Megjegyzések az Excelben – hogyan hozhat létre, tekinthet meg, szerkeszthet, törölhet és adhat hozzá képeket

Sok kezdő Excel-felhasználó ismeri azt a problémát, hogy rendkívül kényelmetlen nagy mennyiségű információt elhelyezni a cellákban, a jövőben nincs hova jegyzetet hagynia magának. Valójában nagyon egyszerű ezt megtenni anélkül, hogy megsértené a táblázat általános megjelenését. A jegyzetek erre valók.

Munka a Jegyzetekkel

A megjegyzések további előírások a kiválasztott cellákhoz. Leggyakrabban szövegesek, és a táblázat egyik szerzőjének konkrét megjegyzését tartalmazzák. A megjelenő mezőbe a szöveg mellett képet is hozzáadhat. Ahhoz azonban, hogy a kívánt megjegyzést vagy képet egy cellához csatolhassa, meg kell tanulnia egyszerű szövegjelek létrehozását, megtekintését és szerkesztését.. Ezt követően folytathatja a speciális beállításokat.

Teremtés

A jegyzetek létrehozásának folyamata meglehetősen egyszerű, és több lépésből áll:

1. Válasszon ki egy cellát a táblázatból az egérrel. Kattintson rá jobb gombbal.
2. A megjelenő helyi menüből válassza ki a „Jegyzet beszúrása” funkciót.

3. Ezt követően egy szabad mező jelenik meg a kiválasztott cella oldalán. A felső sort az alapértelmezett felhasználónév foglalja el.

A szabad mezőbe bármilyen szöveges információt megadhat. Megjegyzés elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza ki a „Megjegyzés elrejtése” funkciót. Ezt követően a piros sarok által jelzett linken lesz olvasható.

Felülvizsgálat

A különböző cellákhoz tartozó megjegyzéseket úgy tekintheti meg, hogy az egérkurzort mindegyikre rámutatja. Ezt követően a jegyzetet tartalmazó szöveg automatikusan felugrik. A megjegyzésmező eltűnéséhez a kurzort egy másik helyre kell mozgatnia.

Szakértői tanács! Ha a táblázat nagy, és sok jegyzet van a különböző cellákhoz kötve, akkor az „Áttekintés” lapon válthat közöttük. Ehhez az „Előző” és a „Következő” gombok szolgálnak.

Szerkesztés

Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor meg kell változtatni az ablak tartalmát további megjegyzésekhez. Ezt néhány lépéssel megteheti:

1. Először kattintson a rejtett szöveget tartalmazó cellára a jobb egérgombbal.
2. A megjelenő listában válassza ki a „Jegyzet szerkesztése” funkciót.
3. Meg kell nyílnia egy ablaknak, amelyen keresztül szerkesztheti a szöveget, képeket adhat hozzá, növelheti vagy csökkentheti a megjegyzésmezőt.

A beállítást úgy végezheti el, hogy a mezőn kívül a táblázat tetszőleges részére kattint további szövegért.

Egy másik lehetőség a cellák megjegyzéseinek szerkesztésére az Áttekintés lapon keresztül. Itt meg kell találnia a jegyzetekhez szükséges eszközöket, és kattintson a „Szerkesztés” gombra.

Kép hozzáadása

A jegyzetek egyik érdekessége az Excelben a képek hozzáadása, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egérmutatót a kijelölt cellák fölé viszi. Kép hozzáadásához több műveletet kell végrehajtania:

1. Kezdetben egy további aláírást kell hozzáadnia a kijelölt cellához.
2. Lépjen a jegyzetszerkesztési folyamatba, irányítsa az egérkurzort az egyik cellaszegélyre. Fontos, hogy arra a helyre irányítsa, ahol megjelenik a négy nyíllal ellátott ikon, amelyek különböző irányokba térnek el.
3. Kattintson a jobb gombbal erre az ikonra, válassza ki a „Megjegyzés formátuma” funkciót a megjelenő menüből.
4. A felhasználó előtt egy ablaknak kell megjelennie az információk szerkesztésére. Meg kell találnia a „Színek és vonalak” lapot, és váltania kell rá.
5. Kattintson a „Szín” nevű legördülő listára, a megjelenő lista alján válassza a „Kitöltési módszerek” funkciót.
6. Meg kell jelennie egy új ablaknak, amelyben a „Rajz” fülre kell lépnie. Ezen a lapon kattintson az azonos nevű gombra.
7. Megjelenik a „Képek beszúrása” ablak, amelyben három lehetőség közül kell választani: képet feltölteni a OneDrive-ból, képet keresni a Bing segítségével, képet feltölteni számítógépről. A legegyszerűbb módja, ha arról a számítógépről töltöd fel, ahol a dokumentum található.

