Állítsa be és javítsa ki a nyomtatási területet az Excelben

Az Excel dokumentumokon végzett munka utolsó lépése gyakran az, hogy elküldi azokat a nyomtatóra. Amikor minden adatot ki kell nyomtatnia egy lapra, általában nincs probléma ezzel. De mit tegyünk, ha nagy asztallal van dolgunk, és annak csak egy részét kell kinyomtatni.

A nyomtatási területet többféleképpen testreszabhatja az Excelben:

• állítsa be minden alkalommal, amikor egy dokumentumot elküldenek a nyomtatóra;
• rögzítsen egy adott területet a dokumentumbeállításokban.

Nézzük meg mindkét módszert, és nézzük meg, hogyan valósul meg a programban.

1. módszer: Nyomtatás előtt minden alkalommal állítsa be a területet

Ez a módszer akkor megfelelő, ha a dokumentumot csak egyszer szeretnénk kinyomtatni, így nem kell bizonyos területeket a jövőben javítani. Ha azonban később úgy döntünk, hogy ugyanazt a dokumentumot kinyomtatjuk, akkor a beállításokat újra el kell végezni.

A műveletek algoritmusa a következő:

1. Bármilyen kényelmes módon (például a bal egérgomb lenyomásával) válassza ki a nyomtatásra küldeni kívánt cellák tartományát. Tegyük fel, hogy csak az első és a második üzlet értékesítési adatait kell nyomtatnunk. A kiválasztás után kattintson a menüre „File”.
2. A bal oldali listában lépjen a szakaszra "Fóka". Az ablak jobb oldalán kattintson az aktuális nyomtatási lehetőségre (közvetlenül a blokk neve alatt található). "Paraméterek").
3. Megnyílik a lehetséges nyomtatási lehetőségek listája:
   • aktív lapok;
   • az egész könyvet;
   • kiválasztott töredék (szükségünk van rá).
4. Ennek eredményeként a táblázatnak csak az általunk kiválasztott része jelenik meg a dokumentum előnézeti területen, ami azt jelenti, hogy a gomb megnyomásakor "Fóka" csak ez az információ kerül kinyomtatásra egy papírlapra.

2. módszer: Állandó nyomtatási terület javítása

Azokban az esetekben, amikor a dokumentummal végzett munka folyamatosan vagy időszakosan történik (beleértve a nyomtatásra küldést is), célszerűbb egy állandó nyomtatási terület beállítása. Íme, mit teszünk ennek érdekében:

1. Az első módszerhez hasonlóan először válassza ki a kívánt cellaterületet. Ezután váltson a lapra "Oldal elrendezés"ahol a gombra kattintunk "Nyomtatási terület" az eszköztárban „Oldalbeállítások”. A rendszer két lehetőséget kínál: beállít és eltávolítás. Az elsőnél megállunk.
2. Így sikerült rögzíteni a cellák területét, amelyeket folyamatosan nyomtatunk, amíg úgy döntünk, hogy módosítunk. Ezt a nyomtatási beállítások előnézeti területén ellenőrizheti (menü „File” - szakasz "Fóka").
3. Csak el kell mentenie a dokumentum módosításait a menü megfelelő gombjára kattintva „File” vagy a program bal felső sarkában található hajlékonylemez ikonra kattintva.

Rögzítés eltávolítása a nyomtatható területről

Tegyük fel, hogy módosítanunk kell a rögzített nyomtatási területet, vagy teljesen el kell távolítanunk. Ehhez váltson vissza a lapra "Oldal elrendezés" a gomb megnyomása után megnyíló opciókban "Nyomtatási terület" válassza ezt az időt "ELRAK". Ebben az esetben egyáltalán nem szükséges a táblázat egyetlen cellatartományát sem előre kijelölni.

Visszatérünk a nyomtatási beállításokhoz, és megbizonyosodunk arról, hogy visszaállnak az eredeti beállításokra.

Következtetés

Így nincs semmi bonyolult egy adott nyomtatási terület beállításában az Excelben, és ez az eljárás csak néhány percet és kattintást vesz igénybe. Ugyanakkor, ha azt tervezzük, hogy folyamatosan dolgozunk a dokumentummal és kinyomtatjuk, akkor minden alkalommal rögzíthetünk egy konkrét területet, amelyet nyomtatásra küldünk, és a jövőben már nem kell erre időt szánnunk.