CONCATENATE függvény Excelben. A cellatartalom összefűzése az Excelben a CONCATENATE segítségével

A táblázatkezelőben található egy speciális CONCATENATE funkció, amely 2 vagy több cella tartalmának egyesítését valósítja meg. Az operátor használatának lehetősége lehetővé teszi, hogy hatékonyan és gyorsan dolgozzon nagy mennyiségű adattal táblázatos formában. Nézzük meg közelebbről a CONCATENATE operátor funkcióit.

A CONCATENATE függvény leírása és szintaxisa

2016-tól kezdődően ezt a függvényt átnevezték a táblázatban, és „SCEP” néven vált ismertté. Az eredeti névhez szokott felhasználók továbbra is használhatják a „CONCATENATE”-t, mivel a program ugyanúgy felismeri őket. Az üzemeltető általános képe: =SCEP(szöveg1;szöveg2;…) or =ÖSSZEGZÉS(szöveg1,szöveg2,…).

Fontos! 255 a függvényargumentumok maximális lehetséges száma. Nagyobb mennyiség nem lehetséges. Ha több argumentumot próbál implementálni, az hibához vezet.

Funkció beillesztése és beállítása

A gyakorlott táblázatkezelők tudják, hogy több cella egyesítésével az összes komponens adatai törlődnek, kivéve a bal felsőt. A CONCATENATE funkció ezt megakadályozza. Az áttekintés így néz ki:

1. Kiválasztjuk azt a szektort, amelyben az összevonási folyamatot végrehajtani kívánjuk. Válassza ki, és lépjen a „Funkció beszúrása” elemre.

2. A képernyőn megjelent egy kis ablak, az úgynevezett „Funkció beszúrása”. Bontsa ki a „Kategóriák:” melletti listát, és kattintson a „Szöveg” gombra. Ezután válassza ki a „SCEP” elemet, és kattintson az „OK” gombra.

3. Megjelenik egy új ablak, amely a függvény argumentumainak megadására szolgál. Itt megadhat konkrét mutatókat és cellahivatkozásokat is. A címek önállóan is megadhatók kézi beírással vagy egyszerűen a munkalap celláira kattintva.
4. Lépjünk a „Szöveg1” sorba, és kattintsunk az A2 szektorra.

5. Lépjünk a „Szöveg2” sorba, és írjuk be a „, ” (vessző és szóköz) kifejezést az argumentumok elválasztásához.

6. Lépjünk a „Szöveg3” sorra, és kattintsunk a B2 szektorra.

7. Ugyanígy kitöltjük a többi argumentumot, majd kattintsunk az „OK” gombra. Az ablak alsó részén látható az előzetes eredmény.

8. Az összes kiválasztott ágazat egybevonásának megvalósítása sikeres volt.

9. Nincs szükség hasonló manipulációk megismétlésére az alábbi oszlop szektorainál. Csak mozgassa az egérmutatót a megjelenített eredményt tartalmazó szektor jobb alsó sarka fölé. A mutató kis pluszjel formájában jelenik meg. Tartsa lenyomva az LMB-t, és húzza le a pluszjelet az oszlop legalsó sorába.

10. Ennek eredményeként egy kitöltött oszlopot kaptunk új adatokkal.

Ez volt a legszokványosabb módja a CONCATENATE funkció használatának. Ezután részletesebben megvizsgáljuk az ágazatok összekapcsolásának és a mutatók egymás közötti felosztásának különféle módszereit.

A CONCATENATE funkció használata az Excelben

Elemezzük a lehető legrészletesebben öt módszert a CONCATENATE függvény használatára egy táblázatban.

1. módszer: A cellákban lévő adatok egyesítése

Adategyesítés lépésről lépésre:

1. Kijelöljük azt a cellát, amelyben az összevont értékeket szeretnénk megjeleníteni. Kattintson a „Függvény beszúrása” elemre, amely a képletek beviteli sora mellett található.

2. A képernyőn megjelenik a Funkcióvarázsló ablak. Válassza ki a „Szöveg” kategóriát, majd keresse meg a „ÖSSZEGZÉS” funkciót. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

3. Az ismerős érvelési ablak megjelent a képernyőn. A mutatót az ablak első sorába telepítjük. Ezután a munkalapon válassza ki az egyesítéshez szükséges adatokat tartalmazó hivatkozást. Hasonló műveleteket hajtunk végre a 2. sorral, kiemelve egy másik szektort. Ezt a manővert addig hajtjuk végre, amíg az összes szektor címét be nem írjuk az argumentumdobozba. Az összes lépés végrehajtása után kattintson az „OK” gombra.

