Az Excel NÉZET funkciójának használata

Az Excel programmal nem csak adatokat lehet táblázatba bevinni, hanem különféle módon feldolgozni is. A kiadvány részeként megvizsgáljuk, miért van szükség erre a funkcióra Megtekintés és hogyan kell használni.

Gyakorlati előnyök

Megtekintés a keresett tábla értékének megkeresésére és megjelenítésére szolgál egy felhasználó által megadott paraméter feldolgozásával/egyeztetésével. Például egy termék nevét külön cellába írjuk be, és a következő cellában automatikusan megjelenik az ára, mennyisége stb. (attól függően, hogy mire van szükségünk).

Funkció Megtekintés némileg hasonló a -hoz, de nem számít, ha a kikeresett értékek kizárólag a bal szélső oszlopban vannak.

A VIEW funkció használata

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk az áruk megnevezésével, árával, mennyiségével és mennyiségével.

Jegyzet: a keresendő adatokat szigorúan növekvő sorrendbe kell rendezni, ellenkező esetben a függvényt Megtekintés nem fog megfelelően működni, vagyis:

• Számok: … -2, -1, 0, 1, 2…
• betűk: A-tól Z-ig, A-tól Z-ig stb.
• Logikai kifejezések: HAMIS IGAZ.

Te tudod használni .

A függvény alkalmazásának két módja van Megtekintés: vektoros forma és tömbforma. Nézzük meg mindegyiket közelebbről.

1. módszer: vektor alakzat

Az Excel-felhasználók leggyakrabban ezt a módszert használják. Íme, mi ez:

1. Az eredeti tábla mellé hozzon létre egy másikat, amelynek fejlécében névvel ellátott oszlopok találhatók „Kívánt érték” и "Eredmény". Valójában ez nem előfeltétel, azonban így könnyebb a funkcióval dolgozni. A címsorok nevei is eltérőek lehetnek.
2. Abban a cellában állunk, amelyben az eredményt szeretnénk megjeleníteni, majd kattintsunk az ikonra "Funkció beszúrása" a képletsor bal oldalán.
3. Egy ablak jelenik meg előttünk Funkcióvarázslók. Itt kiválasztunk egy kategóriát "Teljes alfabetikus lista", görgessen le a listában, keresse meg az operátort "KILÁTÁS", jelölje be és kattintson OK.
4. A képernyőn megjelenik egy kis ablak, amelyben ki kell választanunk a két argumentumlista egyikét. Ebben az esetben megállunk az első lehetőségnél, mert. vektor alakzat elemzése.
5. Most ki kell töltenünk a függvény argumentumait, majd kattintsunk a gombra OK:
   • „Keresési_érték” – itt megadjuk a cella koordinátáit (kézzel írjuk, vagy egyszerűen csak rákattintunk magában a táblázatban a kívánt elemre), amelybe beírjuk azt a paramétert, amely alapján a keresést végrehajtjuk. A mi esetünkben ez „F2”.
   • „Megtekintett_vektor” – adja meg a cellák tartományát, amelyek között a kívánt érték keresése megtörténik (ez megvan „A2:A8”). Itt manuálisan is megadhatjuk a koordinátákat, vagy a bal egérgomb lenyomva tartásával kiválaszthatjuk a táblázatban a cellák kívánt területét.
   • „eredményvektor” – itt azt a tartományt jelöljük, amelyből a kívánt értéknek megfelelő eredményt kell kiválasztani (ugyanabban a sorban lesz). A mi esetünkben tegyük "Mennyiség, db.", azaz tartomány "C2:C8".
6. A képletet tartalmazó cellában látjuk az eredményt „#N/A”, ami tévedésnek tekinthető, de nem teljesen igaz.
7. A függvény működéséhez be kell lépnünk a cellába „F2” valamilyen név (pl. "Mosogató") szerepel a forrástáblázatban, a kis- és nagybetűk nem fontosak. Miután kattintunk belép, a funkció automatikusan előhúzza a kívánt eredményt (meglesz 19 pc).Jegyzet: a tapasztalt felhasználók nélkülözhetik Funkcióvarázslók és azonnal írja be a függvényképletet a megfelelő sorba a szükséges cellákra és tartományokra mutató hivatkozásokkal.

2. módszer: Tömbforma

Ebben az esetben azonnal a teljes tömbbel fogunk dolgozni, amely egyszerre tartalmazza mindkét tartományt (megtekintett és eredmények). De itt van egy jelentős korlát: a megtekintett tartománynak az adott tömb legkülső oszlopának kell lennie, és az értékek kiválasztása a jobb szélső oszlopból történik. Szóval, kezdjük a munkát:

1. Szúrjon be egy függvényt a cellába az eredmény megjelenítéséhez Megtekintés – mint az első módszernél, de most kiválasztjuk a tömb argumentumlistáját.
2. Adja meg a függvény argumentumait, és kattintson a gombra OK:
   • „Keresési_érték” – ugyanúgy kitöltve, mint a vektoros formánál.
   • "Sor" – állítsa be a teljes tömb koordinátáit (vagy válassza ki magában a táblázatban), beleértve a megtekintett tartományt és az eredményterületet.
3. A funkció használatához, mint az első módszernél, írja be a termék nevét, és kattintson a gombra belép, ami után az eredmény automatikusan megjelenik a cellában a képlettel.

Jegyzet: függvény tömbformája Megtekintés ritkán használt, tk. elavult, és az Excel modern verzióiban marad, hogy fenntartsa a kompatibilitást a program korábbi verzióiban létrehozott munkafüzetekkel. Ehelyett kívánatos a modern funkciók használata: VPR и GPR.

Következtetés

Így az Excelben kétféleképpen használhatja a LOOKUP függvényt, a kiválasztott argumentumlistától függően (vektorforma vagy tartományforma). Ennek az eszköznek a használatának elsajátításával bizonyos esetekben jelentősen csökkenthető az információk feldolgozási ideje, odafigyelve a fontosabb feladatokra.