A legjobb CRM rendszerek kisvállalkozások számára
A kezdő vállalkozók vállalkozásuk fejlődésének egy bizonyos szakaszában zsákutcába kerülnek: az Excel táblák és a számviteli naplók már nem elegendőek az ügyfelekkel való együttműködéshez, vagy ezek az eszközök már a kezdetektől fogva teljesen hatástalanok. A kisvállalkozások számára az egyetlen kiút egy jó CRM-rendszer, amely egyszerűsíti az ügyfelekkel való interakciót

Most a hazai szoftverpiacon a CRM rendszerek egész sora található. Ez egyrészt egészséges verseny, mert nem csak az IT-óriások adják ki termékeiket. Vannak „siremkik” a kisvállalkozások-rajongók közül, akik talán érzékenyebben értik a kisvállalkozások igényeit. De az ajánlatok sokfélesége a választás kínját is jelenti a felhasználó számára. Egyéni vállalkozóként pedig már gondok vannak a feje fölött.

2022-ben a kisvállalkozások számára a legjobb CRM-rendszerek nem csak olyan struktúrák, amelyek egyszerűsítik a munkakáoszt és növelik az eladásokat. A legsikeresebb programok automatizálják az üzletet – marketing, pénzügyi és egyéb részeit. A programok különböznek egymástól funkcionalitásban, eszközökben, kialakításban és árban.

Szerkesztő választása

Töltsd ki

A rendszert eredetileg a kisvállalkozások igényeire fejlesztették ki. 2022-ben pedig ritkán néz ki a klasszikus értelemben vett irodának – minden mozgásban van, útközben. Ezért a cég nagy tétet kötött egy mobilalkalmazás fejlesztésére. Nem vicc, de még az okostelefonokra is vannak megoldások Windowson, amelyek mára már ritkaságszámba mennek a kütyük világában. 

És mégis, a fejlesztők részletes megközelítése tetszik. A CRM integrálható a webhelyekkel és a telefonnal, sőt a Google térképeivel is. Ez a CRM a klasszikus értékesítési tölcséren kívül képes nyomon követni a vállalat pénzáramlásait, feladatkezelőként (munkatársak feladatrendjeként) szolgál. 

Az alkotókat annyira áthatja a Hazánk kisvállalkozási törekvése, hogy nem haboznak utalni arra, hogy a CRM pénzügyi tervező kettős könyvvitelre is alkalmas. Például, ha a valós számok nem egyeznek a hivatalos számokkal. Egy másik érdekesség: bizonyos műveletek törlésének lehetetlensége, hogy az alkalmazottak ne tudjanak „csalni”.

Hivatalos oldal: promo.fillin.app

Jellemzők

A fő célértékesítés, készletellenőrzés, pénzügyi elemzés, feladatkezelő
Ingyenes verzióigen, 10 nap hozzáférés a pályázat jóváhagyását követően
Ár30 rubel naponta egy alapvető szerszámkészletért
bevetéswebes verzió a felhőben és az okostelefonokhoz készült alkalmazás

Előnyök és hátrányok

Élő mobil alkalmazás, amelyet az alkotók folyamatosan fejlesztenek. Részletes hivatkozási alap a pályázathoz, melyben minden le van festve és képekre rajzolva
Díjszabás: minden további projektért, raktárért, cégért stb. külön kell fizetni. Fizetett CRM-beállítás: 9900 vagy 49 rubel, a szolgáltatáskészlettől függően

A 10 legjobb CRM rendszer kisvállalkozások számára a KP szerint

1. HelloClient

A program a szolgáltatást nyújtó vállalkozás szem előtt tartásával készült. Sőt, a legszélesebb választékot gondolták át az autószervizekig, jógastúdiókig és okostelefonjavításig. A felület lehetővé teszi az ügyfélbázis fenntartását, a könyvelés ellenőrzését és a feladatok meghatározott alkalmazottakhoz való hozzárendelését. 

Az online pénztárgép adatait a CRM-ben kötheti le. Úgy tűnik, hogy 2022-ben ez egy kézenfekvő és szükséges funkció, de nem minden cég „bahozza” magát ilyen fejlesztésekkel. Jól átgondolt bérszámfejtési rendszer. A főnök meghatározhatja a „játékszabályokat”: melyik üzletért, mely bónuszokat kapja, és mely akcióért büntetés jár.