4. Ennek eredményeként a kiválasztott szektorok adatai egy előre kiválasztott szektorban jelentek meg. Ennek a módszernek a fő hátránya, hogy minden adat együtt, elválasztó nélkül jelenik meg. Nem fog működni, ha önmagában, a képlet megváltoztatása nélkül ad hozzá elválasztókat.

2. módszer: Függvény alkalmazása szóközzel

Ez a hiányosság könnyen javítható szóközök hozzáadásával a függvény argumentumai közé. Az áttekintés így néz ki:

1. A fent bemutatott algoritmusban leírt műveleteket hajtjuk végre.
2. Duplán kattintunk az LMB-re a képletet tartalmazó szektoron, hogy engedélyezzük a módosítását.

3. Az értékek közé szóközt írjon be idézőjelbe. Minden ilyen kifejezésnek pontosvesszővel kell végződnie. Az eredmény a következő kifejezés legyen: „”;

4. Nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten.
5. Kész! Az értékek között rések jelentek meg, és a megjelenített információ sokkal szebb lett.

3. módszer: Szóköz hozzáadása az Argumentumok ablakon keresztül

A fenti módszer csak olyan esetekben alkalmas, amikor nincs sok adat. Ha egy ilyen elválasztási módszert nagy mennyiségű információval hajt végre, akkor sok időt veszíthet. A következő módszer lehetővé teszi, hogy a lehető leggyorsabban szóközt helyezzen el az argumentumablak használatával. Az áttekintés így néz ki:

1. Megkeressük a munkalapon tetszőleges üres szektort, és duplán kattintunk rá az LMB-vel, és beírunk egy szóközt. Jobb, ha a szektor a főlemeztől távolabb helyezkedik el. A kijelölt cellát soha nem szabad kitölteni semmilyen információval.

2. Az előző metódusok műveleteinek algoritmusát valósítjuk meg, hogy elérjük a függvényargumentumok ablakát. Az előző módszerekhez hasonlóan az első mezőbe az első adattal rendelkező szektor értékét írjuk be. Ezután mutasson a második sorra, és adja meg annak a szektornak a címét, amelybe éppen szóközt írtunk. Az eljárás jelentős felgyorsítása érdekében a szektorértéket a „Ctrl + C” kombinációval másolhatja.

3. Ezután írja be a következő szektor címét. A következő mezőbe írja be ismét az üres szektor címét. A hasonló műveleteket addig ismételjük, amíg a táblázatban szereplő adatok el nem fogynak. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

Ennek eredményeként egy kombinált rekordot kaptunk, amelyben az adatok szóközzel vannak elválasztva.

4. módszer: Oszlopok egyesítése

A CONCATENATE operátor lehetővé teszi több oszlop értékeinek egyesítését. Az áttekintés így néz ki:

1. Az egyesített oszlopok első sorának szektoraival ugyanazokat a manipulációkat hajtjuk végre, mint a 2. és 3. példában. Érdemes megemlíteni, hogy ha a metódust üres szektorral akarjuk használni, akkor abszolút típushivatkozást kell készíteni hozzá. Ehhez tegyen minden koordináta szimbólum elé egy „$” jelet. A többi mező relatív marad. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” elemre.

2. Vigye az egérmutatót a szektor jobb alsó sarka fölé a képlettel. Miután a mutató pluszjelet vesz fel, a bal egérgombot nyomva tartva a jelölőt a táblázat aljára nyújtjuk.

3. Ennek a folyamatnak a végrehajtása után az oszlopokban feltüntetett információkat egy oszlopba egyesítjük.

5. módszer: További karakterek hozzáadása

A CONCATENATE operátor olyan további kifejezések és karakterek bevitelére szolgál, amelyek nem voltak az eredeti összefűzési területen. Érdemes megjegyezni, hogy ennek az operátornak köszönhetően a táblázatkezelő más funkciói is beágyazhatók. A lépésenkénti oktatóanyag így néz ki:

1. Manipulációkat hajtunk végre, hogy értékeket adjunk az argumentum ablakhoz a fent leírt módszerekből. Bármelyik mezőbe tetszőleges szöveges információt szúrunk be. A szöveges anyagot mindkét oldalon idézőjelbe kell tenni.
2. Az összes lépés végrehajtása után kattintson az „OK” gombra.

