5 módszer a vesszők pontokkal való helyettesítésére az Excelben

Az Excel program munkájában minden az előírt képletek és függvények szerint működik. Még egyetlen pont vagy vessző miatt is meghiúsulhat az egész könyvelés. Ez azt jelenti, hogy a program minden felhasználója számára hasznos lesz megtanulni, hogyan találja meg gyorsan az elkövetett hibát és javítsa ki.

Csere eljárás

Az Excel verziójában a tizedes törteket vesszővel jelölik, az angol programban viszont pontokat használnak. Ez a hiba gyakran két nyelven történő munkavégzés vagy a tudás hiánya miatt fordul elő.

Először is érdemes eldönteni, hogy miért vált szükségessé a vesszőt pontra cserélni. Egyes esetekben ez a vonzóbb vizuális megjelenítésnek köszönhető, nem pedig a funkcionális követelményeknek. De ha a helyettesítési követelményt a számítások szükségessége diktálja, akkor komolyan kell venni a vesszők pontokkal való helyettesítésének módszerét. A csere céljától függően a módszer eltérő lesz.

1. módszer: Használja a Keresés és csere eszközt

A vessző pontra cserélésének egyik legegyszerűbb és legismertebb módja a Find and Replace nevű eszköz használata. Sajnos ez a módszer nem alkalmas funkcionális frakciókra. Ha ezzel a módszerrel a vesszőt pontra cseréli, a cellaértékek szöveges formátumba kerülnek. Tekintsük a Keresés és csere módszer mechanizmusát:

1. Kijelölünk egy adott cellatartományt, amelyet cserélni kell. Ha a jobb gombbal a kiválasztott területre kattint, megjelenik egy menü. Itt kiválasztjuk a „Cellák formázása” nevű elemet. Ez a funkció a Ctrl+1 billentyűkóddal hívható meg.
2. Amikor a „Cellák formázása” aktiválva van, megnyílik egy formázási ablak. A „Szám” paraméterben válassza ki a „Szöveg” feltételt. A változtatások mentéséhez feltétlenül kattintson az „OK” gombra. Ha csak bezárja a formázási ablakot, akkor minden módosítás elveszti hatását.
3. Térjünk át a következő lépésre. Ismét válassza ki a kívánt számú cellát. Az aktív „Főoldal” lapon megtaláljuk a „Szerkesztés” funkcióblokkot, válassza a „Keresés és kiválasztás” lehetőséget. Az ezután megjelenő menüben a „Csere” opciót kell aktiválni.

4. Ezután megnyílik egy „Keresés és csere” nevű ablak, ahol két „Keresés” paramétert kell kitölteni – egy karaktert, szót vagy számot kell beírni, a „Csere ezzel” mezőben pedig meg kell adni azt a karaktert, szót vagy számot, amelyre a csere történik. készült. Így a „Keresés” sorban egy „,” szimbólum lesz, a „Csere erre” sorban pedig „.”.
5. A paraméterek kitöltése után kattintson az „Összes cseréje” gombra. Ezt követően egy kis üzenet jelenik meg a végrehajtott cserék számáról. Kattintson az „OK” gombra.

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy az összes vesszőt pontokkal helyettesítse a kiválasztott cellaterületen. Az eljárás egyszerű és gyors. Ennek a módszernek a hátránya, hogy a formátumot szövegesre cseréljük, ami kizár minden további számítást.

2. módszer: Használja a SUBSTITUTE funkciót

A módszer a megfelelő, azonos nevű függvény használatán alapul. Ennek a módszernek a kiválasztásakor szükséges a cellaadatok konvertálása, majd másolása és beillesztése az eredeti adatok helyére.

1. Egy üres cella kiválasztásával a módosítható cella mellett. Aktiválja a „Funkció beszúrása” funkciót – a szimbólumot az „fx” függvénysorban.
2. A megjelenő ablakban az elérhető funkciókkal találjuk a „Szöveg” alrészt. Válassza ki a „Substitute” nevű képletet, és mentse el a kijelölést az „OK” gomb megnyomásával.

