3 módszer a cellák cseréjére az Excelben

A cellák sorrendjének megváltoztatása gyakran szükséges a táblázatok átalakítása, a szöveg formázása és az elektronikus lap teljes tartalmának a Microsoft Excel programban történő átalakításakor. A kezdőknek néha problémáik vannak ezzel a kérdéssel, ezért ebben a cikkben több módon is segítünk megszabadulni az ilyen nehézségektől.

Első módszer: másolás

Mivel nincs külön funkció, amelyet kifejezetten a sejtek átvitelére terveztek a lap egyik részéből a másikba, más módszereket kell alkalmaznia. Tehát az első a másolás. Lépésről lépésre az alábbiak szerint készül:

1. Van egy táblázatunk az elmentett adatokkal. Ebből több cellát kell átvinnie a lap tetszőleges részére. Ehhez kattintson az egyikre, majd az eszköztárban a „Kezdőlap” fülön találjuk a „Másolás” értéket. Kijelölhet egy cellát is, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget a helyi menüből. Az adatok másolásának gyors módja, ha egyidejűleg megnyomja a „CTRL+C ".

2. Ellenőrizze, hogy az érték másolásra került-e. Ehhez lépjen a „Vágólapra”. Az első blokk „Főoldal” lapján található. A lefelé mutató nyílra kattintunk, és a bal oldalon megnyíló ablakban az imént kimásolt szöveget vagy számot látjuk. Ez azt jelenti, hogy az adatmásolás sikeres volt.

Figyelem! Ha rákattint az „Összes törlése” gombra, akkor a másolást újra el kell végezni, mert az adatok törlődnek.

3. Most a lapon kiválasztjuk azt a helyet, ahová a cella tartalmát át szeretnénk helyezni, nyomjuk meg a „Ctrl + V” billentyűkombinációt, vagy hívjuk meg a helyi menüt az RMB segítségével, ahol a „Beszúrás” elemre kattintunk. Használhatja a Speciális lap eszközt, amely lehetővé teszi a másolt érték beillesztésének testreszabását.

4. Hasonlóképpen, ha szükséges, az összes megmaradt sejt átkerül. A teljes táblázat egészének átviteléhez teljesen ki kell választania a teljes tartományt. Az összes elem átvitele után formázhatja a lap régi részét, amelyen még az eredeti adatok vannak.

Második módszer: cellaváltás

Egyébként ezt drag and drop-nak hívják. Nem nehéz végrehajtani, a lényeg az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes adatot átmásolja, különben az átvitel torzítással történik. Vegye figyelembe az alábbi algoritmus részleteit:

1. Vigyük az egérmutatót annak a cellának a határa fölé, amelyet át kell helyezni a lap másik részére. Vegye figyelembe, hogy a kurzornak kereszt alakú ikonná kell válnia. Ezután tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a cellát a kívánt helyre.
2. Egy cellát több lépéssel felfelé vagy lefelé is mozgathat. Ehhez szintén kijelöljük a cellát, áthelyezzük a megfelelő helyre, majd az átvitel miatt eltolódott megmaradt ablakok sorrendjét igazítjuk.

Ezzel a módszerrel a kijelölt cellák egy másik területre kerülnek, miközben a bennük lévő összes tartalom megmarad, a korábbi helyek pedig kiürülnek.

Harmadik út: makrók használata

Ez az opció akkor használható, ha a makrók alapértelmezés szerint telepítve vannak az Excelben, ellenkező esetben ezeket a belső beállítási rendszeren keresztül kell hozzáadni. Elemezzük a választott módszer részleteit:

1. Lépjen a „Fájl” menübe, majd a lista alján lépjen az „Opciók” elemre.

2. Megnyílik az „Excel-beállítások” ablak, itt kattintson a „Szala testreszabása” elemre, és jelölje be a „Fejlesztő” elem melletti négyzetet. A műveleteinket az „OK” gombbal erősítjük meg.

Azonnal figyeljen a lapsávra, a „Fejlesztő” nevű lapnak a legvégén kell megjelennie.

3. Miután átváltunk a „Fejlesztő” fülre, megtaláljuk a „Visual Basic” eszközt. A Visual Basic egy egyéni adatszerkesztő. Meg kell várnia, amíg a további ablak betöltődik.

4. A segédbeállító program megnyitása után keressük a „Kód” eszközblokkot, a helyes szerkesztéshez szükségünk lesz rá. A „Kód megtekintése” részt találjuk, a megnyíló mezőbe írjon be egy speciális kódot, amelyet alább jelez:

Sub MoveCells()

Dim ra As Range: Set ra = Selection

msg1 = "Válasszon ki KÉT azonos méretű tartományt"

msg2 = "Válasszon két AZONOS méretű tartományt"

Ha ra.Areas.Count <> 2, akkor MsgBox msg1, vbCritical, „Problem”: Exit Sub

Ha ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = Hamis

arr2 = ra.Területek(2).Érték

ra.Areas(2).Érték = ra.Areas(1).Érték

ra.Területek(1).Érték = arr2

End Sub

5. Ezután nyomja meg az „Enter” gombot az adatok mentéséhez. Mentés után bezárhatja a szerkesztő ablakot és folytathatja a szerkesztést.

6. Tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, majd jelöljön ki ugyanannyi sort és oszlopot, hogy minden oldalon egységes tartományt kapjon. Most lépjen az eszköztár „Makrók” szakaszába, kattintson rá, megnyílik egy ablak a funkcióval. Kattintson a „Végrehajtás” gombra.

7. Ennek a folyamatnak az eredménye egy lapon belüli cellák elhelyezkedésének megváltozása.

Megjegyzés: Lehetőség van az egyes cellák és tartományuk átvitelére egyik Excel lapról a másikra, ehhez csak egy többoldalas fájlt használunk.

Összefoglalva

Kezdők számára az első két lehetőség a sejtek átvitelére alkalmasabb. Nincs szükségük a Microsoft Excel alapos ismeretére, és a táblázat különböző verzióiban dolgoznak. Ami a makrókat illeti, ennek a technikának a használata meglehetősen bonyolult, nagyon fontos, hogy ne keverjünk össze semmit, különben nagy a veszélye annak, hogy tévedünk, és az oldal teljes formázása az adatok visszaadása nélkül, ezért rendkívül óvatosnak kell lenni. sejtek átvitelekor.