tartalom
Az Excel táblázatkezelőt arra tervezték, hogy feldolgozza a különböző értékű táblázatok formájában megjelenő információtömböket. Az ilyen feldolgozás egyik leggyakoribb típusa a másolás. Például, ha van valamilyen kiindulási adattömb, és olyan számításokat kell végeznie, amelyek további oszlopokat vagy sorokat igényelnek, nem mindig kényelmes ezeket közvetlenül az eredeti táblázathoz adni. Más célokra is szükség lehet rá. Ezért ésszerű megoldás az adatok egészének vagy egy részének átmásolása egy új lapra vagy dokumentumra, és az összes átalakítást a másolattal végezné el. Így az eredeti dokumentum érintetlen marad. Milyen módokon lehet ezt megtenni?
Egyszerű másolat változtatás nélkül
Ez a módszer a legkönnyebben használható, kényelmes, ha a forrástábla egyszerű adatokat tartalmaz képletek és hivatkozások nélkül.
Figyelem! Az egyszerű másolás semmit nem változtat az eredeti információkon.
Ha a forrásinformációk képleteket tartalmaznak, akkor azok a többi adattal együtt másolásra kerülnek, és ügyeljen arra, hogy a relatív hivatkozások másolásakor teljesen más cellákra kezdenek hivatkozni, ahol hibás adatok találhatók. Ezért az adatok képletekkel történő egyszerű másolása csak akkor előnyös, ha az összes képlethivatkozási forrást egyidejűleg másolja. Ez a módszer a következő lépéseket tartalmazza.
- Cellák kiválasztása. Általában a cellák tartományának megadása a bal egérgombbal, vagy a „Shift + nyíl” billentyűparancs használatos. Ennek eredményeként a lap egyes cellái fekete kerettel körvonalazódnak, és sötét árnyalattal vannak kiemelve.
- Másolja a vágólapra. A vágólap egy speciális terület a számítógép memóriájában, amely az alkalmazásokon belüli vagy alkalmazások közötti adatok átvitelére szolgál. A másolást a „Ctrl+C” vagy a „Ctrl+Insert” billentyűk lenyomásával lehet lejátszani (ezek a kombinációk egyenértékűek). Megvalósítható a helyi menü megfelelő elemén keresztül vagy a programszalag használatával is.
- A beillesztés helyének megadása. Oda lépünk, ahová az adatokat másolni szeretnénk, és a kurzorral jelezzük azt a cellát, amelyik a beillesztendő adatok bal felső cellája lesz. Legyen óvatos, ha a beillesztési pont már tartalmaz néhány adatot. Törölhetők.
- A vágólap tartalmát beilleszti a megadott területre. Ezt a „Ctrl + V” vagy a „Shift + Insert” billentyűkkel vagy a helyi menü vagy a programszalag megfelelő elemével teheti meg.
Ha csak értékekre van szükség
Nagyon gyakran a cellákban lévő információ olyan számítások eredménye, amelyek a szomszédos cellákra hivatkoznak. Az ilyen cellák egyszerű másolása a képletekkel együtt történik, és ez megváltoztatja a kívánt értékeket.
Ebben az esetben csak a cellaértékeket kell másolni. Az előző verzióhoz hasonlóan először a szükséges tartomány kerül kiválasztásra, de a vágólapra másoláshoz a „beillesztési beállítások” helyi menüelemet, a „csak értékek” alpontot használjuk. Használhatja a megfelelő csoportot a programszalagon is. A másolt adatok beillesztésének többi lépése változatlan marad. Ennek eredményeként csak a szükséges cellák értékei jelennek meg az új helyen.
Fontos! A képletek és formátumok nem kerülnek mentésre ilyen módon.
Ez a helyzettől függően kényelmet és akadályt is jelenthet. Leggyakrabban a formázást (különösen az összetettet) meg kell hagyni. Ebben az esetben a következő módszert használhatja.
Amikor értékekre és formátumokra egyaránt szüksége van
A cellák kiválasztása ehhez a másolási módszerhez változatlan marad, de vagy a helyi menü (Speciális beillesztés) vagy a programszalag segítségével történik. Magára a Paste Special ikonra kattintva megnyílik egy teljes párbeszédpanel, amely több másolási lehetőséget biztosít, sőt, műveletek segítségével kombinálhatja az adatokat. Például nem egyszerűen beszúrhatja az átvitt adatokat a megadott cellákba, hanem hozzáadhatja a lapon már szereplőkhöz. Néha ez nagyon kényelmes.
Az is előfordul, hogy a táblázatban nagyszámú, különböző szélességű oszlop található, és az értékek másolása után sok, meglehetősen fáradságos munkát igényel a kívánt szélességek beállítása. Ebben az esetben a „Speciális beillesztés” párbeszédablakban van egy speciális „Oszlopszélesség” elem. A beillesztés két szakaszban történik. Először csak az „oszlopszélességeket” illessze be a „hely előkészítéséhez”, majd másolja ki az értékeket. A táblázat pontosan megegyezik az eredetivel, de képletek helyett értékeket tartalmaz. Néha célszerű csak az oszlopok szélességét másolni, hogy a táblázat úgy nézzen ki, mint az eredeti, és kézzel írja be az értékeket a cellákba. Ezenkívül a helyi menüben kiválaszthatja a „másolás az oszlopok szélességének megőrzése mellett” elemet. Ennek eredményeként a beillesztés egy lépésben történik.
Másolás mintaként
Alkalmanként a táblázat egy részét át kell másolni, hogy később változtatás nélkül el lehessen forgatni és átméretezni, anélkül, hogy ez más helyeket érintene a táblázat többi részén. Ebben az esetben célszerű az adatokat normál kép formájában másolni.
A vágólapra másolás lépései megegyeznek az előző opciókkal, de a beillesztéshez a „Speciális beillesztés” menü „Kép” menüpontját kell használni. Ezt a módszert ritkán alkalmazzák, mert az így másolt cellák adatait nem lehet egyszerűen értékek megadásával megváltoztatni.
A teljes lap teljes másolata
Néha egy teljes lapot kell másolnia, és be kell illesztenie ugyanabba a dokumentumba vagy egy másikba. Ebben az esetben meg kell hívnia a helyi menüt a lapnéven a program bal alsó részén, és ki kell választania az „áthelyezés vagy másolás” elemet.
Megnyílik egy panel, amelyen be van állítva a másolási mód. Különösen megadhatja, hogy melyik könyvbe kíván új lapot beszúrni, áthelyezni vagy másolni, és megadhatja azt a helyet a meglévő lapok között, ahová az átvitelt meg kell tenni. Az „OK” gombra kattintás után a megadott könyvben egy új lap jelenik meg a másolt lap teljes tartalmával.
Következtetés
A másolás az egyik leggyakrabban kért művelet az Excelben. Egyszerű, képlet nélküli táblázatokhoz az első módszer a legkényelmesebb, sok képletet és hivatkozást tartalmazó táblázatok esetén pedig általában a második módszert érdemes használni – csak az értékek másolását. Más módszereket ritkábban alkalmaznak.