tartalom
Ha cégének az egész országban vannak fióktelepei, vagy nem csak a moszkvai körgyűrűn belül értékesít, akkor előbb-utóbb azzal a feladattal kell szembenéznie, hogy a Microsoft Excel numerikus adatait (eladások, alkalmazások, kötetek, ügyfelek) vizuálisan megjelenítse egy földrajzi térképen. konkrét városokra és régiókra hivatkozva. Vessünk egy rövid pillantást az Excelben létező geoadatok megjelenítésének főbb módjaira.
1. módszer: Gyors és ingyenes – Bing Maps komponens
A 2013-as verziótól kezdődően az Excel beépített alkalmazásbolttal rendelkezik, azaz lehetőség nyílt további hiányzó funkciókkal rendelkező modulok, kiegészítők vásárlására, letöltésére és telepítésére. Ezen összetevők egyike lehetővé teszi, hogy vizuálisan megjelenítse a numerikus adatokat a térképen – ezt Bing Mapsnek hívják, és ami különösen kedves, teljesen ingyenes. A telepítéshez nyissa meg a lapot Beszúrás – Tárolás (Beszúrás – Irodai alkalmazások):
A komponens beillesztése után egy dinamikus tárolónak kell megjelennie térképpel a lapon. Ahhoz, hogy megjelenítse adatait a térképen, ki kell választania egy földrajzi adatokat tartalmazó tartományt, és meg kell nyomnia a gombot Helyek megjelenítése:
Ha szükséges, a beállításokban (fogaskerék ikon a komponens jobb felső sarkában) módosíthatja a megjelenített diagramok színét és típusát:
Lehetőség van a városok gyors szűrésére is, csak a szükségeseket jelenítve meg (tölcsér ikon a komponens jobb felső sarkában).
Nem csak városokhoz, hanem más objektumokhoz is könnyedén köthet: régiókhoz (pl. Tula régió), autonóm régiók (pl. Jamalo-nyenyecek) és köztársaságok (Tatár) — akkor a diagram köre megjelenik a terület közepén. A lényeg az, hogy a táblázatban szereplő név megegyezzen a térkép felirataival.
Összesen be pluszok ennek a módszernek: egyszerű ingyenes megvalósítás, automatikus kötődés a térképhez, kétféle diagram, kényelmes szűrés.
В Hátrányok: Internet hozzáféréssel rendelkező Excel 2013-ra van szüksége, régiókat és körzeteket nem választhat ki.
2. módszer: Rugalmas és szép – Térképnézet a Power View jelentésekben
A Microsoft Excel 2013 egyes verziói tartalmazzák a Power View nevű hatékony jelentésvizualizációs bővítményt, amely lehetővé teszi (többek között, és sok mindenre képes!) az adatok vizuális megjelenítését a térképen. A bővítmény aktiválásához nyissa meg a lapot fejlesztő (Fejlesztő) és kattintson a gombra COM bővítmények (COM-bővítmények). A megnyíló ablakban jelölje be a Power View melletti négyzetet, és kattintson az OK gombra. Mindezen manipulációk után a lapon betétlap (Beszúrás) kellene egy gomb teljesítmény nézet.
Most kiválaszthatja a tartományt a forrásadatokkal, kattintson erre a gombra – egy új lap jön létre a könyvében (inkább egy Power Point diája), ahol a kiválasztott adatok táblázat formájában jelennek meg:
Egy táblázatból egyszerűen földrajzi térképet készíthet a gomb segítségével A kártya (térkép) lap építész (Tervezés):
Különös figyelmet kell fordítani a jobb oldali panelre Power View mezők – rajta, a primitív Bing Maps-től eltérően, a forrástáblázatból az oszlopok (mezők) neveit egérrel húzva és különböző területekre dobva nagyon rugalmasan testreszabhatja az így létrejövő földrajzi megjelenítést:
- Területre HELYEK (Helyszínek) szükséges a forrástáblából egy földrajzi neveket tartalmazó oszlopot dobni.
- Ha nincs névvel ellátott oszlop, de vannak koordinátákkal ellátott oszlopok, akkor azokat a területen kell elhelyezni. Hosszúság (Hosszúság) и Szélesség (Szélességi kör), Ill.
- Ha a környéken színek (Szín) dobja le az árut, akkor minden buborék a méret mellett (amely a város teljes nyereségét jeleníti meg) árunként szeletekre lesz bontva.
- Mező hozzáadása egy területhez függőleges or Vízszintes szorzók (elválasztók) egy kártyát több részre oszt ezzel a mezővel (példánkban negyedekkel).
A felül megjelenő környezetfüggő lapon is elrendezés (Elrendezés) testreszabhatja a térkép hátterét (színes, fekete-fehér, körvonal, műholdnézet), címkéket, címeket, jelmagyarázatot stb.
Ha sok az adat, akkor a lapon teljesítmény nézet engedélyezheti a speciális Szűrési terület (Szűrők), ahol a szokásos jelölőnégyzetekkel kiválaszthatja, hogy mely városokat vagy árukat szeretné megjeleníteni a térképen:
Végösszeg pluszban: egyszerű használat és rugalmas testreszabhatóság, egy kártya több kategóriába való felosztása.
A hátrányaiban: A Power View nem érhető el minden Excel 2013 konfigurációban, a buborék- és kördiagramokon kívül nincs más típusú diagram.