3. Megjelenik egy ablak a szükséges paraméterek – „Szöveg”, „Régi szöveg” és „Új szöveg” – kitöltéséhez. A „Szöveg” paraméter magában foglalja a cella címének az eredeti értékkel való megadását. A „Régi szöveg” sor a lecserélendő karaktert, azaz a „,”-t hivatott jelezni, az „Új szöveg” paraméterbe pedig „”-t írunk be. Ha minden paramétert kitöltött, kattintson az OK gombra. A következő jelenik meg az aktív cellában: =SUBSTITUTE(C4; ","; ".").

4. Ennek eredményeként a cellaérték sikeresen megváltozott. Ezeket a manipulációkat minden más sejtnél meg kell ismételni.
5. Ennek a módszernek jelentős hátránya is van. Ha csak néhány értéket kell cserélni, akkor a lépések megismétlése nem fog sok időt igénybe venni. De mi van akkor, ha meglehetősen nagy adattömböt kell módosítania. Használhatja például a cellakitöltésjelzőt.
6. Ennek az elemnek a megvalósításához a kurzort a már bevitt függvényt tartalmazó aktív cella jobb alsó sarkába kell állítani. Ebben az esetben egy kereszt jelenik meg – az úgynevezett kitöltési marker. A bal egérgombbal kattintva húzza végig ezt a keresztet a módosítandó értékeket tartalmazó oszlopon.
7. Ennek eredményeként a már megváltozott értékek jelennek meg a kiválasztott oszlopban – a tizedes törtben lévő vessző helyett most pontok vannak. Most át kell másolnia és át kell vinnie az összes kapott transzformált értéket az eredeti számok celláiba. Jelölje ki a megváltozott cellákat. Kattintson a „Másolás” gombra a „Fő” lapon.
8. Ha a számítógép egér jobb gombjával a kijelölt cellákra kattint, megjelenik egy menü a „Beillesztési beállítások” kategóriával, keresse meg és válassza ki az „Értékek” paramétert. Sematikusan ez az elem „123” gombként jelenik meg.
9. A módosított értékek átkerülnek a megfelelő cellákba. A szükségtelen értékek eltávolításához ugyanabban a menüben válassza a „Tartalom törlése” kategóriát.

Így megtörtént a kiválasztott értéktartományban lévő időszakok vesszőinek cseréje, és a szükségtelen értékek eltávolításra kerültek.

3. módszer: Adja meg az Excel beállításait

Az Excel program egyes paramétereinek módosításával a „,” szimbólum „.”-re cserélését is elérheti. Ebben az esetben a cellák formátuma numerikus marad, és nem változik szöveggé.

1. A „Fájl” fül aktiválásával válassza ki az „Opciók” blokkot.
2. Lépjen a „Speciális” kategóriába, és keresse meg a „Szerkesztési beállítások” lehetőséget. Törölje a jelet a „Rendszerelválasztók használata” feltétel melletti négyzetből. Az „Egész- és törtrészek elválasztója” sorban az alapértelmezésben szereplő pontot vesszővé változtatjuk.

Az Excel program beállításaiban végrehajtott változtatások után a törtek jelölésére szolgáló határoló immár pont.

4. módszer: Használjon egyéni makrót

Egy másik módszer a pontosvesszők cseréjére az Excelben a makrók használata. Használatuk előtt azonban figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a makrók alapértelmezés szerint le vannak tiltva a programban. Tehát a kezdéshez engedélyeznie kell a „Fejlesztő” lapot, és aktiválnia kell a makrókat.

A „Fejlesztő” mód a programbeállításokon keresztül engedélyezhető. A „szalag testreszabása” elnevezésű alszakaszban, majd a „Fő lapok” kategóriában találjuk a „Fejlesztő” elemet, amely elé pipát teszünk. A beállítások az „OK” gomb megnyomása után aktiválódnak.

