7 módszer a cellák bővítésére az Excelben

A Microsoft Excel táblázat használatakor előfordulhat, hogy a megadott érték nem fér bele a szabványos cellaméretbe. Ezért szükséges a cella határainak bővítése, hogy minden beírt információ helyesen jelenjen meg a dokumentumban. Ez a cikk hét módszert fog megvizsgálni a határok feszegetésére.

Kiterjesztési eljárás

Nagyon sok módszer létezik az ágazatok határainak kiterjesztésére. A szektort vagy a cellák tartományát saját maga is bővítheti, vagy a táblázatban található különféle automatikus funkciók használatával.

1. módszer: Kézi határeltolás

A határok kézi bővítése a legegyszerűbb és legkényelmesebb módja. Ez az oszlopok és sorok vízszintes és függőleges koordinátaskáláival való interakcióval történik. Az áttekintés így néz ki:

1. Az egérkurzort a kibontani kívánt oszlop vízszintes típusú vonalzóján a szektor jobb oldalára tesszük. Ha a szegély fölé viszi az egeret, a kurzor kereszt formájában jelenik meg, és 2 különböző irányba mutat. A bal egérgomb lenyomva tartásával a szegélyt a jobb oldalra mozgatjuk, azaz kicsit távolabbra, mint a kibontandó cella közepe.

2. Hasonló műveleteket alkalmaznak a sorok bővítésére. Csak helyezze a kurzort a szélesíteni kívánt sor aljára, majd az egér bal gombjának nyomva tartásával húzza a szegélyt az alábbi szintre.

Fontos! Ha a kurzort nem az oszlop jobb, hanem bal oldalára állítja (nem az alsó, hanem a sor felső oldalára), és végrehajtja a bővítési eljárást, akkor a szektorok mérete nem változik. Normál oldalra tolódás történik a lap többi összetevőjének méreteinek szerkesztésével.

2. módszer: bővítse ki több sor vagy oszlop határait

Ez a módszer lehetővé teszi több oszlop és sor egyidejű kibontását. Az áttekintés így néz ki:

1. A függőleges és vízszintes koordináták vonalzóján egyszerre több szektort választunk ki.

2. Helyezzük a kurzort a jobb szélső cella jobb oldalára vagy a legalul lévő szektor alsó oldalára. Most a bal egérgomb lenyomva tartásával húzza a nyilat jobbra és alsó oldalra a táblázat határainak kibontásához.

3. Ennek eredményeként nemcsak az utolsó tartomány növekszik, hanem a kiválasztási terület abszolút összes szektorának mérete is.

3. módszer: a pontos cellaméret megadása

A numerikus adatok speciális formában történő önbevitele segítségével az Excel táblázatkezelőben szerkesztheti a dokumentumcellák szegélyeinek méretét. Alapértelmezés szerint a program szélessége 8,43, magassága 12,75. A szélességet 255 egységre, a magasságot 409 egységre növelheti.  A lépésenkénti oktatóanyag így néz ki:

1. A cellaszélesség tulajdonságainak szerkesztéséhez válassza ki a kívánt tartományt a vízszintes skálán. A kijelölés után kattintson a jobb gombbal a tartományra. A képernyőn megjelenik egy helyi menü, amelyben ki kell választania az „Oszlopszélesség…” elemet.

2. Egy speciális ablak jelenik meg a képernyőn, amelyben be kell állítania a kívánt oszlopszélességet. A billentyűzet segítségével beírunk egy számértéket, és kattintsunk az „OK” gombra.

Ugyanez a módszer valósítja meg a vonalak magasságának szerkesztését. Az áttekintés így néz ki:

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt a függőleges típusú koordinátaskálán. Kattintson a jobb gombbal erre a területre. A megjelenő helyi menüben kattintson a „Sor magassága…” elemre.

2. Egy kis ablak jelenik meg a képernyőn. Ebben az ablakban új mutatókat kell megadnia a kiválasztott tartomány szektorainak magasságához. Az összes beállítás elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

A megadott számértékek a szektorok magasságának és szélességének növekedését valósítják meg.

Sok felhasználó nem elégedett a táblázatkezelőben használt rendszerrel, amely a lap celláinak méretét karakterszámban kifejezett egységekben jelzi. A felhasználó bármikor átválthatja a mértékegységet egy másikra. Az áttekintés így néz ki:

1. Lépjünk a „Fájl” részre, és kattintsunk az „Opciók” elemre, amely az ablak bal oldalán található.
2. A képernyőn megjelenik az opciók ablaka. A bal oldalra kell figyelni, itt a „Speciális” fülre kell kattintani.
3. Alul egy „Képernyő” nevű beállítási blokkot keresünk.
4. Itt találjuk a „Mértékegységek a vonalzón” feliratot. Megnyitjuk a listát, és kiválasztjuk a magunk számára legmegfelelőbb mértékegységet. Vannak olyan mértékegységek, mint a centiméter, milliméter és hüvelyk.
5. A kiválasztás után kattintson az „OK” gombra, hogy a változtatások életbe lépjenek.
6. Kész! Mostantól elvégezheti a cellaszegély méretének konverzióját az Ön számára legkényelmesebb mértékegységekben.

Ha egy táblázat cellájában microsoft Excel szimbólumok (#######) jelennek meg, ami azt jelenti, hogy az oszlopban nincs elegendő szélességjelző a cella tartalmának helyes megjelenítéséhez. A határok kiterjesztése segít elkerülni ezt a csúnya hibát.

