Elrendezés, stílus és egyéb diagramopciók

Az utolsó órán megismerkedtünk az Excel diagramok típusaival, megvizsgáltuk azok főbb elemeit, valamint egy egyszerű hisztogramot is építettünk. Ebben a leckében folytatjuk a diagramokkal való ismerkedést, de haladóbb szinten. Megtanuljuk, hogyan lehet grafikonokat formázni Excelben, mozgatni őket a lapok között, törölni és hozzáadni elemeket, és még sok minden mást.

Diagram elrendezése és stílusa

Miután beszúrt egy diagramot egy Excel munkalapba, nagyon gyakran szükségessé válik néhány adatmegjelenítési beállítás módosítása. Az elrendezés és a stílus a lapon módosítható építész. Íme néhány elérhető művelet:

• Az Excel lehetővé teszi olyan elemek hozzáadását a diagramhoz, mint a címek, jelmagyarázatok, adatcímkék stb. További elemek segítik az észlelést és növelik az információtartalmat. Elem hozzáadásához kattintson a parancsra Add hozzá a diagram elemét lap építész, majd a legördülő menüből válassza ki a kívántat.
• Egy elem, például egy cím szerkesztéséhez kattintson rá duplán, és szerkessze.
• Ha nem szeretne egyenként hozzáadni elemeket, használhatja az előre beállított elrendezések egyikét. Ehhez kattintson a parancsra Expressz elrendezés, majd válassza ki a kívánt elrendezést a legördülő menüből.
• Az Excel számos stílussal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a diagram megjelenésének gyors megváltoztatását. Stílus használatához válassza ki azt a parancscsoportban Diagram stílusok.

A formázási billentyűparancsokkal elemeket is hozzáadhat a diagramhoz, módosíthatja a stílust vagy szűrheti az adatokat.

Egyéb diagramopciók

A diagramok testreszabásának és stílusának sok más módja is van. Például az Excel lehetővé teszi az eredeti adatok újradefiniálását, a típus módosítását, sőt a diagram áthelyezését is egy külön lapra.

Sorok és oszlopok módosítása

Néha meg kell változtatnia az adatok csoportosítását az Excel diagramon. A következő példában az információk évenként vannak csoportosítva, és az adatsorok műfajok. Módosíthatjuk azonban a sorokat és oszlopokat úgy, hogy az adatok műfaj szerint csoportosítva legyenek. A diagram mindkét esetben ugyanazt az információt tartalmazza, de eltérő a rendszerezése.

1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot.
2. A Speciális lapon építész nyomd meg a parancsot Sor oszlop.
3. A sorok és oszlopok felváltják egymást. Példánkban az adatok most műfajok szerint vannak csoportosítva, az adatsorok pedig évek lettek.

Változtassa meg a diagram típusát az Excelben

Ha úgy találja, hogy az aktuális diagram nem illeszkedik a meglévő adatokhoz, könnyen átválthat másik típusra. A következő példában megváltoztatjuk a diagram típusát Histograms on Menetrend.

1. A Speciális lapon építész kattintson a parancsra Változtassa meg a diagram típusát.
2. A megjelenő párbeszédpanelen Változtassa meg a diagram típusát válasszon egy új diagramtípust és elrendezést, majd kattintson a gombra OK. Példánkban azt fogjuk választani Menetrend.
3. Megjelenik a kiválasztott diagramtípus. A mostani példában ez látható Menetrend egyértelműbben közvetíti az értékesítés dinamikáját a rendelkezésre álló időszakban.

Diagram mozgatása Excelben

Beillesztéskor a diagram objektumként jelenik meg ugyanazon a lapon, mint az adatok. Az Excelben ez alapértelmezés szerint megtörténik. Ha szükséges, áthelyezheti a diagramot egy külön lapra az adatok jobb elhelyezése érdekében.

1. Válassza ki az áthelyezni kívánt diagramot.
2. Kattintson az építész, majd nyomja meg a parancsot Diagram mozgatása.
3. Megnyílik egy párbeszédpanel Diagram mozgatása. Válassza ki a kívánt helyet. A jelenlegi példában a diagramot külön lapra helyezzük, és nevet adunk neki Könyvértékesítés 2008-2012.
4. nyomja meg OK.
5. A diagram átkerül az új helyre. A mi esetünkben ez az általunk készített lap.