Sormagasság automatikus igazítása tartalom szerint az Excelben. 5 hangolási mód

Amikor Excel-táblázattal dolgozik, gyakran vannak olyan pillanatok, amikor a cellában található információ túllép a határokon. A helyes megjelenítés érdekében a felesleges információkat eltávolíthatjuk a cellából, de ez nem hatékony módszer, mivel az információ teljességének elvesztésével kecsegtet. Nagyszerű megoldás a cellaszegélyek mozgatása, hogy az összes adathoz illeszkedjen. A cikkben számos lehetőséget elemezünk a vonalmagasság automatikus beállítására.

Mi a sor magassága a Microsoft Excelben

A sor magassága a táblázatos információs paraméterek egyike. Alapértelmezés szerint a magasság egy sorba írt szöveget képes elhelyezni. Ha a sor tördelése engedélyezett, az oszlop magassága magától növekszik, így a cellában lévő összes információ helyesen jelenik meg benne.

Hogyan néz ki a táblázat az automatikus kiválasztás használata előtt, milyen okokból lehet rá szükség

Szemléltető példaként vegyünk egy olyan helyzetet, amikor a lemezen terjedelmes szöveges információkat tartalmazó cellák vannak. Az eredeti táblázat így néz ki:

Jól látjuk, hogy sok olyan cella van, amelybe nem fér bele a beírt szöveg. Ebben a helyzetben a felhasználó nem növelheti az oszlopok szélességét, mivel nyomtatáskor a teljes lemez nem fér el egy papírlapra. A benne lévő összes adat helyes megjelenítéséhez alkalmaznia kell a vonalmagasság automatikus kiválasztásának egyik módszerét. Az alábbi információk elolvasásával minden módszerről tájékozódhat.

Vonalmagasság automatikus illesztése

A vonalmagasság automatikus beállítása egy speciális eszköz, amely a sor egyes celláinak magasságát a leginkább kitöltött cella kitöltéséhez igazítja. Érdemes megjegyezni, hogy a szélesség ebben az esetben nem változik. A funkció automatikusan beállítja a szegélyeket, de a legtöbb manipuláció önállóan történik. Az automatikus kiválasztás megvalósításának számos módja van. Beszéljünk mindegyikről részletesebben.

1. módszer: Magasság automatikus illesztése cellaformátumon keresztül

Ez az első módszer, amelyet a többi metódus implementálásakor kell használni. Az automatikus egyeztetés csak azokra a cellákra vonatkozik, amelyeknél engedélyezve van a tördelés. A részletes utasítások a következők:

1. Kattintson jobb gombbal egy cellára vagy tartományra. A vizsgált változatban a teljes táblázatot kiválasztjuk. Megjelenik egy kis helyi menü. Megtaláljuk a „Cellák formázása…” elemet, és rákattintunk az LMB-re.

2. A kijelzőn megjelenik a Cellák formázása nevű mező. Továbblépünk az „Igazítás” alszakaszhoz. Megtaláljuk a „Display” parancsblokkot, és beállítjuk a „Wrap text” paraméter melletti jelölőnégyzetet. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

3. Kész! Az összes eljárás elvégzése után a kiválasztott cellák tartalma teljes egészében megjelent bennük. A sorok magassága oly módon változott, hogy a cellákban lévő összes információ teljes mértékben megjelenik.

Figyelem! Előfordul, hogy a bekapcsolt állapotban lévő tartományokban van tördelése, de az adatok mégsem férnek el a cellákban, vagy éppen ellenkezőleg, sok az üres hely. A probléma megoldásának megértéséhez vegye figyelembe a következő módszereket.

2. módszer. A magasság beállítása a koordinátasávon keresztül

A részletes utasítások a következők:

1. Megkeressük a függőleges típusú koordinátatáblát, és rákattintunk a sorszámra, melynek automatikus magasságát tervezzük beállítani. Egy sor kiválasztása után azt teljes egészében ki kell emelni.

2. Vigye az egérkurzort a kiválasztott sor aljára. A mutató két, ellentétes irányba mutató nyíl formájában jelenik meg. Nyomja meg kétszer az LMB-t.

3. Kész! Az eljárás végrehajtása után a kiválasztott sor magassága automatikusan megváltozott, így most már minden cellába belefér a benne lévő információ. Az oszlopok határai semmit sem változtak.

3. módszer: Magasság automatikus illesztése több sorhoz

A fenti módszer nem megfelelő, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, mivel sok időt vesz igénybe a lemez egyes sorainak kiválasztása. Van egy másik módszer is, amely sok időt takarít meg. A részletes utasítások a következők:

1. Ismét megtaláljuk a függőleges típusú koordinátatáblát. Most nem egy sort választunk ki, hanem egyszerre, aminek a méretét tervezzük módosítani.

2. Csakúgy, mint az előző verzióban, kattintson duplán az LMB-re a sorszámon, amíg a mutató két, egymással ellentétes irányba mutató nyíl formáját ölti. Ez az eljárás lehetővé teszi az automatikus magasságválasztás végrehajtását.

3. Kész! Minden kiválasztott sorhoz a megfelelő magasságot implementáltuk, és most minden információ helyesen jelenik meg a kijelölt cellákban.

4. módszer: Használja a szalagon található eszközöket

A táblázatkezelő processzor legtöbb hasznos funkciója a felület tetején, egy speciális eszközszalagon található. Itt van egy speciális elem, amely lehetővé teszi az automatikus magasságválasztás megvalósítását. A részletes utasítások a következők:

1. Kiválasztjuk azt a területet, melynek magasságának automatikus kiválasztását tervezzük gyártani.

2. Áttérünk a „Főoldal” részre, amely a táblázatkezelő felület tetején található. Megtaláljuk a „Cellák” parancsblokkot, és kiválasztjuk a „Formátum” elemet. A legördülő listában keresse meg a „Vonalmagasság automatikus illesztése” gombot, és kattintson rá.

