tartalom
Tegyük fel, hogy van egy beépített pivot táblánk, amely a különböző városok eladásainak hónaponkénti elemzésének eredményeit tartalmazza (ha szükséges, olvassa el ezt a cikket, hogy megértse, hogyan hozhatja létre általában, vagy frissítheti a memóriáját):
Szeretnénk kissé megváltoztatni a megjelenését, hogy tisztábban jelenítse meg a szükséges adatokat, és ne csak egy csomó számot kiírjon a képernyőre. Mit lehet tenni ennek érdekében?
Más számítási függvények a banális összeg helyett
Ha az adatterületen jobb gombbal kattint a számított mezőre, és kiválasztja a parancsot a helyi menüből Mezőbeállítások (Mezőbeállítások) vagy Excel 2007 verzióban – Értékmező beállításai (Értékmező beállításai), akkor megnyílik egy nagyon hasznos ablak, amelynek segítségével egy csomó érdekes beállítást megadhat:
Különösen egyszerűen módosíthatja a mezőszámítási függvényt a következőkre: átlag, minimum, maximum stb. Ha például az összeget a mennyiségre változtatjuk a pivot táblánkban, akkor nem a teljes bevételt, hanem a tranzakciók számát fogjuk látni. minden terméknél:
Alapértelmezés szerint az Excel mindig automatikusan kiválasztja az összegzést a numerikus adatokhoz. (Összeg), a nem numerikusakhoz pedig (még akkor is, ha ezer számmal rendelkező cella közül van legalább egy üres vagy szöveges vagy szöveges formátumú számmal) – az értékek számának számláló funkciója (Számol).
Ha egy pivot táblában egyszerre szeretné látni az átlagot, a mennyiséget és a mennyiséget, azaz több számítási függvényt ugyanarra a mezőre, akkor bátran dobja az egeret többször a kívánt mező adatterületére sorban, hogy valami hasonlót kapjunk:
…majd állítson be különböző funkciókat az egyes mezőkhöz úgy, hogy egymás után kattint rájuk az egérrel, és kiválasztja a parancsot Mezőbeállítások (Helyi beállítások)hogy véged legyen, amit akarsz:
Ha ugyanabban az ablakban Mezőbeállítások kattintson a gombra Ezen kívül (Lehetőségek) vagy lépjen a lapra További számítások (Excel 2007-2010-ben), akkor elérhetővé válik a legördülő lista További számítások (Adatok megjelenítése mint):
Ebben a listában például választhat opciókat A sor összegének százaléka (a sor %-a), A teljes százalékarány oszloponként (az oszlop %-a) or Részesedés a teljes összegből (az összes %-a)az egyes termékek vagy városok százalékos arányának automatikus kiszámításához. Így fog kinézni például a pivot táblánk, ha a funkció engedélyezve van A teljes százalékarány oszloponként:
Értékesítési dinamika
Ha a legördülő listában További számítások (Adatok megjelenítése mint) válasszon opciót megkülönböztetés (Különbség)és az alsó ablakokban Mező (Alapmező) и Elem (Alapelem) válasszuk Hónap и Vissza (az angol anyanyelvi változatban e furcsa szó helyett egy érthetőbb volt Előző, azok. előző):
…akkor kapunk egy pivot táblát, amely megmutatja az egyes következő hónapok eladásainak különbségeit az előző hónaphoz képest, azaz – értékesítési dinamikát:
És ha lecseréled megkülönböztetés (Különbség) on Adott különbség (különbség %-a) és adjunk hozzá feltételes formázás a negatív értékek pirossal történő kiemeléséhez ugyanazt kapjuk, de nem rubelben, hanem százalékban:
PS
A Microsoft Excel 2010 programban az összes fenti számítási beállítás még egyszerűbben elvégezhető – kattintson jobb gombbal bármelyik mezőre, és válassza ki a parancsokat a helyi menüből. Összesen a következőre (Értékek összegzése szerint):
... és További számítások (Adatok megjelenítése mint):
Szintén az Excel 2010 verziójában számos új funkcióval bővült ez a készlet:
- % az összesből szülősor szerint (oszlop) – lehetővé teszi egy sor vagy oszlop részösszegéhez viszonyított részesedés kiszámítását:
A korábbi verziókban csak a végösszeghez viszonyított arányt lehetett kiszámítani.
- a halmozott összeg %-a – a kumulatív összeg függvényhez hasonlóan működik, de az eredményt törtként, azaz százalékban jeleníti meg. Kényelmes kiszámítani például a terv vagy a költségvetés végrehajtásának százalékos arányát:
- Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig és fordítva – kissé furcsa elnevezése a rangsoroló függvénynek (RANK), amely egy elem sorszámát (pozícióját) számítja ki az általános értéklistában. Segítségével például kényelmes a menedzsereket összbevételük alapján rangsorolni, meghatározva, hogy ki milyen helyen áll az összesített rangsorban:
- Mik azok a pivot táblák és hogyan kell felépíteni őket
- Számok és dátumok csoportosítása a kívánt lépéssel a kimutatástáblázatokban
- PivotTable-jelentés készítése több forrásadat-tartományból