Hivatalos oldal: helloclient.ru

Jellemzők

A fő célértékesítés, raktári könyvelés, pénzügyi analitika, alkalmazottak menedzselése
Ingyenes verzióIgen, az első 40 rendelésre
Ár9$ (720 rubel) havonta egy értékesítési pontra
bevetéswebes verzió a felhőben és az okostelefonokhoz készült alkalmazás

Előnyök és hátrányok

Olcsóbb, mint a versenytársak az átfogó funkciók egy csomagban. A különböző kisvállalkozások részleteit szem előtt tartva tervezték
Az előfizetési ár szigorúan az árfolyamhoz kötött. A szolgáltatásmenedzsment a cég minden ágazatában közös: egyes részlegek nem nyújtanak szolgáltatást, ez nem rejthető el ezen a ponton.

2. Brizo CRM

A tervezőknek hatalmas lehetőségeket sikerült csomagolniuk a CRM tömör héjába. Vegye át bármely modern program alapvető funkcióját – az értékesítési menedzsmentet. Ebben a rendszerben nem csak egy klasszikus tölcsér épül fel. Lehetőség van a vállalkozókkal való együttműködésre, az alkalmazottak feladatainak meghatározására, a tranzakciók jövedelmezőségének nyomon követésére, az e-mail kliensekkel és a webhely widgetekkel való integrációjára. 

A könyveléssel is minden rendben van: mindenki elégedett lesz, aki szeret elmélyülni a számokban, úgymond pénzt számolni. Pénztárhiány javítása, fizetési naptár, költségvetés. Könnyű számlázás. Ha a raktári könyvelést is hozzáadnák, az ideális lenne.

Hivatalos oldal: brizo.ru

Jellemzők

A fő célértékesítés, pénzügyi elemzés, alkalmazottak menedzselése
Ingyenes verzióigen, teljes hozzáférés 14 napig
Ár5988 rubel évente minden alkalmazottra egyszeri kifizetéssel
bevetéswebes verzió a felhőben és az okostelefonokhoz készült alkalmazás

Előnyök és hátrányok

A vállalat pénzügyi elemzési rendszerének bővítése. Integráció számos modern szolgáltatással (IP-telefónia, azonnali üzenetküldők, ütemezők stb.)
A mobilalkalmazás funkcionalitása csökkent az asztali verzióhoz képest. Nincs integráció a bankokkal

3. Business.ru

Korábban ezt a rendszert „Class365”-nek hívták. Ám a cég átnevezte a márkát, javította a funkcionalitást, és érdekes CRM-et készített a kis- és középvállalkozások számára. Fő előnye, hogy a funkcionalitás maximálisan igazodik a kereskedelem törvényeihez (EGAIS, kötelező címkézés, pénztárak). A fejlesztők erős tétet tesznek az ügyfelek online áruházának fejlesztésére. 

A rendszer képes becslések, számlák készítésére, fizetések elfogadására, elektronikus dokumentumkezelésre. Valójában ez több, mint a CRM, ez egy „ökoszisztéma”: a szolgáltatások teljes készlete egy palackban. Van készletellenőrzés, ki lehet alakítani kedvezményes rendszert – sokszor az értékesítésnek ezt a fontos aspektusát a többi piaci szereplő figyelmen kívül hagyja. A kisvállalkozások számára demokratikus tarifák vannak: „Pénztár” és „Pénztár +”.

Hivatalos oldal: online.business.ru

Jellemzők

A fő célértékesítés, pénzügyi analitika, raktári könyvelés
Ingyenes verzióigen, állandó, de jelentősen csökkentett funkcionalitással vagy 14 napig a teljes CRM-funkcióval
Ár425–5525 rubel havonta, ha az évre fizetik (a tarifa eltérő számú alkalmazottat és további szolgáltatásokhoz való hozzáférést tartalmaz)
bevetéswebes verzió a felhőben és az okostelefonokhoz készült alkalmazás

Előnyök és hátrányok

A szolgáltatások ökoszisztémája, mint az üzleti növekedés lehetősége. Hozzon létre sablonokat a rendelés feldolgozásához
Túlterhelt felület – rugalmas testreszabást igényel. Vizuálisan kevésbé tetszetős és kényelmesebb, mint a versenytársak

4. amoCRM

A cég kisvállalkozásoknak speciális csomagajánlattal, speciális tarifával rendelkezik. Azonnal fizet az évre, de ez olcsóbb, mint a havi előfizetési díj. A tarifa a nyitott ügyletek korlátjának kétszeresét (számlánként 1000-ig) tartalmazza, mint az alapcsomagban. 

