tartalom
Néhány Microsoft Excel táblázatot védeni kell a kíváncsiskodó szemektől, például ez hasznos a költségvetési adatokat tartalmazó dokumentumoknál. A több ember által kezelt táblákban fennáll a véletlen adatvesztés veszélye, ennek megelőzése érdekében használhatja a beépített védelmet. Elemezzük a dokumentumokhoz való hozzáférés blokkolásának összes lehetőségét.
Jelszó beállítása lapokhoz és könyvekhez
Számos módja van a teljes dokumentum vagy annak részei – lapok – védelmének. Tekintsük mindegyiket lépésről lépésre. Ha azt szeretné elérni, hogy a jelszókérő megjelenjen a dokumentum megnyitásakor, akkor a fájl mentésekor be kell állítania a kódot.
- Nyissa meg a „Fájl” menülapot, és keresse meg a „Mentés másként” részt. Rendelkezik a „Tallózás” lehetőséggel, és jelszót kell beállítani. A régebbi verziókban a „Mentés másként” gombra kattintva azonnal megnyílik a tallózó ablak.
- Amikor megjelenik a mentési ablak a képernyőn, meg kell találnia az „Eszközök” részt alul. Nyissa meg, és válassza az „Általános beállítások” lehetőséget.
- Az Általános beállítások ablakban korlátozhatja a dokumentumhoz való hozzáférést. Két jelszót állíthat be – a fájl megtekintéséhez és tartalmának módosításához. A Csak olvasási hozzáférés preferált hozzáférésként van beállítva ugyanazon az ablakon keresztül. Töltse ki a jelszóbeviteli mezőket, és kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
- Ezután meg kell erősítenie a jelszavakat - ismét írja be őket a megfelelő formában. Miután az utolsó ablakban az „OK” gombra kattintott, a dokumentum védett lesz.
- Már csak a fájl mentése marad, a jelszavak beállítása után a program visszaküldi a felhasználót a mentési ablakba.
Amikor legközelebb megnyitja az Excel-munkafüzetet, megjelenik egy jelszóbeviteli ablak. Ha két kód van beállítva – a megtekintéshez és a módosításhoz – a belépés két szakaszban történik. Nem szükséges második jelszót megadni, ha csak olvasni szeretné a dokumentumot.
A dokumentum védelmének másik módja az Info részben található szolgáltatások használata.
- Nyissa meg a „Fájl” lapot, és keresse meg a „Részletek” részt. Az egyik szakaszlehetőség az „Engedélyek”.
- Az engedélyek menü a „Könyv védelme” gombra kattintva nyílik meg. A lista második eleme kötelező – „Titkosítás jelszóval”. Válassza ki a hozzáférési kód beállításához.
- Írjon be egy új jelszót a titkosítási mezőbe. Ezután meg kell erősítenie ugyanabban az ablakban. A végén nyomja meg az „OK” gombot.
Figyelem! Megértheti, hogy az opciót az „Engedélyek” részt körülvevő narancssárga keret engedélyezi.
Jelszó beállítása az egyes cellákhoz
Ha meg kell védeni egyes cellákat az információk megváltoztatásától vagy törlésétől, a jelszó titkosítás segít. Állítsa be a védelmet a „Protect Sheet” funkcióval. Alapértelmezés szerint a teljes lapra hat, de a beállítások kis módosítása után csak a kívánt cellatartományra fókuszál.
- Válassza ki a lapot, és kattintson rá jobb gombbal. Megjelenik egy menü, amelyben meg kell találnia a „Cellák formázása” funkciót, és ki kell választania azt. Megnyílik a beállítások ablak.
- A megnyíló ablakban válassza ki a „Védelem” fület, két jelölőnégyzet van. Szüntesse meg a felső ablak kijelölését – „Védett cella”. A cella jelenleg nem biztonságos, de a jelszó beállítása után nem lehetett megváltoztatni. Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Kijelöljük a védendő cellákat, és végrehajtjuk a fordított műveletet. Ismét meg kell nyitnia a „Cellák formázása” részt, és be kell jelölnie a „Védett cella” négyzetet.
- Az „Áttekintés” fülön van egy „Lap védelme” gomb – kattintson rá. Megnyílik egy ablak a jelszó karakterláncával és az engedélyek listájával. Kiválasztjuk a megfelelő engedélyeket – jelölje be a mellettük lévő négyzeteket. Ezután meg kell adnia egy jelszót a védelem letiltásához. Ha minden kész, kattintson az „OK” gombra.
Amikor megpróbálja megváltoztatni egy cella tartalmát, a felhasználó védelmi figyelmeztetést és utasításokat fog látni a védelem eltávolítására vonatkozóan. A jelszóval nem rendelkezők nem tudnak változtatni.
Figyelem! A „Lapvédelem” funkciót a „Fájl” fülön is megtalálhatja. Meg kell mennie az információs részhez, és meg kell találnia az „Engedélyek” gombot egy kulccsal és zárral.
Jelszó beállítása a könyv szerkezetére
Ha a szerkezetvédelem be van állítva, a dokumentummal való munkavégzésre több korlátozás vonatkozik. A következőket nem teheti meg egy könyvvel:
- másolja, nevezze át, törölje a lapokat a könyvben;
- lapokat készíteni;
- nyissa meg a rejtett lapokat;
- lapokat másolhat vagy helyezhet át más munkafüzetekbe.
Tegyünk néhány lépést a szerkezeti változások blokkolására.
- Nyissa meg az „Áttekintés” lapot, és keresse meg a „Könyv védelme” lehetőséget. Ez a lehetőség a „Fájl” fülön is megtalálható – a „Részletek” részben, az „Engedélyezés” funkcióban.
- Megnyílik egy ablak a védelmi opció kiválasztásával és a jelszó megadására szolgáló mezővel. Jelölje be a „Struktúra” szót, és adjon ki jelszót. Ezt követően az „OK” gombra kell kattintania.
- Megerősítjük a jelszót, és a könyv szerkezete védetté válik.
Hogyan lehet eltávolítani a jelszót az Excel dokumentumból
Egy dokumentum, cella vagy munkafüzet védelmét ugyanott törölheti, ahol telepítették. Például a jelszó eltávolításához a dokumentumból és a változtatások korlátozásának törléséhez nyissa meg a mentési vagy titkosítási ablakot, és törölje a sorokat a megadott jelszavakkal. A jelszavak lapokról és könyvekről való eltávolításához nyissa meg az „Áttekintés” lapot, és kattintson a megfelelő gombokra. Megjelenik a „Védelem eltávolítása” című ablak, amelyben meg kell adnia egy jelszót. Ha a kód helyes, a védelem megszűnik, és a cellákkal és lapokkal végzett műveletek megnyílnak.
Fontos! Ha a jelszó elveszett, azt nem lehet visszaállítani. A program mindig figyelmeztet erre a kódok telepítésekor. Ebben az esetben a harmadik féltől származó szolgáltatások segítenek, de használatuk nem mindig biztonságos.
Következtetés
Az Excel-dokumentum beépített védelme a szerkesztéstől meglehetősen megbízható - a jelszót lehetetlen visszaállítani, átadják megbízható személyeknek, vagy a táblázat készítőjénél marad. A védelmi funkciók kényelme, hogy a felhasználó nem csak a teljes táblázathoz, hanem az egyes cellákhoz vagy a könyv szerkezetének szerkesztéséhez is korlátozhatja a hozzáférést.