Engedélyezze, tiltsa le és konfigurálja az automatikus javítást az Excelben

Az Excel-táblázatok használata során, különösen, ha nagy mennyiségű adattal kell megbirkóznia, előfordulhat hiba, például elírás. Ezenkívül egyes felhasználók, mivel nem tudják, hogyan kell megtalálni és használni a speciális karaktereket, úgy döntenek, hogy érthetőbb és hozzáférhetőbb karakterekre cserélik őket. Például a jel helyett "- – közös levél "és", vagy helyette "$" - egyszerűen „S”. Egy speciális eszköznek köszönhetően azonban "Automatikus javítás" az ilyen dolgokat automatikusan kijavítják.

Mi az az automatikus javítás

Az Excel megőrzi a memóriájában az elkövethető gyakori hibák listáját. Ha a felhasználó hibát ír be ebből a listából, a program automatikusan lecseréli azt a megfelelő értékre. Pontosan erre van szükség Automatikus javítás, és ez így működik.

Ez az eszköz a következő főbb típusú hibákat javítja ki:

• két egymást követő nagybetű egy szóban
• kezdj egy új mondatot kisbetűvel
• hibák az engedélyezett Caps Lock miatt
• egyéb tipikus elírások és hibák

Az automatikus javítás engedélyezése és letiltása

A programban ez a funkció kezdetben engedélyezve van, de bizonyos esetekben szükséges (véglegesen vagy ideiglenesen) letiltani. Tegyük fel, hogy bizonyos szavakban konkrétan el kell hibáznunk, vagy olyan karaktereket kell használnunk, amelyeket a program hibásnak ismer fel és lecseréli, bár ezt nem akarjuk. Ha módosítja az automatikusan javított karaktert a szükségesre, a funkció nem hajtja végre újra a cserét. Ez a módszer természetesen alkalmas elszigetelt esetekre. Ellenkező esetben az idő és az erőfeszítés megtakarítása érdekében a legjobb megoldás a funkció letiltása "Automatikus javítás".

1. Menj a menübe „File”.
2. A bal oldali oldalmenüben lépjen a következőre: "Paraméterek".
3. A megnyíló beállítási ablakban kattintson az alszakaszra "Helyesírás". Az ablak jobb oldalán kattintson a gombra „Automatikus javítási beállítások”.
4. A képernyőn megjelenik egy ablak a funkcióbeállításokkal. Törölje a jelölést az opció melletti négyzetből „Cserélje ki gépelés közben”, majd kattintson a gombra OK.
5. A program visszatér a fő ablakba a paraméterekkel, ahol ismét megnyomjuk a gombot OK.

Jegyzet: a funkció újraaktiválásához helyezze vissza a pipát a helyére, majd a gomb megnyomásával mentse el a változtatásokat is OK.

Dátum automatikus javítása és lehetséges problémák

Néha előfordul, hogy a pontokkal ellátott szám beírása közben a program kijavítja a dátumot. Tegyük fel, hogy beírtunk egy számot 3.19 egy üres cellába.

Miután megnyomtuk a gombot Enter, Adatok lekérése hónap és év formájában.

A cellába beírt eredeti adatokat el kell mentenünk. Ilyen helyzetekben nincs szükség az automatikus javítás kikapcsolására. Íme, amit csinálunk:

1. Először válassza ki a cellák tartományát, amelybe a szükséges információkat szeretnénk hozzáadni, pontokkal ellátott számok formájában. Aztán a lapon lenni "Home" lépjen az eszközök szakaszra "Szám", ahol az aktuális cellaformátum opcióra kattintunk.
2. A legördülő listában válassza ki az elemet "Szöveg".
3. Most már nyugodtan beírhatunk adatokat a cellákba pontokkal ellátott számok formájában.Jegyzet: emlékeznie kell arra, hogy a szöveges formátumú cellákban lévő számok nem vehetnek részt a számításokban, mivel a program eltérő módon érzékeli őket, és a végeredmény torz lesz.

Az automatikus javítási szótár szerkesztése

Mint korábban említettük, az automatikus javítás célja a hibák vagy elírások kijavítása. A program kezdetben szabványos listát biztosít a megfelelő szavakról és szimbólumokról a helyettesítéshez, azonban a felhasználónak lehetősége van saját opciókat hozzáadni.