Ahogy az a legjobb CRM-hez illik, a szolgáltatás levelekből, webhelyek widgetjéből, közösségi hálózatokból, csevegésekből és telefonhívásokból származó kéréseket gyűjthet az értékesítési tölcsérbe. Ami különösen kényelmes a munkához, az az összes postafiókból származó levelezés összegyűjtése. A Messenger be van építve a rendszerbe. Elméletileg, ha nem akarja megvalósítani az újszerű Slacket, Hangouts-ot és másokat, hogy ne hozzon létre interfészt, használhatja az amoCRM alapvető funkcióit.

A fejlesztők sikeres „autopilótot” hajtottak végre az értékesítésben: a rendszeren keresztül nyomon követhető, hogyan reagál a kliens a „bemelegítő” ajánlatokra. Például, hogy felkereste-e az Ön webhelyét egy e-mail elküldése után.

Hivatalos oldal: amocrm.ru

Jellemzők

A fő céleladás
Ingyenes verzióigen, 14 nap hozzáférés a pályázat jóváhagyását követően
Ár499, 999 vagy 1499 rubel felhasználónként havonta vagy speciális árak kisvállalkozások számára
bevetéswebes verzió a felhőben és az okostelefonokhoz készült alkalmazás

Előnyök és hátrányok

Széles körű funkcionalitás a tranzakciók beállításához. Alkalmazáson belüli névjegykártya-szkenner
Felhasználói panaszok a technikai támogatás lassú munkájáról. A mobilalkalmazás funkcionalitása csökkent a normál verzióhoz képest

5. WireCRM

A CRM-fejlesztők a WireCRM-et konstruktőrként helyezik el. Az alkalmazás felülete valóban a rugalmas munkaterület-beállításokhoz van kihegyezve. Kár, hogy a 2022-es dizájn aljasnak tűnik. De a rendszer gyors. A beállításhoz a márkabolt moduljaiba kell lépni. Az okostelefonok modern alkalmazásboltjaira hasonlít (AppStore és Google Play). Kiválasztja a szükséges modult, letölti és megjelenik a CRM-ben. A modulok ingyenesek (tekintettel arra, hogy a teljes programért már fizetni kell), körülbelül száz van belőlük. 

A lehetőségek közül – minden, amire a legjobb CRM-nek szüksége van: részletes ütemező az alkalmazottak számára, ügyfelek elszámolása, értékesítés és készletegyenleg. Nemcsak számlák, hanem cselekmények és kereskedelmi ajánlatok generálására is vannak automatikus eszközök. A CRM-en belül személyes fiókot hozhat létre az ügyfél számára. A kisvállalkozások számára ez aligha releváns, de a lehetőség érdekes.

Hivatalos oldal: wirecrm.com

Jellemzők

A fő célértékesítés, raktári könyvelés, pénzügyi elemzés, személyzeti menedzsment
Ingyenes verzióigen, 14 nap hozzáférés a pályázat jóváhagyását követően
Ár399 rubel havonta minden felhasználó számára
bevetéswebes verzió a felhőben, mobilalkalmazás

Előnyök és hátrányok

Testreszabás a feladatokhoz a modultáron keresztül. Gyenge számítógépeken is jól működik
A mobilalkalmazásokat a táblagépekhez, nem pedig a hagyományos okostelefonokhoz szabták. A felhasználóknak szóló részletes utasítások hiánya

6. LPTracker

CRM kisvállalkozások számára, amely az aktív, sőt agresszív értékesítést célozza meg. Sőt, itt a 2022-es mércével mérve is tökéletesre sikerült az automatizálás: a szolgáltatás képes hirdetéseket futtatni, ügyfeleket hívni (voice bot) és kiszűrni a nem célzott alkalmazásokat, hogy a munkatársak ne pazarolják rájuk az időt. Van még egy „hacker” lehetőség is: a program megkeresi azon ügyfelek számát, akik felkeresték webhelyét, de nem vásároltak semmit, és a versenytársakhoz mentek. 

