Hogyan védjük meg a sejteket az Excel változásaitól

Bizonyos esetekben szükségessé válik az Excel-dokumentum celláiban lévő információk védelme a változás ellen. Az előírt képletekkel rendelkező cellák vagy a számítások elvégzésének alapjául szolgáló adatokat tartalmazó cellák ilyen védelem alá tartoznak. Ha az ilyen cellák tartalmát kicserélik, akkor a táblázatok számítása megsérülhet. A cellákban lévő adatvédelem akkor is releváns, amikor egy fájlt harmadik félnek továbbítanak. Nézzünk meg néhány leggyakoribb módszert a cellák védelmére az Excel változásaitól.

Kapcsolja be a cellavédelmet

Külön funkció a cellák tartalmának védelmére az ExcelbenSajnos Excel fejlesztők nem látta előre. Használhat azonban olyan módszereket, amelyek lehetővé teszik a teljes munkalap védelmét a változásokkal szemben. Az ilyen védelem megvalósításának számos módja van, amelyeket most megismerünk.

1. módszer: A Fájl menü használata

Első módszerként fontolja meg egy Excel-lap védelmének engedélyezését a Fájl menüben.

1. Először válassza ki a munkalap tartalmát. A folyamat egyszerűsítéséhez kattintson a bal felső sarokban lévő koordinátasávok metszéspontjában lévő háromszögre. Azok számára, akik szeretik használni a gyorsbillentyűket, van egy kényelmes gyors kombináció „Ctrl + A”. Ha egyszer megnyomja a kombinációt egy aktív cellával a táblázaton belül, akkor csak a táblázat lesz kijelölve, ha pedig ismét megnyomja, a teljes munkalap kijelölődik.
2. Ezután a jobb egérgomb megnyomásával hívjuk meg a felugró menüt, és aktiváljuk a „Cellák formázása” paramétert.

3. A „Cellák formázása” ablakban válassza ki a „Védelem” fület, és törölje a jelet a „Védett cella” paraméter melletti négyzetből, majd kattintson az „OK” gombra.

4. Most kiválasztjuk a szükséges cellák területét, amelyeket meg kell védeni a nem kívánt szerkesztéstől, például egy oszlopot képletekkel. Ismét válassza ki a „Cellák formázása” lehetőséget, és a „Védelem” lapon tegye vissza a pipát a „Védett cellák” sorba. Lépjen ki az ablakból az OK gombra kattintva.
5. Most térjünk át a munkalap védelmére. Ehhez lépjen a „Fájl” fülre.
6. A „Részletek” paraméterben kattintson a „Munkafüzet védelme” elemre. Megjelenik egy felugró menü, amelyben az „Aktuális lap védelme” kategóriához lépünk.

7. Megjelenik egy kis ablak, ahol a „Lap és a védett cellák tartalmának védelme” paraméter előtt jelölje be a négyzetet, ha nem elérhető. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kritériumokat, amelyeket a felhasználó saját belátása szerint tölt be.
8. A védelem aktiválásához meg kell adnia egy jelszót, amellyel feloldhatja az Excel munkalap zárolását.

9. A jelszó megadása után megjelenik egy ablak, amelyben meg kell ismételnie a jelszót, és kattintson az „OK” gombra.

Ezen manipulációk után megnyithatja a fájlt, de a védett cellákon nem tud módosításokat végrehajtani, míg a nem védett cellákban lévő adatok módosíthatók.

2. módszer: Review Tab Tool

Az Excel-dokumentum celláiban lévő adatok védelmének másik módja az Áttekintés kategória eszközeinek használata. A műveletek sorrendje a következő:

1. Először meg kell ismételni az első 5 pontot az előző védelem beállítási módszeréből, azaz először eltávolítjuk a védelmet minden adatról, majd a nem módosítható cellákra állítunk be védelmet.
2. Ezután lépjen az „Áttekintés” fülre, és a „Védelem” kategóriában keresse meg a „Lap védelme” opciót.

3. Ha rákattint a „Lap védelme” gombra, megjelenik egy ablak a jelszó megadására, ugyanúgy, mint az előző módszernél.

Ennek eredményeként egy Excel lapot kapunk, amely számos változás ellen védett cellát tartalmaz.

Figyelem!  Ha az Excelben vízszintesen tömörített formában dolgozik, akkor a „Védelem” nevű eszközblokkra kattintva megnyílik a parancsok listája, amely tartalmazza az elérhető parancsokat.

Védelem eltávolítása

Most nézzük meg, hogyan dolgozhatunk a változásoktól védett cellákkal.

1. Ha új adatot próbál bevinni egy védett cellába, a rendszer figyelmezteti, hogy a cella védett, és el kell távolítania a védelmet.

2. A védelem eltávolításához lépjen az „Áttekintés” fülre, és a „Védelem” blokkban megtalálja a „Védelem eltávolítása” gombot.
3. Ha erre az opcióra kattint, megjelenik egy kis ablak a jelszó megadására szolgáló mezővel.

4. Ebben az ablakban írja be a cellák védelméhez használt jelszót, majd kattintson az „OK” gombra.

Most megkezdheti a szükséges módosítások végrehajtását a dokumentum bármely celláján.

Fontos! Válasszon egy könnyen megjegyezhető, de más felhasználók számára nehezen kitalálható jelszót.

Következtetés

Mint korábban említettük, az Excelben nincs speciális funkció, amely megvédené a kiválasztott cellákat a nem kívánt változásoktól. Számos meglehetősen megbízható módszer azonban lehetővé teszi a fájlban található adatokhoz való hozzáférés korlátozását, vagy legalább a dokumentum védelmét a javítástól, ami tönkreteheti azt a munkát, amelyre sok időt és erőfeszítést fordítottak.