tartalom
A formázás az egyik fő folyamat a táblázatokkal való munka során. A formázás alkalmazásával módosíthatja a táblázatos adatok megjelenését, valamint megadhatja a cellabeállításokat. A programban végzett munka gyors és hatékony elvégzése érdekében fontos, hogy helyesen tudjon implementálni. A cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen formázni a táblázatot.
Táblázat formázása
A formázás olyan műveletek összessége, amelyek a táblázat megjelenésének és a benne lévő indikátorok szerkesztéséhez szükségesek. Ez az eljárás lehetővé teszi a betűméret és -szín, a cellaméret, a kitöltés, a formátum stb. szerkesztését. Elemezzük az egyes elemeket részletesebben.
Automatikus formázás
Az automatikus formázás abszolút bármely cellatartományra alkalmazható. A táblázatkezelő önállóan szerkeszti a kiválasztott tartományt, alkalmazva a hozzárendelt paramétereket. Végigjátszás:
- Kijelölünk egy cellát, egy cellatartományt vagy az egész táblázatot.
- Lépjen a „Főoldal” részre, és kattintson a „Táblázat formázása” gombra. Ezt az elemet a „Stílusok” blokkban találja. Kattintás után megjelenik egy ablak az összes lehetséges kész stílussal. Bármelyik stílus közül választhat. Kattintson a kívánt opcióra.
- A képernyőn egy kis ablak jelent meg, amelyhez meg kell erősíteni a megadott tartománykoordináták helyességét. Ha azt észleli, hogy hiba van a tartományban, szerkesztheti az adatokat. Gondosan mérlegelnie kell a „Táblázat fejlécekkel” elemet. Ha a táblázat címsorokat tartalmaz, akkor ezt a tulajdonságot ellenőrizni kell. Az összes beállítás elvégzése után kattintson az „OK” gombra.
- Kész! A lemez felvette az Ön által választott stílus megjelenését. Ez a stílus bármikor megváltoztatható.
Váltás formázásra
Az automatikus formázás lehetőségei nem felelnek meg a táblázatkezelő processzor minden felhasználójának. Lehetőség van a lemez manuális formázására speciális paraméterek segítségével. A megjelenést a helyi menü vagy a szalagon található eszközök segítségével szerkesztheti. Végigjátszás:
- Kiválasztjuk a szükséges szerkesztési területet. Kattintson rá RMB. A helyi menü megjelenik a képernyőn. Kattintson a „Cellák formázása…” elemre.
- A képernyőn megjelenik a „Cellák formázása” nevű mező. Itt különféle táblázatos adatszerkesztési manipulációkat hajthat végre.
A Kezdőlap rész különféle formázási eszközöket tartalmaz. Ha alkalmazni szeretné őket a celláira, ki kell jelölnie őket, majd kattintson bármelyikre.
Adatformázás
A cellaformátum az egyik alapvető formázási elem. Ez az elem nemcsak a megjelenést módosítja, hanem azt is megmondja a táblázatkezelőnek, hogyan dolgozza fel a cellát. Az előző módszerhez hasonlóan ez a művelet is végrehajtható a helyi menüből vagy a Kezdőlap lap speciális szalagján található eszközökön keresztül.
A helyi menüből a „Cellák formázása” ablak megnyitásával a „Szám” blokkban található „Számformátumok” részben szerkesztheti a formátumot. Itt az alábbi formátumok közül választhat:
- dátum;
- idő;
- gyakori;
- számszerű;
- szöveg stb.
A kívánt formátum kiválasztása után kattintson az „OK” gombra.
Ezenkívül egyes formátumokhoz további lehetőségek is vannak. A számformátum kiválasztásával szerkesztheti a törtszámok tizedesvesszője utáni számjegyek számát.
A „Dátum” formátum beállításával kiválaszthatja, hogy a dátum hogyan jelenjen meg a képernyőn. Az „Idő” paraméter ugyanazokkal a beállításokkal rendelkezik. Az „Összes formátum” elemre kattintva megtekintheti a szerkesztési adatok összes lehetséges alfaját egy cellában.
A „Kezdőlap” részre lépve és a „Szám” blokkban található lista kibontásával egy cella vagy cellatartomány formátumát is szerkesztheti. Ez a lista tartalmazza az összes főbb formátumot.
Az „Egyéb számformátumok…” elemre kattintva megjelenik a már ismert „Cellák formátuma” ablak, amelyben a formátum részletesebb beállításait végezheti el.
