Ez a példa megtanítja, hogyan importálhat adatokat egy Microsoft Access adatbázisból a Microsoft Query Wizard segítségével. A Microsoft Query segítségével kiválaszthatja a kívánt oszlopokat, és csak azokat importálhatja az Excelbe.
- A Speciális lapon dátum (adat) kattintás Más forrásokból (Más forrásból), és válassza ki A Microsoft Query-ből (A Microsoft Query-ből). Megjelenik egy párbeszédpanel Válassza az Adatforrás lehetőséget (Válassza ki az adatforrást).
- választ MS Access adatbázis* és jelölje be az opció melletti négyzetet Lekérdezések létrehozásához/szerkesztéséhez használja a Lekérdezés varázslót (Használja a Lekérdezés varázslót).
- nyomja meg OK.
- Válasszon ki egy adatbázist, és kattintson OK.Ez az adatbázis több táblázatból áll. Kiválaszthatja a lekérdezésbe bevonni kívánt táblázatot és oszlopokat.
- Jelöljön ki egy táblázatot Ügyfelek és kattintson a " szimbólummal ellátott gombra>”.
- nyomja meg Következő (További).
- Csak a megadott adatkészlet importálásához szűrje le. Ehhez válassza a lehetőséget Város A listában Oszlop a szűréshez (Oszlopok a kiválasztáshoz). A jobb oldalon, az első legördülő listában válassza a lehetőséget egyenlő (egyenlő), a másodikban pedig a város neve – New York.
- nyomja meg Következő (További).
Ez az adatbázis több táblázatból áll. Kiválaszthatja a lekérdezésbe bevonni kívánt táblázatot és oszlopokat.
Ha akarja, rendezheti az adatokat, de mi nem fogjuk.
- nyomja meg Következő (További).
- nyomja meg befejez (Kész) az adatok Microsoft Excelbe küldéséhez.
- Válassza ki az információs megjelenítés típusát, ahová az adatokat el szeretné helyezni, és kattintson a gombra OK.
Eredmény:
Jegyzet: Amikor az Access adatbázis megváltozik, kattintson a gombra Frissítés (Frissítés) a módosítások Excelbe való letöltéséhez.