Az Excel diagramjainak egyik legjelentősebb előnye az adatsorok összehasonlítása a segítségükkel. Ám a diagram elkészítése előtt érdemes egy kis időt eltölteni azon, hogy milyen adatokat és hogyan jelenítsen meg, hogy minél tisztább legyen a kép.
Vessünk egy pillantást arra, hogy az Excel milyen módokon jeleníthet meg több adatsort, hogy világos és könnyen olvasható diagramot hozzon létre a kimutatásdiagramok használata nélkül. A leírt módszer Excel 2007-2013-ban működik. A képek az Excel 2013 for Windows 7-ből származnak.
Oszlop- és oszlopdiagramok több adatsorral
Egy jó diagram létrehozásához először ellenőrizze, hogy az adatoszlopoknak van-e fejléce, és hogy az adatok a legjobb módon vannak-e elrendezve a megértéshez. Győződjön meg arról, hogy minden adat mérete és mérete megegyezik, különben zavaró lehet, például ha az egyik oszlopban dollárban, a másik oszlopban pedig dollármilliók szerepelnek.
Válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat. Ebben a példában a legjobb 5 államot szeretnénk összehasonlítani eladások szerint. A lapon betétlap (Beszúrás) válassza ki a beszúrandó diagramtípust. Valahogy így fog kinézni:
Amint látja, egy kicsit rendbe kell tenni az ábrát, mielőtt bemutatnánk a közönségnek:
- Adjon hozzá címeket és adatsor-címkéket. Kattintson a diagramra a lapcsoport megnyitásához Munka diagramokkal (Chart Tools), majd módosítsa a diagram címét a szövegmezőre kattintva Diagram címe (A diagram címe). Az adatsorok címkéinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
- sajtó Adatok kiválasztása (Adatok kiválasztása) fülre építész (Tervezés) a párbeszédpanel megnyitásához Adatforrás kiválasztása (Válassza ki az Adatforrást).
- Válassza ki a módosítani kívánt adatsort, majd kattintson a gombra Változtat (Szerkesztés) a párbeszédpanel megnyitásához Sorváltás (Sorozat szerkesztése).
- Írjon be egy új adatsor címkét a szövegmezőbe Sor neve (Sorozat neve), és nyomja meg a gombot OK.
- Sorok és oszlopok felcserélése. Néha az eltérő diagramstílus az információk eltérő elrendezését igényli. A szabványos oszlopdiagramunk megnehezíti, hogy az egyes állapotok eredményei hogyan változtak az idők során. Kattintson a gombra Sor oszlop (Sor/Oszlop váltása) a fülön építész (Tervezés), és adja hozzá a megfelelő címkéket az adatsorokhoz.
Hozzon létre egy kombinált diagramot
Néha össze kell hasonlítania két különböző adatkészletet, és ez a legjobb, ha különböző típusú diagramokat használ. Az Excel kombinált diagramja lehetővé teszi különböző adatsorok és stílusok megjelenítését egyetlen diagramban. Tegyük fel például, hogy össze akarjuk hasonlítani az éves végösszeget a legjobb 5 állam eladásaival, hogy megtudjuk, mely államok követik az általános trendeket.
Kombinált diagram létrehozásához válassza ki a megjeleníteni kívánt adatokat, majd kattintson a párbeszédpanel indítójára Diagram beszúrása (Chart Insert) a parancscsoport sarkában Rajzok (Diagramok) fülre betétlap (Beszúrás). fejezetben Minden diagram (Minden diagram) kattintson Kombinált (Kombinált).
Válassza ki a megfelelő diagramtípust minden adatsorhoz a legördülő listákból. Példánkban egy adatsorra Éves Összesen diagramot választottunk területekkel (Terület), és egy hisztogrammal kombinálva megmutatja, hogy az egyes államok mennyivel járulnak hozzá a teljes összeghez, és hogyan egyeznek a trendjeik.
Ezen kívül a szakasz Kombinált (Combo) a gomb megnyomásával nyitható Változtassa meg a diagram típusát (Diagramtípus módosítása) lapon építész (Tervezés).
Tipp: Ha az egyik adatsor skálája eltér a többitől, és az adatok nehezen megkülönböztethetők, jelölje be a négyzetet Másodlagos tengely (Másodlagos tengely) egy olyan sor előtt, amely nem fér bele a teljes skálába.