Tartalmi igazítás
A „Cellák formázása” mezőbe lépve, majd az „Igazítás” szakaszra kattintva számos további beállítást is megadhat, hogy a lemez megjelenését még reprezentatívabbá tegye. Ez az ablak nagyszámú beállítást tartalmaz. Az egyik vagy másik paraméter melletti jelölőnégyzet bejelölésével cellákat egyesíthet, a szöveget szavakkal tördelheti, és megvalósíthatja az automatikus szélességválasztást is.
Ezenkívül ebben a részben megvalósíthatja a szöveg cellán belüli helyét. Függőleges és vízszintes szöveges megjelenítés közül választhat.
A „Tájolás” részben beállíthatja a szöveges információ elhelyezési szögét a cellán belül.
A „Kezdőlap” részben található egy „Igazítás” eszközblokk. Itt, akárcsak a „Cellák formázása” ablakban, itt is vannak adatigazítási beállítások, de jobban levágott formában.
Betűtípus beállítása
A „Betűtípus” szakasz lehetővé teszi számos művelet végrehajtását a kiválasztott cellában vagy cellatartományban lévő információk szerkesztéséhez. Itt szerkesztheti a következőket:
- egy típus;
- a méret;
- Szín;
- stílus stb.
Egy speciális szalagon található egy „Font” eszközblokk, amely lehetővé teszi ugyanazon átalakítások végrehajtását.
Határok és vonalak
A „Cellák formázása” ablak „Szegély” részében testreszabhatja a vonaltípusokat, valamint beállíthatja a kívánt színt. Itt választhatja ki a szegély stílusát is: külső vagy belső. Lehetőség van a szegély teljes eltávolítására, ha nincs rá szükség a táblázatban.
Sajnos a felső szalagon nincsenek eszközök a táblázat szegélyeinek szerkesztésére, de van egy kis elem, amely a „Font” blokkban található.
Cellák kitöltése
A „Cellák formázása” mező „Kitöltés” részében szerkesztheti a táblázatcellák színét. Különféle minták kiállítására is van lehetőség.
Az előző elemhez hasonlóan az eszköztáron csak egy gomb található, amely a „Font” blokkban található.
Előfordul, hogy a felhasználónak nincs elegendő szabványos árnyalata a táblázatos információkkal való munkavégzéshez. Ebben az esetben a „Betűtípus” blokkban található gombon keresztül az „Egyéb színek…” szakaszba kell lépnie. A kattintás után megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi egy másik szín kiválasztását.
Cellastílusok
Nemcsak saját maga állíthatja be a cella stílusát, hanem magába a táblázatba integráltak közül is választhat. A stílusok könyvtára kiterjedt, így minden felhasználó kiválaszthatja magának a megfelelő stílust.
Végigjátszás:
- Válassza ki a szükséges cellákat a kész stílus alkalmazásához.
- Lépjen a „Főoldal” részre.
- Kattintson a „Cellstílusok” elemre.
- Válassza ki kedvenc stílusát.
Adat védelem
A védelem is a formázás körébe tartozik. Az ismerős „Cellák formázása” ablakban van egy „Védelem” nevű rész. Itt állíthatja be a védelmi beállításokat, amelyek tiltják a kiválasztott cellatartomány szerkesztését. És itt is engedélyezheti a képletek elrejtését.
A Kezdőlap rész eszközszalagján, a Cellák blokkban található egy Formátum elem, amely lehetővé teszi hasonló átalakítások végrehajtását. A „Formátum” gombra kattintva a képernyőn megjelenik egy lista, amelyben a „Védelem” elem létezik. A „Lap védelme…” gombra kattintva letilthatja a kívánt dokumentum teljes lapjának szerkesztését.
Táblázat témák
Az Excel táblázatban, valamint a Word szövegszerkesztőben kiválaszthatja a dokumentum témáját.
Végigjátszás:
- Lépjen az „Oldalelrendezés” fülre.
- Kattintson a „Témák” elemre.
- Válasszon egyet a kész témák közül.
Átalakulás „okos asztallá”
Az „okos” táblázat egy speciális formázási típus, amely után a cellatömb bizonyos hasznos tulajdonságokat kap, amelyek megkönnyítik a nagy mennyiségű adattal való munkát. Az átalakítás után a cellatartományt a program egész elemnek tekinti. Ennek a függvénynek a használata megmenti a felhasználókat a képletek újraszámításától, miután új sorokat adtak a táblázathoz. Ezenkívül az „okos” tábla fejléceiben speciális gombok találhatók, amelyek lehetővé teszik az adatok szűrését. A funkció lehetővé teszi a táblázat fejlécének rögzítését a lap tetejére. Az „intelligens táblává” való átalakítás a következőképpen történik:
- Válassza ki a kívánt területet a szerkesztéshez. Az eszköztáron válassza ki a „Stílusok” elemet, és kattintson a „Táblázat formázása” gombra.