1. Ismét belépünk az ablakba az automatikus javítási paraméterekkel, a fent leírt lépések alapján (menü „File” - szakasz "Paraméterek" – alszakasz "Helyesírás" - gomb „Automatikus javítási beállítások”).
2. A „Csere” írunk egy szimbólumot (szót), amit a program a továbbiakban hibaként azonosít. A mezőn "tovább" adja meg a csereként használandó értéket. Ha kész, nyomja meg a gombot „Hozzáadás”.
3. Ennek eredményeként ebbe a szótárba felvehetjük az általunk elkövetett összes leggyakoribb elírást és hibát (ha nem szerepelnek az eredeti listában), hogy ne vesztegessük az időt a további javításukra.

Automatikus helyettesítés matematikai szimbólumokkal

Lépjen az azonos nevű lapra az automatikus javítási lehetőségek között. Itt találjuk azoknak az értékeknek a listáját, amelyeket a program matematikai szimbólumokkal helyettesít. Ez az opció rendkívül hasznos, ha olyan karaktert kell beírnia, amely nem található a billentyűzeten. Például a karakter beírásához „α” (alfa), elég lesz begépelni „Alfa”, ami után a program az adott értéket a szükséges karakterre cseréli. A többi karakter bevitele ugyanígy történik.

Ezenkívül hozzáadhatja a lehetőségeket ehhez a listához.

Egy kombináció eltávolítása az automatikus javításból

Ha el szeretné távolítani a szavak vagy szimbólumok szükségtelen kombinációit az automatikus javítások listájáról, egyszerűen jelölje ki egy egérkattintással, majd nyomja meg a gombot "Töröl".

Ezenkívül egy bizonyos egyezés kiemelésével a törlés helyett egyszerűen módosíthatja az egyik mezőt.

Az automatikus csere fő paramétereinek beállítása

A fő paraméterek a fülön elvégezhető összes beállítást tartalmazzák "Automatikus javítás". A programban kezdetben a következő opciók aktiválódnak:

• két nagy (nagy) betű javítása a szó elején;
• a mondat első betűjét nagybetűvel írjuk;
• a hét napjait nagybetűvel írjuk be;
• a véletlenül lenyomott billentyűk okozta hibák kiküszöbölése Caps Look.

Az opciók kikapcsolásához egyszerűen törölje a jelet a mellettük lévő négyzetből, majd kattintson a gombra OK a módosítások mentéséhez.

Munka kivételekkel

A programnak van egy speciális szótára, amely olyan szavakat és szimbólumokat tárol, amelyeknél az automatikus javítás nem működik, még akkor sem, ha ez a funkció engedélyezve van, és a fő paraméterekben van egy szükséges egyezés.

A szótár eléréséhez kattintson a gombra „Kivételek”.

A megjelenő ablakban két lap található:

Első levél

• Itt található a szavak listája, amelyet a szimbólum követ "pont" („.”) nem értelmezhető a programnak a mondat végeként, ami azt jelenti, hogy a következő szó kisbetűvel kezdődik. Ez alapvetően mindenféle rövidítésre vonatkozik, például kg., g., rub., cop. stb.
• A felső mezőben megadhatjuk az értékünket, amely a megfelelő gombra kattintás után felkerül a kizárási listára.
• Ezenkívül egy bizonyos érték kiválasztásával a listából szerkesztheti vagy törölheti azt.

KÉT nagybetű

Az ezen a lapon található listából származó értékek, hasonlóan a lapon lévő listához "Első levél", az automatikus javítás nem lesz hatással. Itt új elemeket is hozzáadhatunk, módosíthatunk vagy eltávolíthatunk.

Következtetés

A funkciónak köszönhetően "Automatikus javítás" jelentősen felgyorsul az Excelben végzett munka, mivel a program automatikusan kijavítja a felhasználó által elkövetett véletlenszerű elírásokat és hibákat. Ez az eszköz különösen értékes, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik. Ezért nagyon fontos ilyen esetekben az automatikus javítás paramétereinek helyes használata és konfigurálása.