A CRM képes automatikusan kiosztani a feladatokat az alkalmazottaknak (például hívást kezdeményezni ezen az alkalmazáson), elmenti a névjegyadatbázist, naptárt vezethet a munkahelyi értekezletekről és feladatokról, jegyzeteket készíthet minden ügyfélhez.

Hivatalos oldal: lptracker.io

Jellemzők

A fő céleladás
Ingyenes verzióA CRM 35 főig ingyenes, a további funkciók fizetősek – teljes készletük 14 napig ingyenesen elérhető
Ár1200 rubel havonta egy felhasználó számára, aki hozzáfér az összes további lehetőséghez, bizonyos korlátokkal
bevetéswebes verzió a felhőben

Előnyök és hátrányok

Erőteljes telefonos értékesítési eszköz. A CRM teljesen ingyenes
Minden további opció egyszeri kifizetésre kerül, i.е. díjat számítanak fel minden SMS-ért, ügyfél azonosításért, voice bot műveletért. Vannak panaszok a műszaki támogatás hosszú munkájára

7. Flowlu

„Sieremka” vállalatirányítási eszközökkel egyetlen helyen. Alkalmas olyan vállalkozások számára, amelyek az Agilis filozófia szerint állítják be folyamataikat (innovatív projektmenedzsment rendszer, amelyben a feladatok és a prioritások folyamatosan változnak). 

A CRM-ben az üzlettábla egyszerű és vizuális. Minden értékesítési forgatókönyvhöz létrehozhatók csatornák. Van egy rendszer a feladatok és ügyletek jelölésére. A rendszer megmondja az alkalmazottaknak, hogy mit kell tenniük ezután. Természetesen van integráció a telefonnal, az e-mail kliensekkel és a webhelyekkel. 

Az ügyfelekről meglehetősen részletes dossziét lehet összeállítani. Jól felépített jelentési rendszer, amely képes az egyes csatornák értékesítésének értékelésére.

Hivatalos oldal: flowlu.ru

Jellemzők

A fő célértékesítés, pénzügyi elemzés
Ingyenes verzióigen, korlátozott funkcionalitással
Ár1890 rubel havonta öt felhasználónak, ha egy évre előre fizetik
bevetéswebes verzió a felhőben, okostelefonos alkalmazás

Előnyök és hátrányok

Alkalmas a klasszikus üzleti élethez és azoknak, akik inkább az Agile szerint dolgoznak. Részletes tudásbázis és élő chat támogatás
Saját szerződéssablonokat nem tölthet fel a rendszerbe. Nincs integráció a messengerekkel

8. Trello

2022-ben talán ez a legtöbb funkcióban gazdag ingyenes CRM a kisvállalkozások számára. Vannak fizetős opciók is, de egy kis cég könnyen megteszi ezeket nélküle. 

Az aktuális feladatokról és projektekről szóló márkás kártyáiról ismert. Ezt kanban módszernek hívják. Mostanra más CRM-szállítók is átvették, de itt a Trello a trendalapító. 

Az alkalmazás nyitott API-val („alkalmazásprogramozási felülettel”) rendelkezik, ami azt jelenti, hogy ha van a csapatban programozó, akkor az Ön feladataihoz tudja módosítani a rendszert.

Hivatalos oldal: trello.com

Jellemzők

A fő célprojektmenedzsment, értékesítés
Ingyenes verzióIgen
Ár5-17,5 USD havonta minden felhasználónként kiterjesztett hozzáféréssel
bevetéswebes verzió a felhőben és alkalmazások az alkalmazottak számára

Előnyök és hátrányok

Kártyasablonok nagy készlete. Az ingyenes verzió kiterjedt szolgáltatásai
Inkább a projektmenedzsmentre koncentrál, mint az értékesítésre. Azokat az alkalmazottakat, akik már dolgoztak a klasszikus CRM-mel, át kell képezniük a Trellóra

9. Szociális CRM

A CRM olyan cégek számára alkalmas, amelyek ügyfelei többsége a közösségi hálózatokból származik. Az adatbázis meglehetősen részletes. Ezáltal az ügyfeleket az adott termék szerint csoportosíthatja, amelyet valaha is vásároltak Öntől. Emlékeztetők vannak beállítva minden vásárló számára. 