3. módszer: Drága és professzionális – Power Map kiegészítő
Ez egy különálló COM-kiegészítő a legsúlyosabb esetekre, amikor nagy mennyiségű adat összetett, professzionális megjelenésű, animált megjelenítésére van szüksége bármilyen (akár egyedi térképen is), valamint videóval a folyamat dinamikájáról az idő múlásával. . A fejlesztési szakaszban a GeoFlow munkaneve volt, majd később Power Map névre keresztelték. Sajnos ennek a bővítménynek a teljes verziója csak a Microsoft Office 2013 Pro teljes verziójának vagy az Office 365 vállalati előfizetőinek, Business Intelligence (BI) csomaggal rendelkező vásárlói számára érhető el. A Microsoft elvtársak azonban adnak egy előnézetet ennek a kiegészítőnek a letöltéséhez, amelyet ingyenesen letölthet a játékhoz, amit köszönünk nekik.
Link a Power Map Preview letöltéséhez a Microsoft letöltőközpontból (12 Mb)
A bővítmény letöltése és telepítése után csatlakoztatnia kell a fülön Fejlesztő – COM-bővítmények (Fejlesztő – COM-bővítmények) hasonló az előző bekezdésben szereplő Power View-hoz. Ezt követően a lapon betétlap gombnak meg kell jelennie A kártya (térkép). Ha most kiválasztjuk a táblázatot a forrásadatokkal:
… és kattintson a Térkép gombra, ekkor a Microsoft Power Map bővítmény egy külön ablakába kerülünk:
Anélkül, hogy belemennénk a részletekbe (ami elég egy fél napos külön képzéshez), akkor a térképpel való munka általános elvei megegyeznek a fent leírt Power View-ban leírtakkal:
- Az oszlopok méretét a forrástábla oszlopa határozza meg (Jövedelem), amit kidobunk a mezőre Magasság a jobb oldali panelen. A számlálás elve, mint a pivot táblákban, a mezők legördülő listájában módosítható:
- Az egyes termékek értékesítési oszlopainak részletezéséhez ki kell töltenie a mezőt Termékek a területre Kategória (Kategória).
- A jobb oldali panelen található gombok segítségével különféle típusú diagramokat használhat (oszlopdiagramok, buborékok, hőtérkép, kitöltött területek):
- Ha a forrásadatokban van egy oszlop értékesítési dátumokkal, akkor be lehet dobni a területre Time (Idő) – ekkor alul megjelenik az időtengely, amely mentén a múltba-jövőbe lépve dinamikában láthatja a folyamatot.
A Power Map kiegészítő „wow momentumának” talán nevezhető az elkészített térképek alapján készült animált videókritikák készítésének végső egyszerűsége. Elég, ha több másolatot készít az aktuális jelenetről különböző látószögekből és méretarányokból – és a bővítmény automatikusan létrehoz egy 3D-s animációt a térkép körüli repülésről, a kiválasztott helyekre fókuszálva. A kapott videót ezután könnyen mentheti mp4 formátumban, külön fájlként beilleszthető, például egy Power Point diára.
4. módszer: Buborékdiagram „Fájlfinomítással”
A felsoroltak közül a leginkább „kollektív gazdaság” módszer, de az Excel minden verziójában működik. Készítsen buborékdiagramot (Bubble Chart), tiltsa le a tengelyeit, a rácsot, a jelmagyarázatot… azaz mindent, kivéve a buborékokat. Ezután manuálisan állítsa be a buborékok helyzetét úgy, hogy a diagram alá helyezi a kívánt térkép korábban letöltött képét:
Hátrányok A módszer nyilvánvaló: hosszú, sivár, sok kézi munka. Ezenkívül a buborékokhoz tartozó aláírások kiadása külön probléma, ha sok van belőlük.
Érvek mivel ez a lehetőség az Excel bármely verziójában működik, ellentétben a következő módszerekkel, ahol az Excel 2013 szükséges. És nincs szükség internet kapcsolatra.
5. módszer: Harmadik féltől származó alkalmazások és kiegészítők
Korábban az Excelhez számos kiegészítő és beépülő modul létezett, amelyek különböző kényelmi és szépségűek lehetővé tették az adatok térképen való megjelenítését. Mára a túlnyomó többségüket vagy elhagyták a fejlesztők, vagy a csendes kihalás szakaszában – nehéz felvenni a versenyt a Power Map-pel 🙂
Az említésre méltó túlélők közül:
- MapCite – talán a legerősebb mind közül. A térképhez csatolható települések, régiók, körzetek és koordináták nevével. Az adatokat pontként vagy hőtérképként jeleníti meg. A Bing Maps-t használja alapként. Automatikusan tudja, hogyan dobja be a létrehozott térképet egy Power Point prezentációba. Ingyenes próbaverzió letölthető, a teljes verzió ára 99 dollár/év.
- Esri Maps – az Esri kiegészítője, amely lehetővé teszi az Excelből származó geoadatok betöltését és elemzését a térképekre. Számos beállítás, különféle típusú diagramok, támogatások. Van egy ingyenes demo verzió. A teljes verzióhoz elő kell fizetni az ArcGis térképszolgáltatásra.
- MapLand– az egyik első bővítmény ebben a témában, Excel 97-2003-hoz készült. Tartalmaz egy térképkészletet grafikus primitívek formájában, amelyekhez csatolják a lap adatait. További kártyákat kell vásárolni. Az Excel különböző verzióihoz letölthető egy demó, a Pro verzió ára 299 dollár.