1. A „Fejlesztő” fül → blokkolja a „Kód” lehetőséget, nyomja meg a „Visual Basic” gombot.
2. Megnyílik a makrószerkesztő ablak. Ebben az ablakban a következő programkódot kell beírnia:

Ebben a szakaszban a szerkesztő ablakának bezárásával fejezzük be a munkát.

3. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a módosításokat végrehajtja. Megnyomja a „Makrók” gombot, amely az eszköztárban található.
4. Megjelenik egy ablak, amely az elérhető makrókat mutatja. Válassza ki az újonnan létrehozott makrót. Ha kiválasztotta a makrót, kattintson a „Futtatás” gombra az aktiváláshoz.

5. A csere megtörtént – vessző helyett pontok jelentek meg.

Ennek a módszernek az alkalmazása különös figyelmet igényel. A makró aktiválása után már nem lehet mindent visszaadni. Amikor bizonyos értékű cellákat választ ki, meg kell győződnie arról, hogy csak azokat az adatokat módosítja, amelyeknek valóban szükségük van rá.

5. módszer: Módosítsa a számítógép rendszerbeállításait

Ez a módszer nem túl elterjedt, azonban az Excel dokumentumokban végzett számítások során a vesszők pontokkal való helyettesítésére is használják. A beállításokat közvetlenül a szoftverben módosítjuk. Fontolja meg ezt a folyamatot a Windows 10 Pro szoftver példáján.

1. A „Vezérlőpultra” lépünk, amelyet a „Start”-on keresztül hívhatunk meg.

2. Az „Idő és nyelv” kategóriában válassza a „Régió” lehetőséget.
3. Ezt követően megnyílik egy ablak. Itt aktiváljuk a „További lehetőségek a dátumhoz, időhöz, régióhoz”.

4. Megnyílik egy új ablak, amelyben a „Regionális szabványok” elemre lépünk.

5. Most lépjen a „Formátumok” fülre, és az ablak alján aktiválja a „Speciális beállítások…” lehetőséget.

6. Ezután a „Számok” kategóriában adja meg a szükséges elválasztó karaktert az „Egész és törtrészek elválasztója” sorban. A módosítások elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

Munkánk eredményeként az Excel táblák numerikus értékekkel kitöltött cella-mezőiben lévő vesszők automatikusan pontokká alakulnak. Ebben az esetben a cella formátuma nem számít, hogy „Általános” vagy „Numerikus”.

Fontos! Ha fájlt másol át egy másik számítógépre szabványos beállításokkal, problémák léphetnek fel a számítási folyamat során.

További módszer: Pont vesszővel való helyettesítése az Excelben a Jegyzettömb használatával

A Windows szoftver rendelkezik egy Jegyzettömb programmal, amely minimális számú funkció és beállítás alapján működik. A „Jegyzettömb” közvetítőként használható adatok másolásához, előnézetéhez.

1. Ki kell választania a kívánt cellatartományt, és másolnia kell. Nyissa meg a Jegyzettömböt, és illessze be a másolt értékeket a megnyíló ablakba.

2. A „Szerkesztés” lapon válassza ki a „Csere” kategóriát. Gyorsbillentyűként a „CTRL + H” kombinációt használják. Megjelenik egy ablak, amelyben kitöltjük a mezőket. A „Mi” sorba írja be a „,” sort, a „Mi” sorba – „.”. A mezők kitöltése után kattintson az „Összes cseréje” gombra.

A beillesztett szöveg ezen manipulációi után az összes vessző pontokká alakult. Most már csak a módosított törtértékek uXNUMXbuXNUMXbain másolása és beillesztése az Excel dokumentum táblázatába.

Következtetés

A cikk megvizsgálta azokat a leghatékonyabb és legnépszerűbb módszereket, amelyekkel a tizedes törtekben a vesszőt pontokkal lehet helyettesíteni Excel-táblázatokban. A felhasználók leggyakrabban a beépített Keresés és csere eszközt részesítik előnyben a számértékek tetszetős megjelenése érdekében, a SUBSTITUTE funkciót pedig számítások elvégzésére használják.