8. Ha kiválaszt egy képet, az automatikusan átvált az előző ablakra, amelyben a kiválasztott kép megjelenik. Itt be kell jelölnie a „Kép arányainak megtartása” funkció melletti négyzetet.
9. Az „OK” gombra kattintás után megnyílik a kezdeti jegyzetformázó ablak. Ebben a szakaszban a képpel ellátott jegyzetet az eredetileg kiválasztott cellához kell kötni. Ehhez lépjen a „Védelem” fülre, törölje a jelölést a „Védett objektum” melletti négyzetből.
10. Ezután lépjen a „Tulajdonságok” fülre, és jelölje be az elem melletti négyzetet az objektumok cellákkal együtt mozgatásához és megváltoztatásához. Kattintson az „OK” gombra.

A kép nagyításához az általános jegyzetmezőt különböző irányokba kell nyújtani.

Jegyzet törlése

Egy hozzáadott aláírás eltávolítása egyszerűbb, mint új aláírás telepítése vagy szerkesztése. Ehhez kattintson a jobb gombbal egy további leírást tartalmazó cellára. A felugró menüben aktiválja a „Jegyzet törlése” parancsot.

A második módja annak, hogy eltávolítsunk egy további címkét a kiválasztott cellából, az „Áttekintés” funkció. Az opció kiválasztása előtt meg kell jelölnie a cellát az egérrel. Végül kattintson a további információk törlése gombra.

Hogyan írjunk alá egy jegyzetet Excelben

Ha egy megosztott Excel-dokumentumban a cellákra vonatkozó összes további szerkesztést különböző felhasználók írják le egyedi aláírások nélkül, akkor rendkívül nehéz lesz megtalálni bizonyos bejegyzések szerzőjét. A jegyzet felirata lehetővé teszi az adatok rendszerezését. Ahhoz, hogy egy bizonyos szerkesztés felett hagyja egy cellában, több műveletet kell végrehajtania:

1. Válassza ki a „Fájl” főmenü egyik elemét.
2. Menj a beállításokhoz".
3. Lépjen az „Általános” fülre.

4. Az oldal alján megjelenik egy szabad mező, amelyben meg kell adni annak a felhasználónak a nevét, aki megjegyzést hagyott a cellában.

Hogyan találhat jegyzetet az Excelben

Ha a dokumentum nagyon nagy, előfordulhat, hogy gyorsan meg kell találnia egy adott megjegyzést. Tedd lehetővé. Útmutató a szükséges leírás vagy címke megtalálásához:

1. Lépjen a „Főoldal” fülre.
2. Lépjen a „Keresés és kiválasztás” szakaszba.
3. Kattintson a „Beállítások” gombra.
4. Keresse meg a „Keresés hatóköre” lehetőséget.
5. Állítsa az értéket Megjegyzésre.
6. Kattintson az „Összes keresése” gombra.

Ezt követően a felhasználó előtt megjelenik egy lista a beállított paraméternek megfelelő cellákkal.

Jegyzet megjelenítése és elrejtése

Ha kívánja, teljesen elrejtheti a jegyzeteket, hogy ne legyenek feltűnőek a fő dokumentum olvasásakor, vagy letilthatja az elrejtés funkciót, ha korábban aktiválták. Ehhez néhány egyszerű lépést kell követnie:

1. Lépjen az általános beállításokhoz a „Fájl” lapon, majd az „Opciók” menüben, lépjen a „Speciális” részre.
2. Keresse meg a „Képernyő” részt.
3. Jelölje be a „Megjegyzések és jelzések” funkció melletti négyzetet.
4. Kattintson az „OK” gombra. Ezt követően a rejtett jegyzetek mindig megjelennek. Ezek teljes elrejtéséhez jelölje be a „Nincs jegyzet, nincs jelzés” funkció melletti négyzetet.

Szakértői tanács! Az Excelnek lehetősége van csak az egyes megjegyzések megjelenítésére. A funkció engedélyezéséhez kattintson a jobb gombbal a további leírást tartalmazó cellára, majd kattintson a „Jegyzetek megjelenítése” gombra. Így ezek csak a kiválasztott cellákon jelennek meg tartósan. Ugyanezen a helyi menün keresztül teljesen elrejtheti a rövid leírást a szükséges helyeken.

