Automatikus sorszámozás Excelben: 3 módszer

Az Excelben végzett munka során nem ritka, hogy külön oszlopban kell sorszámozni. Ez megtehető a sorozatszámok manuális bevitelével, más szóval a billentyűzeten történő beírással. Nagy mennyiségű információval való munkavégzés során azonban a számok kézi bevitele nem túl kellemes és gyors eljárás, amiben ráadásul hibák, elírások is előfordulhatnak. Szerencsére az Excel lehetővé teszi ennek a folyamatnak a automatizálását, és az alábbiakban megnézzük, hogy ez pontosan hogyan valósítható meg különböző módokon.

1. módszer: Számozás az első sorok kitöltése után

Ez a módszer talán a legegyszerűbb. Megvalósításánál csak az oszlop első két sorát kell kitölteni, utána a számozást kinyújthatja a többi sorra. Ez azonban csak akkor hasznos, ha kis asztalokkal dolgozik.

1. Először hozzon létre egy új oszlopot a sorszámozáshoz. Az első cellába (a fejlécet nem számítva) írjuk be az 1-es számot, majd lépjünk a másodikra, amibe a 2-t írjuk be.
2. Most ki kell jelölnie ezt a két cellát, majd az egérmutatót a kiválasztott terület jobb alsó sarka fölé vigyük. Amint a mutató megjelenése keresztre változik, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az oszlop utolsó sorába.
3. Elengedjük a bal egérgombot, és azonnal megjelennek a vonalak sorszámai azokban a vonalakban, amelyeket a nyújtásnál lefedtünk.

2. módszer: STRING operátor

Ez az automatikus sorszámozási módszer magában foglalja a függvény használatát "VONAL".

1. Feljutunk az oszlop első cellájába, amelyhez az 1-es sorszámot szeretnénk hozzárendelni. Ezután a következő képletet írjuk bele: =СТРОКА(A1).
2. Amint kattintunk belép, egy sorozatszám jelenik meg a kiválasztott cellában. Marad az első módszerhez hasonlóan a képlet alsó sorokig való nyújtása. De most a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkába kell mozgatni az egérkurzort.
3. Minden készen van, a táblázat összes sorát automatikusan sorszámoztuk, amire szükség volt.

A képlet kézi bevitele helyett használhatja a Függvényvarázslót.

1. Kijelöljük az oszlop első celláját is, ahová a számot be akarjuk szúrni. Ezután kattintunk a gombra "Funkció beszúrása" (a képletsor bal oldalán).
2. Megnyílik a Funkcióvarázsló ablak. Kattintson a funkció aktuális kategóriájára, és válasszon a megnyíló listából „Referenciák és tömbök”.
3. Most a javasolt operátorok listájából válassza ki a funkciót "VONAL", Majd nyomja meg a gombot OK.
4. A képernyőn megjelenik egy ablak a kitöltendő függvény argumentumokkal. Kattintson a paraméter beviteli mezőjére "Vonal" és adjuk meg az oszlop első cellájának címét, amelyhez számot szeretnénk rendelni. A cím beírható kézzel, vagy egyszerűen kattintson a kívánt cellára. Következő kattintás OK.
5. A sorszám beszúrásra kerül a kiválasztott cellába. Fentebb tárgyaltuk, hogyan lehet kiterjeszteni a számozást a többi sorra.

3. módszer: progresszió alkalmazása

Az első és a második módszer hátránya, hogy a számokat más sorokra kell feszíteni, ami nem túl kényelmes nagy függőleges táblázatméreteknél. Ezért nézzünk meg egy másik módot, amely kiküszöböli az ilyen művelet végrehajtásának szükségességét.

1. Az oszlop első cellájában feltüntetjük annak sorszámát, amely megegyezik az 1-es számmal.
2. Váltás lapra "Home", nyomja meg a gombot "Tölt" ("Szerkesztés" szakasz), és a megnyíló listában kattintson a lehetőségre „Haladás…”.
3. Megjelenik előttünk egy ablak a konfigurálandó progresszió paraméterekkel, ami után nyomjuk meg OK.
   • válassza ki az „oszlopok szerinti” elrendezést;
   • adja meg az „aritmetikai” típust;
   • a lépésértékbe írjuk az „1” számot;
   • a „Határérték” mezőben adja meg a számozni kívánt táblázatsorok számát.
4. Az automatikus sorszámozás megtörtént, és megkaptuk a kívánt eredményt.

Ez a módszer más módon is megvalósítható.

1. Az első lépést megismételjük, azaz az oszlop első cellájába írjuk az 1-es számot.
2. Kiválasztjuk azt a tartományt, amely tartalmazza az összes cellát, amelybe számokat szeretnénk beszúrni.
3. Újra kinyitva az ablakot „Haladások”. A paraméterek automatikusan az általunk kiválasztott tartománynak megfelelően kerülnek beállításra, így csak kattintanunk kell OK.
4. És ismét, ezeknek az egyszerű műveleteknek köszönhetően megkapjuk a sorok számozását a kiválasztott tartományban.

Ennek a módszernek az a kényelme, hogy nem kell számolnia és beírnia, hogy hány sorba kíván számokat beszúrni. A hátránya pedig az, hogy az első és a második módszerhez hasonlóan előre ki kell választania egy cellatartományt, ami nem olyan kényelmes, ha nagy táblázatokkal dolgozik.

Következtetés

A sorszámozás sokkal könnyebbé teheti az Excelben való munkát, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik. Sokféleképpen megtehető, a kézi kitöltéstől a teljesen automatizált folyamatig, amely kiküszöböli az esetleges hibákat és elírásokat.