tartalom
A 2018-as nyári frissítésekkel az Excel 2016 forradalmian új lehetőséget kapott, hogy új típusú adatokat adjon a cellákhoz. részvények (Készletek) и Térkép (Földrajz). A megfelelő ikonok megjelentek a lapon dátum (Dátum) csoportban Adattípusok (Adattípusok):
Mi ez és mivel eszik? Hogyan használható ez a munkahelyen? Ennek a funkciónak melyik része alkalmazható a valóságunkban? Találjuk ki.
Új adattípus megadása
Az egyértelműség kedvéért kezdjük a geoadatokkal, és vegyük a következő táblázatot „kísérletekhez”:
Először válassza ki, és alakítsa át „intelligens” billentyűparancská Ctrl+T vagy a gomb segítségével Formázás táblázatként lap Kezdőlap (Főoldal — Táblázat formázása). Ezután válassza ki az összes városnevet, és válassza ki az adattípust Földrajz lap dátum (Dátum):
A nevek bal oldalán megjelenik egy térképikon, jelezve, hogy az Excel a cellában lévő szöveget egy ország, város vagy régió földrajzi neveként ismerte fel. Az ikonra kattintva megnyílik egy gyönyörű ablak az objektum részleteivel:
Amit nem ismert fel automatikusan, azt kérdőjellel jelöljük, rákattintásra a jobb oldalon megjelenik egy panel, ahol finomíthatja a kérést, vagy további adatokat adhat meg:
Egyes neveknek kettős jelentése lehet, például Novgorod lehet Nyizsnyij Novgorod és Velikij Novgorod is. Ha az Excel nem ismeri fel úgy, ahogy kellene, akkor jobb gombbal kattintson a cellára, és válassza ki a parancsot Adattípus – Változás (Adattípus – Szerkesztés), majd válassza ki a megfelelő lehetőséget a jobb oldali panelen kínált lehetőségek közül:
Részletes oszlopok hozzáadása
Könnyedén hozzáadhat további oszlopokat az egyes objektumok részleteivel a létrehozott táblázathoz. Például városokhoz hozzáadhat oszlopokat a régió vagy régió (adminisztrációs részleg), terület (terület), ország (ország / régió), alapítás dátuma (alapítás dátuma), népesség (népesség), szélesség és hosszúság nevével. (szélesség, hosszúság), sőt a polgármester (vezető) nevét is.
Ehhez kattintson a táblázat jobb felső sarkában található előugró ikonra:
… vagy használjon egy képletet, amely egy szomszédos cellára hivatkozik, és egy pontot ad hozzá, majd válassza ki a kívánt lehetőséget a tippek legördülő listájából:
… vagy csak hozzon létre egy másik oszlopot, nevezze el a megfelelő névvel (Lakosság, Ügynökök stb.) a legördülő listából tippekkel:
Ha mindezt egy oszlopon nem városokkal, hanem országokkal próbálod ki, még több mezőt láthatsz:
Itt vannak gazdasági mutatók (egy főre jutó jövedelem, munkanélküliségi ráta, adók), valamint emberi (termékenység, halandóság), földrajzi (erdőterület, CO2-kibocsátás) és még sok más – összesen közel 50 paraméter.
Mindezen információk forrása az internet, a Bing kereső és a Wikipédia, amely nem múlik el nyomtalanul – ez a dolog nem sok mindent tud Hazánk számára, vagy torz formában ad ki. Például a polgármesterek közül csak Szobjanin és Poltavcsenko ad ki, ő pedig Hazánk legnagyobb városának tartja… soha nem fogod kitalálni, melyik! (nem Moszkva).
Ugyanakkor az Államoknál (megfigyeléseim szerint) sokkal megbízhatóbban működik a rendszer, ami nem meglepő. Az USA-ban is a települések nevei mellett használhatunk irányítószámot (olyan, mint a mi irányítószámunk), ami elég egyértelműen azonosítja a településeket, sőt a kerületeket is.
Szűrés implicit paraméterek alapján
Jó mellékhatásként a cellák új adattípusokká konvertálása lehetővé teszi, hogy az ilyen oszlopokat később implicit paraméterekre szűrjük a részletekből. Tehát például, ha az oszlopban lévő adatokat a rendszer Földrajzként ismeri fel, akkor a városok listáját ország szerint szűrheti, még akkor is, ha egyértelműen nincs az ország nevét tartalmazó oszlop:
Megjelenítés a térképen
Ha a táblázatban nem városok, hanem országok, régiók, körzetek, tartományok vagy államok felismert földrajzi neveit használja, akkor ez lehetővé teszi a későbbi vizuális térkép elkészítését egy ilyen táblázat segítségével, új típusú diagramok segítségével. kartogramtípusok lap Beszúrás – Térképek (Beszúrás — Térképek):
Például régiók, területek és köztársaságok esetében ez nagyon jól néz ki:
Természetesen nem szükséges csak a javasolt részletlista adatait megjeleníteni. A sokaság helyett tetszőleges paramétert, KPI-t jeleníthet meg így – eladások, vásárlók száma stb.
Részvényadattípus
A második adattípus, a Részvények, pontosan ugyanígy működik, de a részvényindexek felismerésére van kialakítva:
… és a tőzsdén szereplő cégek neve és rövidített neve (ticker):
Vedd figyelembe, hogy a piaci érték (piaci sapka) valamiért különböző pénzegységekben van megadva, hát ez a dolog nem ismeri Grefet és Millert, nyilván 🙂
Azonnal figyelmeztetni szeretném, hogy mindezt kereskedésre használni nem fog túl jól, mert. az adatok csak naponta egyszer frissülnek, ami a legtöbb esetben túl lassú a kereskedéshez. A gyakoribb frissítések és naprakész információk érdekében jobb, ha makrókat vagy lekérdezéseket használ az interneten keresztüli cserékhez a Power Query használatával.
Az új adattípusok jövője
Kétségtelen, hogy ez még csak a kezdet, és a Microsoft nagy valószínűséggel bővíteni fogja az ilyen új adattípusok körét. Talán idővel Önnek és nekem is lehetőségünk lesz saját típusokat alkotni, konkrét munkafeladatokra kihegyezve. Képzeljünk el egy típust, például egy alkalmazott vagy ügyfél adatainak megjelenítésére, amely tartalmazza a személyes adatait és akár egy fényképet is:
A HR vezetőknek tetszene az ilyesmi, mit gondolsz?
Vagy képzeljen el egy adattípust, amely az egyes cikkek vagy szolgáltatások adatait (méret, súly, szín, ár) tárolja egy árlistán. Vagy egy olyan típus, amely egy adott futballcsapat összes játékstatisztikáját tartalmazza. Vagy történelmi időjárási adatok? Miért ne?
Biztos vagyok benne, hogy sok érdekes dolog vár ránk 🙂
- Importáljon bitcoin árfolyamot az online tőzsdéről az Excelbe a Power Query segítségével
- Geoadatok megjelenítése térképen Excelben
- Értékek konvertálása a CONVERT funkcióval