Jegyzet másolása más cellákba

Ha egy jegyzet már létrejött, átmásolhatja egy másik cellába, hogy ne írja újra a szöveget. Ehhez kövesse az egyszerű utasítást:

1. Kattintson a jobb gombbal a dokumentum azon cellájának kiválasztásához, amelyhez rövid leírás vagy módosítás csatolva van.
2. A felugró menüből válassza ki a „Másolás” funkciót.
3. Keresse meg azt a cellát, amelyhez a másolt jegyzetet kötni szeretné, és válassza ki a bal egérgombbal.
4. Lépjen a „Kezdőlap” fülre, válassza a „Vágólap” lehetőséget, kattintson a „Beillesztés” gombra.
5. A parancsok listája megjelenik a felhasználó előtt. Az érdekes pont a „Speciális beillesztés”. A rákattintás után egy külön ablak jelenik meg a beállításokhoz, ahol be kell jelölni a jegyzetek melletti négyzetet. Marad a változtatások mentése az „OK” gombra kattintva.

Hogyan nyomtathatunk jegyzetlapot

Ha nem végez bizonyos módosításokat, alapértelmezés szerint az Excel-dokumentumok megjegyzések nélkül kerülnek kinyomtatásra. Ha hozzá szeretné adni őket a nyomathoz, konfigurálnia kell a programot:

1. Lépjen az „Oldalelrendezés” szakaszhoz.
2. Lépjen az „Oldalbeállítás” fülre, majd kattintson a „Fejlécek nyomtatása” gombra.

3. Megnyílik egy ablak az egyes nyomtatandó tételekkel. A „Megjegyzések” szóval szemben hozzáadhatja őket a nyomathoz, vagy törölve hagyhatja a műveletet.

Szakértői tanács! Amikor jegyzeteket ad hozzá a nyomtatáshoz, kétféleképpen jelenítheti meg azokat a nyomtatott dokumentumon. Ha az „A lap végén” lehetőséget választja, ezek az oldal alján jelennek meg. Kiválaszthatja az „Alapként” opciót – a jegyzetek úgy kerülnek kinyomtatásra, ahogy a dokumentum elektronikus változatában szerepelnek.

A felhasználónév megváltoztatása jegyzetek létrehozásakor

Amikor az Excelben dolgozik úgy, hogy a megosztás be van kapcsolva, a jegyzetek létrehozásakor nem kapják meg az őket elhagyó felhasználó nevét. Ha saját becenevére szeretné változtatni, néhány lépést kell követnie:

1. A bal felső sarokban kattintson a „Fájl” fülre.
2. Lépjen a „Beállítások”, „Általános” szakaszba.
3. Válassza a „Felhasználónév” lehetőséget a megjelenő menüből.
4. A felhasználó előtt megnyílik egy szabad mező, amelybe le kell írni a kívánt nevet.

Példák a jegyzetek használatára Excelben

Ahhoz, hogy megértsük, milyen hasznosak lehetnek a további cellák megjegyzései egy Excel-táblázatban, javasoljuk, hogy vegyen néhány gyakorlati példát más felhasználók tapasztalataiból:

1. Ha egy cég dolgozóinak közös munkabázisuk van Excel-dokumentumban rögzítve, a műszakban ugyanazon az oldalon dolgozó kollégák műszakvezetőként megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, utasításokat adhatnak, információkat cserélhetnek.
2. Fényképek elhelyezése – ha a táblázat bizonyos személyekre vonatkozó adatokat tartalmaz, bármilyen tárgy képét, ha azok tárolásáról, értékesítéséről van szó.

3. Magyarázatok a képletekhez, amelyek leegyszerűsítik a további számításokat, számításokat.

Ha megfelelő módon ír megjegyzéseket – hogy azok a megfelelő időben jelenjenek meg, és ne zavarják a többi felhasználó munkáját, jelentősen növelheti az Excel táblázataival kapcsolatos munka termelékenységét.

Oktatóvideók a jegyzetekről Excelben

A fenti utasítások segítenek megérteni az Excel-táblázatban található megjegyzések létrehozásának, szerkesztésének, megtekintésének és speciális beállításainak alapjait. Ha azonban nehézségekbe ütközik, nehézségekbe ütközik bizonyos műveletek során a jegyzetekkel kapcsolatban, akkor ajánlott megnézni az oktatóvideókat. Lépésről lépésre tartalmaznak utasításokat a cella megjegyzésekkel történő különféle műveletek végrehajtásához.

Következtetés

Az Excel különböző celláihoz megjegyzések létrehozása, szerkesztése és megtekintése nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnhet. Nemcsak azok számára lesz hasznos, akik nagy szervezetekben dolgoznak, valamit táblázatok segítségével követnek nyomon, hanem azoknak az egyéni felhasználóknak is, akik maguk dolgoznak az Excelben. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a megjegyzés mezőbe nem csak szöveget, hanem képeket is hozzáadhat, ami nagyban növeli a munkában való hasznosságukat.