tartalom
Ha irodai programokkal dolgozik, előfordulhat, hogy adatokat kell továbbítania. Leggyakrabban a táblázatok Excel-ből Wordbe történő másolásáról beszélünk. Néha azonban fordítva kell cselekednie. Fontolja meg azokat a módszereket, amelyekkel átvihet egy táblázatot a Wordből az Excelbe.
Első módszer: egyszerű másolás és beillesztés
Ez a módszer gyors és nem igényel sok erőfeszítést.
„Másolás” funkciót a megjelenő listában
A Wordben ki kell választani az áthelyezni kívánt táblázatot. Ezt a jobb egérgombbal kattintva lehet megtenni. A manipuláció után kattintson a kiválasztott területre, és válassza ki a „Másolás” elemet a listából.
„Másolás” funkció a „Kezdőlap” fülön
A „Kezdőlap” fülön is található egy gomb két dokumentum formájában. Másolásnak hívják. Először is ki kell választania a táblázatot, majd kattintson rá.
Univerzális billentyűparancsok másoláshoz
Nem ritka, hogy a különböző programok ugyanazt a billentyűparancsot használják az adatok másolásához. Válassza ki a kívánt töredéket, és tartsa lenyomva a „CTRL + C” kombinációt.
Az összes lépés után a táblázat a vágólapra másolódik. Közvetlenül magába a fájlba kell beillesztenie. Nyissa meg a kívánt Excel-dokumentumot, válassza ki a bal felső sarokban található cellát. Ezt követően kattintson rá a jobb gombbal. Ekkor megjelenik egy menü, amelyből kiválaszthatja a beillesztési lehetőségeket. Két lehetőség van:
- használja az eredeti formázást;
- végső formázás használatával.
Beillesztés funkció a Kezdőlap lapon
Az adatok beillesztésekor ugyanúgy kell eljárnia, mint a másolással. Lépjen a „Kezdőlap” fülre, és keresse meg a „Beszúrás” gombot. Kattintson rá.
Billentyűparancs a beillesztéshez
Ha táblázatot szeretne beszúrni egy fájlba, használhatja a gyorsbillentyűk kombinációját. Csak nyomja meg a CTRL+V billentyűkombinációt. Kész.
Fontos! Az adatok gyakran nem férnek el a cellákban az áttelepítés után, ezért előfordulhat, hogy át kell helyezni a szegélyeket.
Az összes manipuláció után azt mondhatjuk, hogy a táblázatot sikeresen átvitték.
Második módszer: Táblázat importálása Excel dokumentumba
Ezt a módszert korlátozott számú ember használja. Ugyanakkor arra is használható, hogy egy táblázatot Word dokumentumból Excelbe vigyen át.
Táblázat átalakítása egyszerű szöveggé
Először ki kell választania a táblázatot. Ezután keresse meg az „Elrendezés” lapot, és válassza az „Adatok” lehetőséget. Ezután válassza a „Konvertálás szöveggé” lehetőséget a legördülő menüből. Egy kis ablak jelenik meg előtted, kattintson a „Tab sign” paraméterre. Erősítse meg a műveletet az „OK” gombra kattintva. Ezt követően látni fogja, hogy a táblázatot egyszerű szöveggé alakították.
Táblázat mentése szöveges formátumban
A felső panelen meg kell találnia a „Fájl” lapot. Egy új ablak jelenik meg előtted, a bal oldalon keresd meg a „Mentés másként” opciót, majd válaszd a „Tallózás” lehetőséget. Meg kell jegyezni, hogy a program korábbi verziói nem rendelkeznek ezzel a funkcióval. Amikor megjelenik a mentési ablak, nevet kell adnia a fájlnak, és meg kell adnia annak helyét. Ezután ki kell választania az „Egyszerű szöveg” fájltípust.
Táblázat beszúrása Excel dokumentumba
Az Excel dokumentumban lépjen az „Adatok” fülre. Itt meg kell találnia a „Külső adatok beszerzése” lehetőséget. Számos lehetőség jelenik meg Ön előtt, válassza a „Szövegből” lehetőséget. Navigáljon a táblázatos dokumentum helyére, kattintson rá, és válassza az Importálás lehetőséget.
Kódolás kiválasztása és egyéb lehetőségek
A megjelenő ablakban több lehetőség is lesz. A „Forrás adatformátum” felirat alatt a „határolójelekkel” paramétert kell feltüntetni. Ezt követően meg kell adni a kódolást, amelyet a táblázat szöveges formátumú mentésekor használtunk. Általában az „1251: Cirill (Windows)” kóddal kell dolgozni. Kis esély van arra, hogy más kódolást használtak. Meg kell találni a kiválasztási módszerrel ("Fájlformátum" opció). Ha a megfelelő kódolás van megadva, akkor az ablak alján lévő szöveg olvasható lesz. Ezután a „Tovább” gombra kell kattintania.
Az elválasztó karakter és az oszlop adatformátumának kiválasztása
Az új ablakban egy tabulátor karaktert kell megadnia határoló karakterként. E lépés után kattintson a „Tovább” gombra. Ezután ki kell választania az oszlop formátumát. Például az alapértelmezett az „Általános”. Kattintson a „Befejezés” gombra.
A Beillesztési beállítások kiválasztása és a művelet befejezése
Megjelenik egy ablak, ahol további beillesztési beállításokat választhat. Tehát az adatok elhelyezhetők:
- az aktuális lapra;
- új lapra.
Kész. Most már dolgozhat a táblázattal, annak kialakításával stb. Természetesen a felhasználók gyakran az első módszert részesítik előnyben, mert egyszerűbb és gyorsabb, de a második módszer is működik és hatékony.