tartalom
Tegyük fel, hogy gyorsan és a legkevesebb erőfeszítéssel létre kell hoznunk egy éves naptárat, amely automatikusan megjeleníti a projektszakaszok (vagy munkavállalói szabadságok, képzések stb.) dátumait.
Munkadarab
Kezdjük az üressel:
Amint látja, itt minden egyszerű:
- A sorok hónapok, az oszlopok napok.
- Az A2 cella azt az évet tartalmazza, amelyre a naptár készül. Az A4:A15 cellákban – a hónapok segédszámai. Mindkettőre kicsit később lesz szükségünk, hogy dátumokat alakítsunk ki a naptárban.
- A táblázat jobb oldalán találhatók a szakaszok nevei a kezdési és befejezési dátumokkal. A jövőben hozzáadott új szakaszokhoz előre megadhat üres cellákat.
A naptár dátumokkal való feltöltése és elrejtése
Most pedig töltsük fel a naptárunkat dátumokkal. Jelölje ki az első C4 cellát, és írja be ott a függvényt DÁTUM (DÁTUM), amely dátumot generál egy év, hónap és nap számából:
A képlet beírása után át kell másolni a teljes tartományba január 1-től december 31-ig (C4:AG15). Mivel a cellák keskenyek, a létrehozott dátumok helyett hash jeleket (#) fogunk látni. Ha azonban az egeret egy ilyen cellára viszi, az elemleírásban láthatja a tényleges tartalmát:
A rácsok távol tartásához egy ügyes egyedi formátummal elrejthetjük őket. Ehhez válassza ki az összes dátumot, nyissa meg az ablakot Sejtformátum és a lapon Szám (szám) opció kiválasztása Minden formátum (Egyedi). Aztán a mezőn Egy típus írjon be három pontosvesszőt egymás után (szóközök nélkül!), és nyomja meg a gombot OK. A cellák tartalma el lesz rejtve, a rácsok pedig eltűnnek, bár a cellákban lévő dátumok valójában megmaradnak – ez csak a láthatóság.
Színpadi kiemelés
Most, feltételes formázással, adjunk hozzá mérföldkövek kiemelést a rejtett dátumú cellákhoz. Válassza ki az összes dátumot a C4:AG15 tartományban, és válassza ki a lapon Kezdőlap — Feltételes formázás — Szabály létrehozása (Főoldal – Feltételes formázás – Szabály létrehozása). A megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza (Használjon képletet a formázandó cellák elhalasztásához) és írja be a képletet:
Ez a képlet minden dátumcellát ellenőriz a C4-től az év végéig, hogy kiderüljön, az egyes mérföldkövek kezdete és vége közé esik-e. A kimenet csak akkor lesz 4, ha mind a zárójelben lévő ellenőrzött feltételek (C4>=$AJ$13:$AJ$4) és (C4<=$AK$13:$AK$1) logikai IGAZ értéket adnak, amit az Excel 0-ként értelmez (jól , A FALSE olyan, mint a 4, természetesen). Különös figyelmet kell fordítani arra is, hogy a CXNUMX kezdeti cellára való hivatkozások relatívak ($ nélkül), a szakaszok tartományaira pedig abszolút (két $-val).
Miután rákattintott OK naptárunkban látni fogjuk a mérföldköveket:
A kereszteződések kiemelése
Ha egyes szakaszok dátumai átfedésben vannak (a figyelmes olvasók biztosan észrevették ezt a pillanatot az 1. és 6. szakasznál!), akkor jobb, ha ezt az ütközést a diagramunkban más színnel emeljük ki egy másik feltételes formázási szabály segítségével. Gyakorlatilag egy az egyben hasonló az előzőhöz, azzal a különbséggel, hogy olyan cellákat keresünk, amelyek egynél több szakaszban szerepelnek:
Miután rákattintott OK egy ilyen szabály egyértelműen kiemeli a naptárunkban szereplő dátumok átfedését:
A többletnapok eltávolítása hónapokban
Természetesen nem minden hónapban van 31 nap, így a februári, áprilisi, júniusi stb. extra napok. Jó lenne vizuálisan irrelevánsként megjelölni. Funkció DÁTUM, amely a naptárunkat képezi, az ilyen cellákban automatikusan lefordítja a dátumot a következő hónapra, azaz 30. február 2016. március 1. lesz. Vagyis az ilyen extra cellák hónapszáma nem lesz egyenlő az A oszlopban lévő hónap számával. . Ez akkor használható, ha feltételes formázási szabályt hoz létre az ilyen cellák kiválasztásához:
Hétvége hozzáadása
Opcionálisan kiegészítheti naptárunkkal és hétvégékkel. Ehhez használhatja a funkciót NAP (HÉTKÖZNAP), amely minden dátumhoz kiszámítja a hét napjának számát (1-hétfő, 2-kedd…7-vasárnap), és kiemeli azokat, amelyek szombatra és vasárnapra esnek:
A helyes megjelenítés érdekében ne felejtse el helyesen konfigurálni a szabályok helyes sorrendjét az ablakban. Kezdőlap — Feltételes formázás — Szabályok kezelése (Főoldal – Feltételes formázás – Szabályok kezelése), mert a szabályok és a kitöltések pontosan abban a logikai sorrendben működnek, amelyet ebben a párbeszédablakban fog létrehozni:
- Oktatóvideó a feltételes formázás használatáról az Excelben
- Projektütemezés (Gantt-diagram) létrehozása feltételes formázással
- Hogyan készítsünk egy projekt idővonalat az Excelben