4. módszer: Szalageszközök

A Microsoft Excel táblázatkezelő eszköz szalagján található egy speciális gomb, amely lehetővé teszi a cellaszegélyek méretének szerkesztését. Az áttekintés így néz ki:

1. Kijelöljük a cella celláját vagy tartományát, amelynek értékét szerkeszteni szeretnénk.

2. Áttérünk az „Otthon” részre.
3. Kattintson a „Formátum” elemre, amely a „Cellák” nevű blokkban található eszközök szalagján található. A lehetséges átalakítások listája megjelenik a képernyőn.
4. Olyan elemekre van szükségünk, mint az „Oszlopszélesség…” és a „Sor magassága…”. Az egyes elemekre felváltva kattintva a kis beállítási ablakokba jutunk, amelyekről a fenti utasításokban már volt szó.
5. A cellaszegélyek méretének szerkesztésére szolgáló mezőkbe írja be a szükséges mutatókat a szektorok kiválasztott területének magasságához és szélességéhez. A határok kiterjesztéséhez szükséges, hogy a bevezetett új mutatók magasabbak legyenek az eredetinél. Kattintson az „OK” gombra.

6. Kész! A sejthatárok kiterjesztése sikeres volt.

5. módszer: Bontsa ki a lap vagy munkafüzet összes celláját

A Microsoft Excel táblázatkezelő felhasználóinak gyakran meg kell növelniük a munkalap összes celláját vagy a dokumentum egészét. Kitaláljuk, hogyan kell csinálni. Az áttekintés így néz ki:

1. Először is kijelöljük a munkalap összes celláját. Van egy speciális Ctrl + A billentyűkombináció, amely lehetővé teszi a lap abszolút összes cellájának azonnali kiválasztását. Létezik egy második azonnali kiválasztási módszer is, amely a vízszintes és függőleges koordináta-skála mellett található háromszög ikonra kattintva történik.

2. Miután a fenti módok valamelyikével kiválasztotta az összes cellát, kattintson az általunk ismert „Formátum” elemre, amely a „Cellák” blokk eszköztárán található.
3. A „Sor magasság…” és „Oszlopszélesség” elemekben a fenti utasításokhoz hasonlóan állítunk be számértékeket.

Azonos manipulációkkal növelheti a teljes dokumentum szektorainak méretét. Csak apró eltérések vannak a műveletek algoritmusában. Az áttekintés így néz ki:

1. A Microsoft Excel táblázat alján, az állapotsor felett dokumentumlap-címkék találhatók. Kattintson a jobb gombbal valamelyik parancsikonra. Megjelenik egy helyi menü, amelyben rá kell kattintania az „Összes lap kiválasztása” elemre.

2. Az összes lap kiválasztása sikeres volt. Most már csak az ismert „Formátum” elem segítségével kell konvertálni a teljes dokumentum celláinak méretét. A szerkesztés ugyanúgy történik, mint a fenti utasításokban.

6. módszer: A cella magasságának és szélességének automatikus igazítása a tartalomhoz

Ezt a módszert gyakran használják a cellák méretének azonnali beállítására, általában bővítés céljából. Az áttekintés így néz ki:

1. Az egérkurzort a vízszintes koordináta-skálán az oszlop jobb szélére állítjuk, melynek értékét automatikusan módosítani tervezzük. Miután a kurzor kereszt alakot öltött, és különböző irányú nyilak vannak, kattintson duplán a bal egérgombbal.

2. Az oszlop szélessége automatikusan a legtöbb karaktert tartalmazó szektorhoz igazodik.
3. Ez a manipuláció azonnal végrehajtható nagyszámú oszlop esetében. Csak ki kell jelölnie őket a koordinátapanelen, majd kattintson duplán a kiválasztott területen található elemek jobb oldali szegélyére.

4. Ugyanezek a manipulációk használhatók a vonalmagasság automatikus kiválasztására. Csak ki kell jelölnie egy vagy több elemet a függőleges koordináta panelen, majd kattintson duplán a sor alsó határára (vagy teljesen bármely cella alsó szegélyére), amely a kiválasztott területen található.

7. módszer: Állítsa be a tartalmat az oszlop szélességéhez

A következő vizsgált módszer nem nevezhető a szektorok méretének teljes értékű bővítésének, a szöveges betűk automatikus, a cellák méretének megfelelő méretűre redukálását jelenti. Az áttekintés így néz ki:

1. Kijelöljük azt a cellatartományt, amelyre alkalmazni szeretnénk a szélesség automatikus kiválasztásának paramétereit. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre. A helyi menü megjelenik a képernyőn. Kattintson a „Cellák formázása…” elemre.

2. Megjelenik egy formázási ablak. Áttérünk az „Igazítás” részre. A „Display” paraméterblokkban jelölje be az „AutoFit Width” elem melletti négyzetet. Az ablak alján megtaláljuk az „OK” elemet, és rákattintunk.

3. A fenti manipulációk elvégzése után a cellákba bevitt információ lecsökken, hogy elférjen a szektorban.

Fontos! Ha túl sok beírt információ van a konvertálandó cellában, az automatikus méretezési módszer olyan kicsivé teszi a szöveget, hogy az olvashatatlan. Ezért, ha túl sok a szöveg, akkor jobb, ha más módszereket használ a cellahatárok megváltoztatására. Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy az automatikus kijelölés csak szöveges információkkal működik, így nem alkalmazható numerikus indikátorokra.

Következtetés

A Microsoft Excel táblázatban rengeteg különböző módszer található nemcsak a cella, hanem a teljes lap, sőt a dokumentum méretének szerkesztésére is, így bárki kiválaszthatja a számára legkényelmesebb lehetőséget a bővítési folyamat megvalósításához.