajtott, a táblázat nézet bezárható, és a módosítások azonnal megjelennek a szövegszerkesztőben.

Táblázat beszúrása fájlból

Az előző két módszernél az első lépés a táblázat Excelből való megnyitása és másolása volt. Ennél a módszernél erre nincs szükség, ezért azonnal nyitunk egy szövegszerkesztőt.

1. A felső menüben lépjen a „Beszúrás” fülre. Következő - a „Szöveg” eszközblokkban és a megnyíló listában kattintson az „Objektum” elemre.
2. A megjelenő ablakban kattintson a „Fájlból”, válassza ki a táblázatot tartalmazó fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” feliratra.
3. A táblázat képként kerül átvitelre, mint a fent leírt második módszernél. Ennek megfelelően a táblázatra dupla kattintással módosíthatja a méretét, illetve javíthatja az adatokat.
4. Ahogy már észrevette, nem csak a táblázat kitöltött része kerül beillesztésre, hanem általában a fájl teljes tartalma. Ezért a betét elvégzése előtt távolítson el mindent, ami felesleges.

Következtetés

Tehát megtanulta, hogyan lehet több módon átvinni egy táblázatot az Excelből a Word szövegszerkesztőbe. A választott módszertől függően a kapott eredmény is eltérő. Ezért, mielőtt egy adott opciót választana, gondolja át, hogy végül mit szeretne kapni.