3. Kész! Minden kiválasztott sorhoz a megfelelő magasságot implementáltuk, és most minden információ helyesen jelenik meg a kiválasztott cellákban.

5. módszer: Állítsa be az egyesített cellák magasságát

Egy speciális funkció, amely lehetővé teszi a vonalmagasság automatikus kiválasztását, nem alkalmazható az egyesített típusú cellákra. Mindenesetre vannak további funkciók a táblázatban, amelyek lehetővé teszik az eljárás végrehajtását.

Ennek a módszernek az a jelentése, hogy nem a cellák egyesítését hajtjuk végre, hanem egyszerűen csak az összekötő cellák látszatát keltjük, ami lehetővé teszi az automatikus kiválasztás alkalmazását. A részletes utasítások a következők:

1. Kezdetben kiválasztjuk azokat a cellákat, amelyeken az egyesítési eljárást szeretnénk végrehajtani.

2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre. A helyi menü megjelenik a képernyőn. Találunk egy „Cellák formázása…” nevű elemet, és kattintsunk rá az LMB-vel.

3. A Cellák formázása ablak megjelent a kijelzőn. Tovább az „Igazítás” részre. Bontsa ki a legelső listát, és kattintson a „Középpontos kijelölés” feliratra. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.

4. Az első cellában lévő információk a kiválasztott cellák közepén jelennek meg. Meg kell jegyezni, hogy nem történt egyesülés. Csak egy szakszervezet látszatát keltettük.

5. Az utolsó szakaszban a vonalmagasság automatikus kiválasztásának funkcióját használjuk a fent leírt módszerek egyikével.

6. Kész! Minden kiválasztott sorhoz a megfelelő magasságot implementáltuk, és most minden információ helyesen jelenik meg a kijelölt cellákban.

Nem ér semmit! Mindegyik műveletalgoritmus tökéletes az Excel táblázatkezelő processzor korai és legújabb verzióihoz.

Nézzünk egy kis példát, amelyben a vonalmagasság automatikus kiválasztásánál szerzett ismereteket alkalmazzuk. Például van a következő táblázatunk, amelyet a megfelelő megjelenítésre kell hoznunk a munkalapon:

Célunk: az adatok helyes, táblás megjelenítésének megvalósítása egy sorban. A részletes utasítások a következők:

1. A „CTRL + A” billentyűzet billentyűkombinációjával kiválasztjuk az összes értéket.
2. A sor magassága megváltozott, így az adatok most egy sorban jelennek meg. Az információk egy része nem látható. Gondoskodnunk kell arról, hogy az összes adat teljesen megjelenjen a munkalapon.

3. Kijelöljük az A, B és C oszlopot.
4. Vigye az egérmutatót az A és B oszlop szakaszára, és kattintson duplán az LMB-re.

5. Kész! A cél teljesítve. Most a munkalap celláiban található összes információ helyesen jelenik meg.

Hogyan állítsuk be a vonal pontos magasságát?

Az Excel táblázatkezelők gyakran olyan helyzettel szembesülnek, amikor be kell állítani a pontos vonalmagasságot, amikor bármilyen táblázatos információval dolgoznak. A részletes utasítások a következők:

1. A táblázatkezelő munkalapon a bal egérgombbal kijelöljük a szükséges sorokat, amelyek pontos magasságát tervezzük beállítani.
2. Kattintson a jobb gombbal a munkalap kiválasztott területére.
3. A képernyőn egy kis helyi menü jelent meg. Találunk egy „Row Height” nevű elemet, és kattintsunk rá az LMB-vel.
4. A képernyőn egy „Sor magasság” nevű ablak jelent meg. A beviteli mezőben a pontokban szükséges vonalmagasságot hajtjuk be. Három pont – körülbelül egy milliméter.
5. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az ablak alján található „OK” gombra.

6. Kész! Az Excel táblázatban megvalósítottuk a vonal pontos magasságának jelzését.

Emlékezik! Az alapértelmezett vonalmagasság 12.75 képpont.  

Amikor nem lehet automatikusan beállítani a vonal magasságát

Vannak kellemetlen helyzetek, amikor a fenti módszerek mindegyike nem teszi lehetővé a vonalmagasság automatikus kiválasztását. A funkció hibás működésének oka leggyakrabban az, hogy a felhasználó több cellát egyesített.

Ne feledje, hogy az automatikus sormagasság nem vonatkozik az egyesített cellákra. A cellák kombinálása esetén az optimális paraméterek kiválasztásának eljárását önállóan kell elvégezni. A probléma megoldására két lehetőség kínálkozik:

1. A határok kézi nyújtása az LMB nyomva tartása mellett.
2. Használja a pontos öltésmagasság funkciót.

Mindenesetre célszerűbb nem cellaegyesítést alkalmazni, hanem a kapcsolat „láthatóságát” alkalmazni. Ez lehetővé teszi a sormagasság automatikus kiválasztását az Excel táblázatban.

Következtetés

Amint látjuk, számos különböző módszer létezik az automatikus magasságválasztási eljárás megvalósítására egy Excel táblázatkezelőben. Az a lehetőség, amely lehetővé teszi az egyes sorok magasságának külön beállítását, kiválóan alkalmas kis mennyiségű adattal való munkavégzésre. Ha nagy asztalokkal szeretne dolgozni, más módszerekre is figyelnie kell. Az automatikus kiválasztási módok nagy száma lehetővé teszi minden felhasználó számára, hogy kényelmesebb lehetőséget válasszon magának.