Cellák és tartományok elnevezése Excelben

Néha bizonyos műveletek végrehajtásához vagy csak a kényelem kedvéért az Excelnek konkrét neveket kell rendelnie az egyes cellákhoz vagy cellatartományokhoz, hogy jobban azonosíthassa azokat. Lássuk, hogyan tudjuk ezt a feladatot teljesíteni.

Cellaelnevezési követelmények

A programban a cellák elnevezésének eljárása többféle módszerrel történik. De ugyanakkor vannak bizonyos követelmények magukra a nevekre vonatkozóan:

1. Nem használhat szóközt, vesszőt, kettőspontot, pontosvesszőt szóelválasztóként (az aláhúzással vagy ponttal való helyettesítés kiutat jelenthet a helyzetből).
2.  A maximális karakterhossz 255.
3. A névnek betűkkel, aláhúzással vagy fordított perjellel kell kezdődnie (nem számok vagy más karakterek).
4. Nem adhatja meg egy cella vagy tartomány címét.
5. A címnek egyedinek kell lennie ugyanazon a könyvön belül. Ebben az esetben emlékezni kell arra, hogy a program a különböző regiszterekben lévő betűket teljesen azonosnak fogja fel.

Jegyzet: Ha egy cellának (cellatartománynak) van neve, akkor azt referenciaként fogja használni, például a képletekben.

Mondjuk egy sejt B2 nevezett "Akció_1".

Ha részt vesz a képletben, akkor ahelyett B2 írunk "Akció_1".

A gomb megnyomásával belép Meggyőződésünk, hogy a képlet valóban működik.

Most térjünk át közvetlenül magukra a metódusokra, amelyek segítségével neveket állíthat be.

1. módszer: név karakterlánc

Talán a legegyszerűbb módja egy cella vagy tartomány elnevezésének, ha beírja a szükséges értéket a névsorba, amely a képletsor bal oldalán található.

1. Bármilyen kényelmes módon, például a bal egérgomb lenyomásával válassza ki a kívánt cellát vagy területet.
2. A névsoron belülre kattintunk, és a fent leírt követelményeknek megfelelően beírjuk a kívánt nevet, majd megnyomjuk a gombot belép a billentyűzeten.
3. Ennek eredményeként a kiválasztott tartományhoz nevet rendelünk. A jövőben pedig ennek a területnek a kiválasztásakor pontosan ezt a nevet fogjuk látni a névsorban.
4. Ha a név túl hosszú és nem fér bele a sor normál mezőjébe, akkor a jobb oldali szegélye az egér bal gombjának lenyomásával mozgatható.

Jegyzet: ha az alábbi módok bármelyikével hozzárendel egy nevet, az a névsorban is megjelenik.

2. módszer: A helyi menü használata

Az Excel helyi menüjének használatával népszerű parancsokat és függvényeket hajthat végre. Ezen az eszközön keresztül nevet is rendelhet egy cellához.

1. A szokásos módon először meg kell jelölnie azt a cellát vagy cellatartományt, amellyel manipulációkat szeretne végrehajtani.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és a megnyíló listában válassza ki a parancsot „Név hozzárendelése”.
3. A képernyőn megjelenik egy ablak, amelyben:
   • írja be a nevet az azonos nevű elemmel szembeni mezőbe;
   • paraméterérték "Terület" legtöbbször alapértelmezés szerint elhagyják. Ez jelzi azokat a határokat, amelyekben az utónevünk azonosításra kerül – az aktuális lapon vagy a teljes könyvön belül.
   • A ponttal szemközti területen "Jegyzet" szükség esetén írjon megjegyzést. A paraméter nem kötelező.
   • a legalsó mező a kiválasztott cellatartomány koordinátáit jeleníti meg. A címek igény szerint szerkeszthetők – manuálisan vagy közvetlenül a táblázatban az egérrel, miután a kurzort az információbeviteli mezőbe helyezzük és a korábbi adatokat töröljük.
   • ha kész, nyomja meg a gombot OK.
4. Minden készen áll. A kiválasztott tartománynak nevet adtunk.

3. módszer: Eszközök alkalmazása a szalagon

Természetesen a cellákhoz (cellaterületekhez) is rendelhetünk nevet a programszalag speciális gombjaival.

1. Megjelöljük a szükséges elemeket. Ezt követően váltson a lapra "Képletek". Csoportban „Bizonyos nevek” kattintson a gombra „Név beállítása”.
2. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak, a munka, amelyben már elemeztük a második részben.

4. módszer: Munka a Névkezelőben

Ez a módszer olyan eszköz használatát jelenti, mint Névkezelő.

1. Miután kiválasztotta a kívánt cellatartományt (vagy egy adott cellát), lépjen a lapra "Képletek", hol a blokkban „Bizonyos nevek” kattintson a gombra "Névkezelő".
2. Egy ablak jelenik meg a képernyőn. diszpécser. Itt láthatjuk az összes korábban létrehozott nevet. Új hozzáadásához nyomja meg a gombot "Teremt".
3. Megnyílik ugyanaz az ablak a név létrehozásához, amelyet fentebb már tárgyaltunk. Töltse ki az adatokat, és kattintson OK. Ha az áttéréskor a Névkezelő Ha korábban kiválasztottunk egy cellatartományt (mint esetünkben), akkor annak koordinátái automatikusan megjelennek a megfelelő mezőben. Ellenkező esetben saját maga töltse ki az adatokat. Ennek módját a második módszer ismerteti.
4. Ismét a főablakban leszünk Névkezelő. Itt törölheti vagy szerkesztheti a korábban létrehozott neveket.Ehhez csak válassza ki a kívánt sort, majd kattintson a végrehajtani kívánt parancsra.
   • gombnyomásra "Változás", megnyílik egy névváltoztatási ablak, amelyben elvégezhetjük a szükséges módosításokat.
   • gombnyomásra "Töröl" A program megerősítést kér a művelet befejezéséhez. Erősítse meg a műveletet a gombra kattintva OK.
5. Amikor dolgozik Névkezelő kész, zárd be.

Következtetés

Egyetlen cella vagy cellatartomány elnevezése az Excelben nem a leggyakoribb művelet, és ritkán használják. Bizonyos esetekben azonban a felhasználónak ilyen feladattal kell szembenéznie. Ezt többféleképpen is megteheti a programban, és kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban tetszik és a legkényelmesebbnek tűnik.