- A képernyőn megjelenik a kész stílusok listája előre beállított paraméterekkel. Kattintson a kívánt opcióra.
- Megjelenik egy segédablak a címek tartományának és megjelenítésének beállításaival. Beállítjuk az összes szükséges paramétert, és kattintsunk az „OK” gombra.
- A beállítások elvégzése után táblagépünk Smart Table lett, amivel sokkal kényelmesebb dolgozni.
Táblázat formázási példa
Vegyünk egy egyszerű példát a táblázat formázására lépésről lépésre. Létrehoztunk például egy ilyen táblázatot:
Most pedig térjünk rá a részletes szerkesztésre:
- Kezdjük a címmel. Válassza ki az A1…E1 tartományt, majd kattintson az „Egyesítés és mozgassa középre” gombra. Ez az elem a „Formázás” részben található. A cellák egyesülnek, és a belső szöveg középre igazodik. Állítsa a betűtípust „Arial”-ra, a méretet „16”, „Bold”, „Aláhúzott”, a betűtípus árnyalatát „Lila”-ra.
- Térjünk át az oszlopfejlécek formázására. Jelölje ki az A2 és B2 cellákat, és kattintson a „Cellák egyesítése” gombra. Hasonló műveleteket hajtunk végre az A7 és B7 cellákkal. A következő adatokat állítottuk be: font – „Arial Black”, méret – „12”, igazítás – „Bal”, betűszín – „Lila”.
- Kijelöljük a C2…E2-t, miközben a „Ctrl”-t lenyomva tartjuk a C7…E7-et. Itt a következő paramétereket állítjuk be: font – „Arial Black”, méret – „8”, igazítás – „Centered”, betűszín – „Lila”.
- Térjünk át a bejegyzések szerkesztésére. Kiválasztjuk a táblázat főbb mutatóit – ezek az A3…E6 és A8…E8 cellák. A következő paramétereket állítjuk be: font – „Arial”, „11”, „Bold”, „Centered”, „Blue”.
- Igazítsa a bal szélhez B3 … B6, valamint B8.
- A vörös színt A8 … E8-ban tesszük ki.
- Kiválasztjuk a D3…D6-ot, és megnyomjuk az RMB gombot. Kattintson a „Cellák formázása…” elemre. A megjelenő ablakban válassza ki a numerikus adattípust. Hasonló műveleteket hajtunk végre a D8 cellával, és három számjegyet állítunk be a tizedesvessző után.
- Térjünk át a szegélyek formázására. Kiválasztjuk az A8…E8-at, és rákattintunk a „Minden szegélyre”. Most válassza a „Vastag külső szegélyt”. Ezután kiválasztjuk az A2…E2-t és a „Vastag külső szegélyt” is. Ugyanígy formázzuk az A7…E7-et.
- Színbeállítást végzünk. Válassza a D3…D6 lehetőséget, és rendeljen hozzá egy világos türkiz árnyalatot. Kiválasztjuk a D8-at, és világossárga árnyalatot állítunk be.
- Folytatjuk a védelem telepítését a dokumentumon. Kijelöljük a D8 cellát, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a „Cellák formázása” elemre. Itt kiválasztjuk a „Védelem” elemet, és pipát teszünk a „Védett cella” elem mellé.
- A táblázatkezelő főmenüjébe lépünk, és a „Szolgáltatás” szakaszba lépünk. Ezután áttérünk a „Védelemre”, ahol kiválasztjuk a „Védőlap” elemet. A jelszó beállítása opcionális szolgáltatás, de ha kívánja, beállíthatja. Most ez a cella nem szerkeszthető.
Ebben a példában részletesen megvizsgáltuk, hogyan lehet lépésről lépésre formázni egy táblázatot egy táblázatban. A formázás eredménye így néz ki:
Amint látjuk, a tábla kívülről drasztikusan megváltozott. Megjelenése kényelmesebbé és reprezentatívabbá vált. Hasonló műveletekkel teljesen bármilyen táblázatot formázhat, és védelmet nyújthat a véletlen szerkesztés ellen. A kézi formázási módszer sokkal hatékonyabb, mint az előre definiált stílusok használata, mivel manuálisan beállíthat egyedi paramétereket bármilyen típusú táblázathoz.
Következtetés
A táblázatkezelő számos beállítással rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az adatok formázását. A program kényelmesen beépített kész stílusokkal rendelkezik, beállított formázási lehetőségekkel, és a „Cellák formázása” ablakon keresztül kézzel is végrehajthatja saját beállításait.