A munkafüzetek leállítása és védelme az Excelben

Ha az Excel-munkafüzetet más felhasználókkal szeretné megosztani, célszerű elrejteni az összes személyes és bizalmas információt, ellenőrizni, hogy a dokumentumban vannak-e hibák, és a munkafüzetet a lehetséges módok egyikén meg kell védeni. Hogyan kell mindezt megtenni, tanulni fog ebből a leckéből.

Helyesírás-ellenőrzés

Mielőtt megosztana egy Excel-munkafüzetet, hasznos lehet ellenőrizni, hogy vannak-e benne helyesírási hibák. Azt hiszem, sokan egyetértenek abban, hogy a helyesírási hibák egy dokumentumban drasztikusan ronthatják a szerző hírnevét.

1. A Speciális lapon áttekintve csoportban Helyesírás nyomd meg a parancsot Helyesírás.
2. Megjelenik egy párbeszédpanel Helyesírás (esetünkben ez). A helyesírás-ellenőrző javaslatokat kínál az egyes helyesírási hibák kijavítására. Válassza ki a megfelelő opciót, majd kattintson a gombra Helyettes.
3. Amikor a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson OK teljes.

Ha nincs megfelelő lehetőség, akkor saját maga is javíthatja a hibát.

Hiányzó hibák

Az Excel helyesírás-ellenőrzője nem mindig működik megfelelően. Néha még a helyesen írt szavakat is hibásnak jelölik. Ez gyakran előfordul olyan szavakkal, amelyek nem szerepelnek a szótárban. A hibásan megadott hiba nem javítható a három elérhető lehetőség valamelyikével.

• Tovább – változatlanul hagyja a szót.
• Az összeset átlépni – változatlanul hagyja a szót, és a munkafüzet minden egyéb előfordulásakor kihagyja.
• Hozzáadás a szótárhoz – hozzáadja a szót a szótárhoz, így a továbbiakban nem lesz hibaként megjelölve. Mielőtt kiválasztaná ezt a lehetőséget, ellenőrizze, hogy a szó helyesen van-e írva.

Dokumentumellenőr

Egyes személyes adatok automatikusan megjelenhetnek egy Excel-munkafüzetben. Használva Dokumentumellenőr a dokumentum megosztása előtt megtalálhatja és törölheti ezeket az adatokat.

Mert az adatok törölve Dokumentumellenőr nem mindig állítható helyre, javasoljuk, hogy a szolgáltatás használata előtt mentsen el egy további példányt a munkafüzetből.

Hogyan működik az okmányellenőr

1. Kattintson az filé, költözni backstage kilátás.
2. Csoportban Intelligencia nyomd meg a parancsot Problémák keresése, majd a legördülő menüből válassza ki a lehetőséget Dokumentumellenőr.
3. Megnyílik Dokumentumellenőr. A párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket az ellenőrizni kívánt tartalomtípusok kiválasztásához, majd kattintson a gombra Jelölje be. Példánkban az összes elemet elhagytuk.
4. A vizsgálati eredményeknek meg kell jelenniük. Az alábbi ábrán látható, hogy a munkafüzet néhány személyes adatot tartalmaz. Az adatok törléséhez nyomja meg a gombot mindent törölni.
5. Kattintson, ha végzett közel.

Munkafüzet védelme

Alapértelmezés szerint bárki, aki hozzáfér a munkafüzetéhez, megnyithatja, másolhatja és szerkesztheti annak tartalmát, kivéve, ha védett.

Hogyan védjünk meg egy könyvet

1. Kattintson az filé, költözni backstage kilátás.
2. Csoportban Intelligencia nyomd meg a parancsot Védje meg a könyvet.
3. Válassza ki a legmegfelelőbb lehetőséget a legördülő menüből. Példánkban azt választottuk Megjelölés véglegesnek. Csapat Megjelölés véglegesnek lehetővé teszi, hogy figyelmeztesse a többi felhasználót a munkafüzet módosításának lehetetlenségére. A fennmaradó parancsok magasabb fokú vezérlést és védelmet biztosítanak.
4. Megjelenik egy emlékeztető, hogy a könyv véglegesként lesz megjelölve. Kattintson OK, menteni.
5. Egy másik emlékeztető jelenik meg. Kattintson OK.
6. A munkafüzet most véglegesnek van megjelölve.

Csapat Megjelölés véglegesnek nem akadályozhatja meg más felhasználókat a könyv szerkesztésében. Ha meg szeretné akadályozni, hogy más felhasználók szerkeszthessék a könyvet, válassza ki a parancsot Korlátozza a hozzáférést.