Speciális szűrő az Excelben. Jelentkezés, speciális szűrés megszüntetése

Az Excel program számos funkcióval rendelkezik. Az információszűrés egy gyakori táblázatkezelő funkció. A legtöbb felhasználó szűrést használ, amikor nagy mennyiségű adattal dolgozik, de nem mindenki tudja, hogy létezik egy speciális szűrő, amely új funkciókat ad hozzá. A cikkből megtudhatja a speciális szűrés összes funkcióját, és megtanulhatja, hogyan kell használni ezt a kényelmes funkciót.

Mi az adatszűrés az Excelben

Az adatszűrés egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi az információk meghatározott feltételek szerinti rendezését, és a szükségtelen sorok elrejtését.

Az Excel speciális szűrőjének használata

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk a szűrendő információkkal.

A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben létrehozzuk a 2. kiegészítő táblát, amely a szűrési feltételeket tartalmazza majd. Lemásoljuk az első táblázat fejlécét, és beillesztjük a másodikba. A példa jobb megértése érdekében helyezzünk egy segédlemezt az eredetinél kicsit magasabbra. Ezenkívül töltse fel az újat egy másik árnyalattal. Érdemes megjegyezni, hogy a második táblázat nem csak a munkalapon, hanem a könyv egészén bárhol elhelyezhető.

2. A következő szakaszban kitöltjük a kiegészítő táblát a további munkához szükséges információkkal. Szükségünk van indikátorokra a forrástáblázatból, amelyek alapján szűrjük az információkat. Ebben a példában női nem és olyan sportág szerint kell szűrnünk, mint a tenisz.

3. A kiegészítő lemez kitöltése után továbblépünk a következő lépésre. Az egérmutatót a forrás vagy a további táblázatok bármely cellájára irányítjuk. A táblázatkezelő felület felső részén találjuk az „Adatok” részt, és kattintsunk rá LMB-vel. Találunk egy „Szűrő” nevű parancsblokkot, és kiválasztjuk az „Advanced” elemet.

4. Egy kis speciális ablak jelent meg a képernyőn, „Speciális szűrő” néven. Itt különféle beállításokat adhat meg a speciális szűréshez.

5. Ennek az eszköznek két felhasználási módja van. Az első lehetőség az „Eredmények másolása másik helyre”, a második pedig a „Lista szűrése a helyére”. Ezek a funkciók különféle szűrt adatok kimenetét valósítják meg. Az 1. változat a szűrt információkat egy másik helyen jeleníti meg a könyvben, a felhasználó által előre megadott helyen. A 2. változat a szűrt információkat jeleníti meg a fő lapon. Kiválasztjuk a kívánt elemet. Konkrét példánkban pipát tettünk a „Lista szűrése a helyére” felirat mellett. Térjünk át a következő lépésre.

6. A „List range” sorban meg kell adnia a tábla címét a fejlécekkel együtt. Ennek az egyszerű eljárásnak két módja van. Az első módszer a lemez koordinátáinak felírása a billentyűzet segítségével. Másodszor – miután a tartomány beviteli sora melletti ikonra kattintott, a bal egérgomb lenyomva tartásával ki kell választani a lemezt. A „Feltételek tartománya” sorban hasonló módon egy további tábla címét hajtjuk be a címsorokkal és a feltételeket tartalmazó sorokkal együtt. Kattintson az „OK” gombra a változtatások megerősítéséhez.

Fontos! Kiválasztáskor ügyeljen arra, hogy a kijelölt területen ne legyen üres cella. Ha egy üres cella kerül a kiválasztási területre, akkor a szűrési eljárás nem kerül végrehajtásra. Hiba történik.

7. Az eljárás befejeztével csak a számunkra szükséges információk maradnak a főtáblán.

8. Menjünk vissza néhány lépést. Ha a felhasználó az „Eredmények másolása másik helyre” opciót választja, akkor az általa megadott helyen megjelenik a végső jelző, és a főtábla semmilyen módon nem változik. A „Helyeredmény a tartományban” sorban be kell vezetnie annak a helynek a címét, ahol az eredmény megjelenik. Itt adhat meg egy mezőt, amely a végén az új kiegészítő tábla origója lesz. A mi konkrét példánkban ez az A42 címû cella.

9. Az „OK” gombra kattintva egy új, a megadott szűrési beállításokkal rendelkező kiegészítő lemez kerül beillesztésre az A42-es cellába, és kifeszítve a szomszédos területre.

Törölje a speciális szűrést az Excelben

A speciális szűrés megszüntetésére két módszer létezik. Tekintsük részletesebben az egyes módszereket. Az első módszer a speciális szűrés felülbírálására:

1. Áttérünk az „Otthon” részre.
2. Megtaláljuk a „Szűrő” parancsblokkot.
3. Kattintson a „Törlés” gombra.

A második módszer, amely megszünteti a speciális szűrést:

1. Áttérünk az „Otthon” részre.
2. Kattintson a bal egérgombbal a „Szerkesztés” elemre
3. A következő szakaszban megnyitjuk a „Rendezés és szűrés” kis listát.
4. A megjelenő helyi menüben kattintson az LMB elemre a „Clear” nevű elemen.

Fontos! Ha egy további címke speciális szűréssel új helyen található, akkor a „Clean” elemen keresztül végrehajtott eljárás nem segít. Minden manipulációt kézzel kell elvégezni.

Következtetések és következtetések a fejlett szűrő eljárással kapcsolatban

A cikkben szakaszosan megvizsgáltunk több módszert egy speciális információszűrő alkalmazására az Excel táblázatkezelőben. Ennek az egyszerű eljárásnak a végrehajtásához csak egy új kiegészítő lemezre van szükség, amelyen a szűrőfeltételek találhatók. Természetesen ez a módszer egy kicsit nehezebben használható, mint a hagyományos szűrés, de több kritérium alapján valósítja meg az egyidejű szűrést. Ezzel a módszerrel gyorsan és hatékonyan dolgozhat nagy mennyiségű táblázatos információval.