tartalom
Szinte minden Power Query tréningen, amikor eljutunk a létrehozott lekérdezések frissítéséhez, és az emberek látják, hogy frissítéskor hogyan váltják fel új adatok a régi adatokat, az egyik hallgató megkérdezi tőlem: „lehet-e meggyőződni arról, hogy frissítéskor a régi adatok Valahol is el lettek mentve, és a teljes frissítési előzmény látható volt?
Az ötlet nem új, és a szokásos válasz „nem” lesz – a Power Query alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy a régi adatokat újakra cserélje (amire az esetek túlnyomó többségében szükség van). Ha azonban igazán akarja, megkerülheti ezt a korlátozást. És a módszer, mint később látni fogja, nagyon egyszerű.
Tekintsük a következő példát.
Tegyük fel, hogy van egy fájlunk az ügyféltől bemeneti adatként (nevezzük, mondjuk, forrás) a megvásárolni kívánt termékek listájával egy „okos” dinamikus táblázat formájában. Alkalmazás :
Egy másik fájlban (nevezzük hasonlatosan Receiver) egy egyszerű lekérdezést hozunk létre egy táblázat importálásához a Forrásból származó termékekkel Adatok – Adatok lekérése – Fájlból – Excel-munkafüzetből (Adatok — Adatok lekérése — Fájlból — Excel-munkafüzetből) és töltse fel a kapott táblázatot a lapra:
Ha a jövőben az ügyfél úgy dönt, hogy módosítja az aktájában szereplő megrendelést forrás, majd kérésünk frissítése után (jobb gombbal vagy via Adatok – Összes frissítése) fogjuk látni az új adatokat a fájlban Receiver - minden szabvány.
Most ügyeljünk arra, hogy a frissítéskor ne a régi adatokat cseréljék ki újakra, hanem az újak kerüljenek a régiekhez – és egy dátum-idő hozzáadásával, hogy látható legyen, mikor történtek ezek a konkrét változások. készült.
1. lépés: Dátum-idő hozzáadása az eredeti lekérdezéshez
Nyissunk egy kérést Alkalmazás adataink importálása innen forrás, és adjon hozzá egy oszlopot a frissítés dátumával és időpontjával. Ehhez használhatja a gombot Egyéni oszlop lap Oszlop hozzáadása (Oszlop hozzáadása – Egyéni oszlop), majd adja meg a függvényt DateTime.LocalNow – a funkció analógja A TDATA (MOST) Microsoft Excelben:
Miután rákattintott OK egy ilyen szép oszlopot kell kapnia (ne felejtse el beállítani a dátum-idő formátumot az oszlopfejlécben található ikonnal):
Ha szeretné, akkor az ehhez az oszlophoz tartozó lapra feltöltött táblán beállíthatja a dátum-idő formátumot másodpercekkel a nagyobb pontosság érdekében (a szabványos formátumhoz kettőspontot és „ss”-t kell hozzáadnia):
2. lépés: Régi adatok lekérdezése
Most hozzunk létre egy másik lekérdezést, amely pufferként működik, amely elmenti a régi adatokat a frissítés előtt. Az eredményül kapott táblázat bármelyik cellájának kijelölése a fájlban Receiver, válassza ki a lapon dátum parancs Táblázatból/Tartományból (Adatok – táblázatból/tartományból) or Levélekkel (lapról):
A Power Queryben betöltött táblával nem csinálunk semmit, meghívjuk a lekérdezést pl. régi adatok és nyomja meg az Kezdőlap — Bezárás és betöltés — Bezárás és betöltés... — Csak kapcsolat létrehozása (Főoldal — Bezárás&Betöltés — Bezárás&Betöltés ide... — Csak kapcsolat létrehozása).
3. lépés: Régi és új adatok összekapcsolása
Most térjünk vissza az eredeti kérdésünkhöz Alkalmazás és alulról add hozzá az előző pufferkérés régi adatait a paranccsal Kezdőlap — Kérések hozzáadása (Főoldal – Lekérdezések hozzáfűzése):
Ez minden!
Továbbra is vissza kell térnie az Excelhez Kezdőlap — Zárja be és töltse le (Főoldal – Bezárás és betöltés) és próbálja meg néhányszor frissíteni a teljes szerkezetünket a gombbal Az összes frissítése lap dátum (Adatok – Összes frissítése). Minden frissítésnél az új adatok nem cserélik le a régi adatokat, hanem alább kerülnek, megtartva a teljes frissítési előzményt:
Hasonló trükk használható bármilyen külső forrásból (internetes oldalak, adatbázisok, külső fájlok stb.) történő importáláskor, hogy megőrizze a régi értékeket a történelem számára, ha szüksége van rá.
- Kimutatástábla több adattartományban
- Táblázatok összeállítása különböző fájlokból a Power Query segítségével
- Adatgyűjtés a könyv összes lapjáról egy táblázatba