Sparklines a Microsoft Excelben

A Sparklines először az Excel 2010-ben jelent meg, és azóta is egyre népszerűbb. Bár a sparkline-ok nagyon hasonlítanak a miniatűr diagramokhoz, nem ugyanazok, és kissé eltérő célokat szolgálnak. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk a sparkline-okat, és megmutatjuk, hogyan kell használni őket egy Excel-munkafüzetben.

Vannak esetek, amikor egy teljes diagram létrehozása nélkül kell elemeznie és feltárnia egy Excel-adatkészlet függőségét. A Sparklines kis diagramok, amelyek egyetlen cellába illeszkednek. Kompaktságuknak köszönhetően egyszerre több szikravonalat is beilleszthet egy munkafüzetbe.

Egyes forrásokban sparkline-nak hívják információs vonalak.

Sparkline típusai

Az Excelben háromféle sparkline van: Sparkline Graph, Sparkline Histogram és Sparkline Win/Loss. A Sparkline Plot és a Sparkline Histogram ugyanúgy működik, mint a normál diagramok és hisztogramok. A győzelem/veszteség sparkline hasonló a szabványos hisztogramhoz, de nem az érték nagyságát mutatja, hanem azt, hogy pozitív vagy negatív. Mindhárom típusú sparkline képes jelölőket megjeleníteni fontos helyeken, például magas és mélypontokon, így nagyon könnyen olvashatóak.

Mire használják a sparkline-t?

Az Excel Sparkline-jainak számos előnye van a normál diagramokkal szemben. Képzeld el, hogy van egy 1000 soros táblázatod. Egy szabványos diagram 1000 adatsort ábrázol, azaz minden sorhoz egy sort. Azt hiszem, nem nehéz kitalálni, hogy nehéz lesz bármit is találni egy ilyen diagramon. Sokkal hatékonyabb, ha egy Excel-táblázatban minden sorhoz külön-külön hozzon létre egy sparkline-t, amely a forrásadatok mellett lesz, így vizuálisan is láthatja a kapcsolatot és a trendet az egyes soroknál külön-külön.

Az alábbi ábrán egy meglehetősen nehézkes grafikon látható, amelyen nehéz bármit is kivenni. A Sparklines viszont lehetővé teszi az egyes értékesítési képviselők értékesítésének egyértelmű nyomon követését.

Ezenkívül a sparkline-ok akkor is hasznosak, ha az adatok egyszerű áttekintésére van szükség, és nincs szükség sok tulajdonsággal és eszközzel rendelkező terjedelmes diagramok használatára. Ha kívánja, ugyanazokhoz az adatokhoz használhat normál grafikonokat és sparkline-okat is.

Sparklines létrehozása Excelben

Általában minden adatsorhoz egy sparkline épül, de ha kívánja, tetszőleges számú sparkline-t létrehozhat, és elhelyezheti azokat, ahol szükséges. Az első szikravonal létrehozásának legegyszerűbb módja a legfelső adatsorban, majd az automatikus kitöltési jelölő segítségével az összes többi sorba másolni. A következő példában egy sparkline diagramot hozunk létre, amely megjeleníti az egyes értékesítési képviselők értékesítési dinamikáját egy adott időszakra vonatkozóan.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az első szikrázó vonal bemeneteként fognak szolgálni. A B2:G2 tartományt választjuk.
2. Kattintson a fülre betétlap és válassza ki a kívánt típusú sparkline-t. Például egy sparkline diagram.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel Sparklines létrehozása. Az egérrel jelölje ki a cellát a szikravonal elhelyezéséhez, majd kattintson OK. Esetünkben a H2 cellát választjuk, a mezőben megjelenik a cellára mutató hivatkozás Helytartomány.
4. A kijelölt cellában megjelenik a csillogó vonal.
5. Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az automatikus kitöltés fogantyúját a csillogó vonal szomszédos cellákba másolásához.
6. Sparkline-ok a táblázat minden sorában megjelennek. A következő ábra azt mutatja be, hogy a sparkline-ok hogyan jelenítik meg az egyes értékesítési képviselők értékesítési trendjeit egy hat hónapos időszak alatt.

Változtassa meg a csillogás megjelenését

A sparkline megjelenésének beállítása meglehetősen egyszerű. Az Excel számos eszközt kínál erre a célra. Testreszabhatja a markerek megjelenítését, beállíthatja a színt, módosíthatja a sparkline típusát és stílusát, és még sok mást.

Marker kijelző

Markerek vagy pontok segítségével fókuszálhat a sparkline grafikon bizonyos területeire, ezáltal növelve annak informativitását. Például egy sok kis és nagy értékkel rendelkező sparkline-n nagyon nehéz megérteni, hogy melyik a maximum és melyik a minimum. Engedélyezett opciókkal Maximális pont и Minimális pont sokkal könnyebbé tenni.

1. Válassza ki a módosítani kívánt csillogásokat. Ha szomszédos cellákba vannak csoportosítva, akkor elegendő bármelyiket kiválasztani, hogy egyszerre kijelölje az egész csoportot.
2. A Speciális lapon építész parancscsoportban Előadás opciók engedélyezése Maximális pont и Minimális pont.
3. A sparkline-ok megjelenése frissül.

Stílusváltás

1. Válassza ki a módosítani kívánt csillogásokat.
2. A Speciális lapon építész még több stílus megtekintéséhez kattintson a legördülő nyílra.
3. Válassza ki a kívánt stílust.
4. A sparkline-ok megjelenése frissül.

Típusváltás

1. Válassza ki a módosítani kívánt csillogásokat.
2. A Speciális lapon építész válassza ki a kívánt sparkline típust. Például, oszlopdiagram.
3. A sparkline-ok megjelenése frissül.

Minden típusú sparkline speciális célokra készült. Például a győzelem/veszteség sparkline jobban megfelel olyan adatokhoz, ahol pozitív vagy negatív értékek vannak (például nettó jövedelem).

A megjelenítési tartomány megváltoztatása

Alapértelmezés szerint az Excel minden egyes sparkline-ja úgy van méretezve, hogy megfeleljen a forrásadatok maximális és minimális értékeinek. A maximális érték a cella tetején, a minimum pedig a cella alján található. Sajnos ez nem mutatja az érték nagyságát a többi sparkline-hoz képest. Az Excel lehetővé teszi a sparkline-ok megjelenésének megváltoztatását, hogy összehasonlíthatók legyenek egymással.

A megjelenítési tartomány megváltoztatása

1. Válassza ki a módosítani kívánt csillogásokat.
2. A Speciális lapon építész Válassz csapatot Tengely. Megjelenik egy legördülő menü.
3. A függőleges tengely mentén lévő maximális és minimális értékek paramétereiben engedélyezze az opciót Minden sparkline-hoz rögzítve.
4. A Sparklines frissítésre kerül. Mostantól felhasználhatók az értékesítési képviselők közötti eladások összehasonlítására.