Word-Excel konvertálás. Word-fájl konvertálása Excel-be – 4 módszer

A felhasználóknak gyakran át kell vinniük az információk egy részét egy Microsoft Word dokumentumból Excel formátumba, hogy később bizonyos műveleteket végezhessenek ezekkel az adatokkal. Sajnos ez a feladat némi munkát igényel, hála Istennek, nem túl nagy, ha követi a cikkben található ajánlásokat.

Mire lesz szükség? Mindenekelőtt maga a Microsoft Excel alkalmazás, valamint speciális online szolgáltatások, amelyek megkönnyítik és gyorsítják az átvitelt. Nézzük meg közelebbről a doc(x) formátumú fájl xls(x) formátumba konvertálásának összes lehetséges módját.

Konvertálja a Word-dokumentumot Excel-be

A leírt módszerek egy része nem nevezhető teljes értékű konverziónak, némelyikük nagyon méltó. Megjegyzendő, hogy a feladat megvalósítására nincs ideális megoldás, a felhasználónak kell kiválasztania azt, amelyik optimális lesz számára.

Word-Excel konvertálás online szolgáltatások segítségével

Az online szolgáltatások óriási előnye, hogy néhány perc alatt elvégezheti az átalakítást, és ehhez nem kell bonyolult szoftvert telepíteni a számítógépére. Sőt, ez abszolút bármilyen okoseszközön megtehető, a szabványos számítógéptől az okostelefonokig és táblagépekig, amelyek bármilyen operációs rendszert futtatnak. Sok különböző szolgáltatás létezik. Mindegyikük hasonló funkciókkal rendelkezik. A műveletek mechanikáját a Convertio eszközzel írjuk le, de használhat bármilyen hasonlót. A műveletek sorrendje a következő:

1. Nyissa meg a böngészőt. Optimális a Chromium motoron alapulót használni.
2. Nyissa meg a https://convertio.co/en/ oldalt
3. Vidd át a fájlt a programba. Ez többféleképpen is megtehető:
   1. Kattintson közvetlenül a „Számítógépről” gombra, és válassza ki a fájlt ugyanúgy, mint bármely más programban.
   2. Húzza a fájlt a mappából a programba szabványos egérmozgással.
   3. Fájlok letöltése a Google Drive-ról vagy a Dropbox szolgáltatásról.
   4. A fájl letöltéséhez használja a közvetlen hivatkozást.
4. Az első módszert fogjuk használni. Kattintson a „Számítógépről” gombra, és megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben ki kell választanunk a minket érdeklő fájlt.
5. Miután kiválasztottuk az Excel formátumba konvertálandó dokumentumot, a program felszólítja, hogy közvetlenül válassza ki a konvertálni kívánt fájl típusát. Erre a menüre kell kattintani, és a menüben kiválasztani a megfelelő típust, vagy használni a keresést.
6. Az összes beállítás elvégzése után kattintson a narancssárga „Konvertálás” gombra, amely elindítja ezt a folyamatot.

Csak ezt a fájlt kell letölteni ugyanúgy, mint bármely más letöltést az internetről.

Word konvertálása Excelbe harmadik féltől származó alkalmazásokon keresztül

Általános szabály, hogy az ilyen online szolgáltatások korlátozzák az adott időn belül feldolgozható fájlok számát. Ha rendszeresen konvertálnia kell a fájlokat táblázatos formátumba, javasoljuk, hogy telepítsen speciális szoftvert a számítógépére. Az egyik ilyen eszköz az Abex Word to Excel Converter. A kezelőfelülete intuitív. Ezért ez a program könnyen megtanulható. Miután kinyitjuk, egy ilyen ablak jelenik meg előttünk.

A „Fájlok hozzáadása” gombra kell kattintanunk, és ugyanaz az ablak nyílik meg előttünk, mint az előző módszernél. A fájl kiválasztása után az ablak alján be kell állítanunk a kimeneti fájl formátumát. Ha szükséges, testreszabhatja azt a mappát is, amelybe a mentésre kerül. Lehetőség van a régi és az új fájltípusra konvertálásra. A beállítások megadása után kattintson a „Konvertálás” gombra.

Csak a fájl megnyitása marad az átalakítás befejezése után.

A Word konvertálása Excelbe az Advanced Copy segítségével

Ez a módszer lehetővé teszi a Wordből Excel formátumba való manuális konvertálást, és ezzel egyidejűleg az adatok végső megjelenítésének előre konfigurálását. A műveletek sorrendje a következő:

1. Nyissa meg a kívánt fájlt.
2. Kattintson a gombra a nem nyomtatható karakterek megjelenítéséhez.
3. Távolítsa el az üres bekezdéseket. Jól láthatóak a nem nyomtatható karakterek megjelenítésének bekapcsolása után.
4. Mentse el a fájlt egyszerű szövegként.
5. A megjelenő ablakban kattintson az OK gombra, és nyissa meg az Excelt.
6. Ezután az Excel „Fájl” menüjében nyissa meg a mentett szöveges fájlt.
7. Ezután a szövegimportáló varázsló segítségével végrehajtjuk a program által kínált műveleteket. A felhasználó megtekintheti a táblázat előnézetét. A szükséges beállítások elvégzése után kattintson a „Befejezés” gombra.

A szöveges fájl most táblázatos formátumban van.

Word-ből Excel konvertálás egyszerű másolással

Az egyik formátum másikba konvertálásának fő nehézsége a jelentős szerkezeti különbségek. Ha egy szöveges dokumentumból próbál adatokat átmásolni egy táblázatba, minden bekezdés külön sorba kerül, ami nem mindig kényelmes. Igen, és a további formázás további időt és erőfeszítést igényelhet. Azonban ez a módszer is lehetséges. A módszer megvalósításához a következőket kell tennie:

1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet Excelbe kell konvertálnunk.
2. Jelölje ki az összes szöveget a Ctrl + A billentyűkombináció megnyomásával.
3. Ezt követően másolja ki ezt a szöveget. Ezt megteheti a Ctrl+C billentyűkombinációval, a helyi menüvel vagy az eszköztáron egy speciális gomb megkeresésével.
4. Ezután nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és kattintson arra a cellára, amelybe ezt a szöveget beillesztjük. Ezt háromféleképpen is megteheti: a Ctrl + V billentyűkombinációval, a Kezdőlap fül bal oldalán található nagy gombbal, vagy a helyi menü speciális gombjára kattintva.
5. Ezt követően a szövegátvitel sikeresnek tekinthető. Látjuk, hogy a várakozásoknak megfelelően minden következő bekezdés külön sorban kezdődik. Ezután szerkesztenie kell ezt a szöveget az Ön igényei szerint.

Természetesen a legkényelmesebb módszer a speciális online szolgáltatások használata. De minden haladó ismeri az összes lehetséges módszert, és kiválasztja azt, amelyik megfelel az adott helyzetnek.