Működik a fő közösségi hálózatokkal: lehetővé teszi egy widget telepítését a webhelyen, amelyen keresztül a vendég automatikusan írhat Önnek egy kényelmes közösségi hálózatról.

Hivatalos oldal: socialcrm.ru

Jellemzők

A fő céleladás
Ingyenes verziónem
Ár899 rubel havonta felhasználónként
bevetéswebes verzió a felhőben

Előnyök és hátrányok

Nem igényel telepítést és hosszú képzést: valójában ez egy widget böngészők számára, amely segít az eladásban. Leegyszerűsíti a menedzserek munkáját a közösségi hálózatokban
Nincsenek értékesítési csatornák. Kizárólag a közösségi hálózatokon végzett munkához

10. RetailCRM

Az alkalmazás segít az azonnali üzenetküldőkből, közösségi hálózatokból és más csatornákból származó leadeket (potenciális ügyfeleket) értékesítésekké alakítani. Ideális kereskedelem számára. Létezik egy olyan algoritmus, amely úgy konfigurálható, hogy a rendeléseket automatikusan kiosztja a megfelelő munkatársaknak. 

Az offline rendelések is bekerülnek a rendszerbe. Ezt követően egyetlen ablakban a teljes adatbázissal dolgozhat. Kidolgozhatja saját hűségprogramját az ügyfelek megtartása érdekében. 

Az analitikai rész érdekesen van megvalósítva: nemcsak a pénzügyi bevételeket jeleníti meg, hanem meghatározott kategóriákra és termékekre bontva, leolvasva az alkalmazottak konkrét eladásait, és figyelemmel kíséri a pénzügyi teljesítményt.

Hivatalos oldal: retailcrm.ru

Jellemzők

A fő célértékesítés, pénzügyi elemzés
Ingyenes verzióigen, havi 300 megrendelés korlátozott funkcionalitással vagy 14 napos hozzáféréssel a teljes verzióhoz
Ár1500 rubel havonta felhasználónként
bevetéswebes verziója a felhőben vagy telepítés a szerverére

Előnyök és hátrányok

Kényelmes integráció a weboldallal és más értékesítési csatornákkal (internetes bolhapiacok, közösségi hálózatok). A cégvezetők segítenek a CRM integrálásában az Ön vállalkozása számára
Az online áruházak eszközeire helyezett hangsúly más területeken rosszabb. A munka megkezdése előtt alapos tanulmányozást igényel

Hogyan válasszunk CRM rendszert egy kisvállalkozás számára

A CRM rövidítés a „Customer relation management” rövidítése, ami angolul „customer relation management”-et jelent. A szolgáltatás segít az üzleti folyamatok szabályozásában. Mindenekelőtt a szolgáltatások értékesítése és a projekteken végzett munka tekintetében. 

A 2022-es legjobb CRM-ek célja, hogy segítsenek a vállalatoknak hosszú távú ügyfélkapcsolatok kiépítésében, és segítsenek az értékesítőknek sikeresebb ügyleteket kötni.

Árazási szabály

A kisvállalkozások egyik alapvető szempontja. Amikor minden fillér számít, és a vállalkozónak sokat kell fizetnie a saját zsebéből, gondosan kell kiválasztania a szoftvereket. Ma a CRM megalkotói a legtöbb esetben előfizetéses csomagmodellt, valamint modern zenei és filmszolgáltatásokat használnak.

Egyrészt kényelmes: havonta egyszer fizet, részletben, ha biztosított, megvásárolhatja a szükséges funkciókat, vagy eltávolíthatja a feleslegeseket. Másrészt az előfizetéses modell elsősorban a gyártók számára előnyös. A céget ráköti a termékére, függővé teszi tőle. A fejlesztő cégek is pénzt keresnek, ezért marketingstratégiákat dolgoznak ki, hogy a lehető legtöbb pénzt kihozzák a felhasználóból. Mindenekelőtt további opciók csatlakoztatásának előírásával. Itt a vállalkozónak nyitva kell tartania a szemét.

