AutoFilter funkció az Excelben. Alkalmazás és beállítás

Ha egy nagy táblázatban egy vagy több sort kell találnia, sok időt kell töltenie a lap görgetésével és a megfelelő cellák szemével való keresésével. A beépített Microsoft Excel szűrő megkönnyíti az adatok megtalálását számos cella között. Nézzük meg, hogyan lehet engedélyezni és letiltani az automatikus szűrőt, és elemezzük az általa kínált lehetőségeket a felhasználók számára.

Az AutoFilter engedélyezése az Excelben

Számos módja van ennek az opciónak a használatához. Elemezzük mindegyiket világosan. A szűrő bekapcsolásának eredményeként a táblázat fejlécében minden cella mellett egy négyzet alakú gomb jelenik meg nyíllal.

1. A Kezdőlap lap több részből áll. Közülük a „Szerkesztés”, és oda kell figyelni rá.
2. Válassza ki a cellát, amelyhez a szűrőt beállítja, majd kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra ebben a részben.
3. Megnyílik egy kis menü, ahol ki kell választania a „Szűrő” elemet.

1. A második módszerhez egy másik lapra van szükség a Microsoft Excel menüben – ez az úgynevezett „Adatok”. Rendelkezésre és szűrőkre van fenntartva egy külön rész.
2. Ismét kattintson a kívánt cellára, nyissa meg az „Adatok” elemet, és kattintson a „Szűrés” gombra egy tölcsér képével.

Fontos! Csak akkor használhat szűrőt, ha a táblázatnak van fejléce. Ha fejlécek nélküli táblázatra állítja be a szűrőt, akkor a felső sorban lévő adatok elvesznek – ezek eltűnnek a nézetből.

Szűrés beállítása táblázatadatok alapján

A szűrőt gyakran használják nagy asztaloknál. Szükséges egy kategória sorainak gyors megtekintéséhez, átmenetileg elkülöníteni őket más információktól.

1. Az adatokat csak oszlopadatok szerint szűrheti. Nyissa meg a menüt a kiválasztott oszlop fejlécében található nyílra kattintva. Megjelenik azon lehetőségek listája, amelyekkel rendezheti az adatokat.
2. Kezdésként próbáljuk meg a legegyszerűbb dolgot – távolítson el néhány pipát, és csak egy maradjon meg.
3. Ennek eredményeként a táblázat csak a kiválasztott értéket tartalmazó sorokból fog állni.
4. Egy tölcsér ikon jelenik meg a nyíl mellett, jelezve, hogy a szűrő engedélyezve van.

A rendezést szöveges vagy numerikus szűrők is végrehajtják. A program olyan sorokat hagy a lapon, amelyek megfelelnek a megállapított követelményeknek. Például az „egyenlő” szövegszűrő elválasztja a táblázat sorait a megadott szóval, a „nem egyenlő” fordítva működik – ha megadunk egy szót a beállításokban, akkor nem lesznek vele sorok. Léteznek szövegszűrők a kezdő vagy a záró betű alapján.

A számok „nagyobb vagy egyenlő”, „kisebb vagy egyenlő”, „között” szűrőkkel rendezhetők. A program képes kiemelni az első 10 számot, kiválasztani az átlagérték feletti vagy alatti adatokat. A szöveges és numerikus információk szűrőinek teljes listája:

Ha a cellák árnyékoltak és színkód van beállítva, megnyílik a szín szerinti rendezés lehetősége. A kiválasztott színű cellák a tetejére kerülnek. A szín szerinti szűrés lehetővé teszi, hogy olyan sorokat hagyjon a képernyőn, amelyek cellái a listából kiválasztott árnyalattal vannak színezve.

Fontos! Külön érdemes megjegyezni a „Rendezés és szűrés” részben található „Speciális…” funkciót. Úgy tervezték, hogy bővítse a szűrési lehetőségeket. A speciális szűrő használatával funkcióként manuálisan állíthatja be a feltételeket.

A szűrőművelet kétféleképpen állítható vissza. A legegyszerűbb módja az „Undo” funkció használata, vagy a „Ctrl + Z” billentyűkombináció megnyomása. Egy másik módszer az adatok lap megnyitása, keresse meg a „Rendezés és szűrés” részt, és kattintson a „Törlés” gombra.

Egyéni szűrő: Testreszabás kritériumok szerint

Az adatszűrés a táblázatban úgy konfigurálható, hogy az egy adott felhasználó számára kényelmes legyen. Ehhez az automatikus szűrő menüben engedélyezve van az „Egyéni szűrő” opció. Nézzük meg, hogyan hasznos, és miben különbözik a rendszer által meghatározott szűrési módoktól.

1. Nyissa meg az egyik oszlop rendezési menüjét, és válassza ki az „Egyéni szűrő…” komponenst a szöveg-/számszűrő menüből.
2. Megnyílik a beállítások ablak. A bal oldalon a szűrőválasztó mező, a jobb oldalon az adatok, amelyek alapján működni fog a rendezés. Egyszerre két feltétel alapján szűrhet – ezért van az ablakban két mezőpár.

3. Például válasszuk ki az „egyenlő” szűrőt mindkét sorban, és állítsunk be különböző értékeket – például 39-et az egyik sorban, 79-et a másikban.
4. Az értékek listája a nyílra kattintás után megnyíló listában található, és annak az oszlopnak a tartalmának felel meg, ahol a szűrőmenü megnyílt. Módosítsa a feltételek teljesítésének beállítását „és”-ről „vagy”-ra, hogy a szűrő működjön, és ne távolítsa el a táblázat összes sorát.
5. Az „OK” gombra kattintás után a táblázat új kinézetet vesz fel. Csak azok a sorok vannak, ahol az ár 39 vagy 79. Az eredmény így néz ki:

Nézzük meg a szövegszűrők működését:

1. Ehhez nyissa meg a szűrőmenüt a szöveges adatokat tartalmazó oszlopban, és válasszon bármilyen típusú szűrőt – például „kezdődik…”.
2. A példa egy automatikus szűrősort használ, de használhat kettőt is.

Válasszon ki egy értéket, és kattintson az „OK” gombra.

3. Ennek eredményeként két, a kiválasztott betűvel kezdődő sor marad a képernyőn.

Az AutoFilter letiltása az Excel menüben

Az asztalon lévő szűrő kikapcsolásához ismét az eszközökkel ellátott menübe kell lapozni. Ennek két módja van.

1. Nyissuk meg az „Adatok” lapot, a menü közepén van egy nagy „Szűrés” gomb, amely a „Rendezés és szűrés” rész része.
2. Ha erre a gombra kattint, a nyíl ikonok eltűnnek a fejlécből, és nem lehet rendezni a sorokat. Szükség esetén visszakapcsolhatja a szűrőket.

Egy másik mód nem igényli a fülek közötti mozgást - a kívánt eszköz a „Home” oldalon található. Nyissa meg a „Rendezés és szűrés” részt a jobb oldalon, és kattintson újra a „Szűrés” elemre.

Tanács! Annak meghatározásához, hogy a rendezés be vagy ki van-e kapcsolva, nemcsak a táblázat fejlécét nézheti meg, hanem a menüt is. A „Szűrő” elem narancssárga színnel van kiemelve, amikor be van kapcsolva.

Következtetés

Ha az automatikus szűrő megfelelően van konfigurálva, segít megtalálni az információkat egy fejléccel ellátott táblázatban. A szűrők numerikus és szöveges adatokkal dolgoznak, így a felhasználó jelentősen leegyszerűsíti az Excel-táblázattal végzett munkát.