3. Ennek eredményeként a kiválasztott szektorban az összevont adatokkal együtt megjelentek a beírt szöveges információk.

Inverz CONCATENATE függvény az Excelben

Számos operátor létezik, amelyek lehetővé teszik egy cella értékeinek felosztását. Példák a funkcióra:

1. BAL. A karakterek meghatározott részét a sor elejétől írja ki. Hozzávetőleges nézet: =LEVSIMV(A1;7), ahol 7 a karakterláncból kivonható karakterek száma.

2. JOBB. A karakterek meghatározott részét adja ki a karakterlánc végéről. Hozzávetőleges nézet: =RIGHTSIMV(A1;7), ahol 7 a karakterláncból kivonható karakterek száma.

3. PSTR. Megjeleníti a karakterek meghatározott részét, a megadott helytől kezdve. Hozzávetőleges nézet: =PSTR(A1;2;3), ahol 2 az a pozíció, ahonnan a kivonás kezdődik, és 3 a karakterláncból kivonandó karakterek száma.

Funkciószerkesztés

Előfordul, hogy az operátort már hozzáadták, de néhány változtatást kell végrehajtani rajta. Ezt kétféleképpen lehet megtenni. Első lehetőség:

1. Jelölje ki a kész függvényt tartalmazó cellát, és kattintson a „Függvény beszúrása” elemre, amely a képletbeviteli sor mellett található.

2. Megjelenik egy ismerős ablak az operátori argumentumok bevitelére. Itt elvégezheti az összes szükséges változtatást. Végül kattintson az „OK” gombra.

A második lehetőség:

1. Kattintson duplán a képletet tartalmazó szektorra, és lépjen módváltásra.

2. Magában a szektorban módosítjuk az értékeket.

Függetlenül a használt lehetőségtől, a manuális szerkesztés során a lehető legóvatosabbnak kell lennie a hibák elkerülése érdekében.

Figyelem! A szektorkoordinátákat idézőjelek nélkül kell megadni, és az argumentumokat pontosvesszővel elválasztva kell felsorolni.

CONCATENATE funkció nagyszámú cellához

Ha sok cellával dolgozik, egy adattömb van megadva referenciaként. Az áttekintés így néz ki:

1. Képzeljük el, hogy adataink egy sorban találhatók (az ötödik a sorban).
2. Írja be a teljes tartományt az üres szektorba való egyesítéshez, és adjon hozzá egy szóközt az „és” jelen keresztül.

3. Nyomja meg az „F9” billentyűt. A képlet kiadja a számítás eredményét.
4. Minden szóhoz szóköz került, és egy „;” kialakult közöttük. Megszabadulunk a felesleges zárójelektől, és ezt a tömböt beillesztjük a képletbe.

5. Az összes manipuláció elvégzése után nyomja meg az „Enter” gombot

Szöveg és dátum összekapcsolása

A CONCATENATE funkcióval a szöveges információkat dátummal kombinálhatja. Az áttekintés így néz ki:

1. A helyes összevonás érdekében először meg kell adnia a dátumot a SZÖVEG operátorban. Az operátor lehetővé teszi számok formázását.
2. NN.MM.YY érték. meghatározza, hogyan fog kinézni a dátum. Ha például az YY szót YYYY-ra cseréli, az év négy számjegyként jelenik meg kettő helyett.

Érdemes megjegyezni, hogy nem csak a CONCATENATE operátor használatával, hanem egyéni számformátum használatával is hozzáadhat szöveges információkat a numerikus információkhoz.

Működési videó

Ha a fenti utasítások nem elegendőek a CONCATENATE funkció működésének megértéséhez, akkor javasoljuk, hogy nézze meg a következő videókat, amelyek elmondják, hogyan lehet helyesen egyesíteni a cellákat információvesztés nélkül:

A videó utasításainak megtekintése után példákon keresztül világosan látni fogja, hogyan működik ez a funkció, megismerheti az operátor használatának különféle árnyalatait, és kiegészítheti ezzel kapcsolatos ismereteit.

Következtetés

A CONCATENATE funkció egy hasznos táblázatkezelő eszköz, amely lehetővé teszi a szektorok egyesítését adatvesztés nélkül. Az operátor használatának lehetősége segít a felhasználóknak jelentősen időt takarítani, amikor nagy mennyiségű információval dolgoznak.