A CRM egy része a telefonszámla egyenlegének elvéhez hasonló modell alapján működik. Az ügyfél egyenlegéből az alkalmazás egyes szolgáltatásaira, például egy felhívásra, egy új projekt létrehozására, egy munkavállaló bekötésére, a számláról pénz kerül levonásra.

CRM vásárlása előtt ellenőrizze, hogy a szolgáltató rendelkezik-e promóciókkal és kedvezményekkel. Pl. 3-6-12 hónapos fizetéskor stb.

Kötelező funkciókészlet

A CRM-hirdetésekből nem mindig derül ki, hogy a rendszer mire képes, és milyen eszközökkel nem rendelkezett és nem is lesz. Itt jön jól az ingyenes teljes verzió. Találkozáskor ügyeljen a következő szempontokra:

  • Ügyfélbázis összeállítása és felállítása. Ahhoz, hogy megtekinthesse a vevővel folytatott interakció történetét, válassza ki a számára legoptimálisabb ajánlatokat.
  • Alkalmazások felhalmozása különböző erőforrásokból. Honnan érkeznek potenciális ügyfelek a vállalkozásához? Levelezőlisták, webhelycélzás, közösségi hálózatok és azonnali üzenetküldők? A munka kényelme érdekében fontos, hogy az összes értékesítési csatornát egy helyen gyűjtsük össze.
  • A CRM-nek segítenie kell a menedzsereket az értékesítésben. Javasoljon cselekvési algoritmust, és rendelkezzen emlékeztető funkcióval.

További hasznos lehetőségek

A legjobb CRM rendszerek verhetik a számokat: végezzen pénzügyi elemzéseket a sikeres tranzakciókról, bevételekről, dolgozzon a könyveléssel. A haladó programok segítenek a fizetések kiszámításában és a munkavállalók motivációs rendszerének kialakításában.

Integráció más szolgáltatásokkal

Ma már egy kisvállalkozás is kénytelen egyszerre több szolgáltatást igénybe venni a sikeres működés érdekében. Weboldal, közösségi hálózatok, munkaközvetítők, saját alkalmazások fenntartása. Sokan IP-telefóniát használnak ügyfelek hívására. Fontos, hogy a CRM-et úgy alakítsák ki, hogy a csapata által használt legnépszerűbb eszközökkel működjön együtt.

Népszerű kérdések és válaszok

A KP válaszol az olvasók kérdéseire A CRM rendszereket implementáló SkySoft igazgatója, Dmitry Nor.

Melyek a kisvállalkozások CRM-rendszerének fő paraméterei?

– A lényeg az, hogy egy adott vállalkozás problémáit megoldjuk. Ez nem különbözik a CRM bevezetésétől a nagyvállalatokban, kivéve, hogy a kisvállalkozások szabványosíthatják a CRM-funkciókat, mivel a kisvállalkozások üzleti folyamatai általában hasonlóak, és nincs szükség egyedi fejlesztésre.

Vannak ingyenes CRM-ek kisvállalkozások számára?

– Vannak ingyenes CRM-ek. Két kategóriába sorolhatók. Az első a nyílt forráskódú CRM. Nem túl széles a funkcionalitásuk, de egy kisvállalkozásnak elég, ha nem támaszt magas követelményeket a szoftverrel szemben. Azt javaslom, próbálja meg megvalósítani őket, és ha nem illenek, akkor lépjen tovább a következő lehetőségre. A fizetős CRM-nek vannak ingyenes verziói. Arra készülnek, hogy megismerkedjenek a termékkel és megértsék, milyen funkcionalitásra van szükség kifejezetten az Ön cégének, és akkor már megvásárolhatja a szükséges funkcionalitást.

Melyek a fő hibák a CRM rendszerek bevezetésekor?

— Két fő hiba van: a CRM rossz megválasztása és helytelen megvalósítása. A CRM-et egy vagy több kisvállalkozási probléma megoldására valósítják meg. Ha integrálta a rendszert, de a problémák nem tűntek el sehova, akkor hibát követett el. Elemezze, mi ment rosszul. Ha nem találja a probléma gyökerét, szakemberhez fordulhat.

Hagy egy Válaszol