Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

Ha gyakran készít jelentéseket pénzügyi mutatókkal (KPI) az Excelben, akkor ez az egzotikus típusú diagram – a skáladiagram vagy a hőmérő diagram (Bullet Chart) – tetszeni fog:

  • A vízszintes piros vonal azt a célértéket mutatja, amelyre törekszünk.
  • A skála háromszínű háttérkitöltésén jól láthatóan jelennek meg a „rossz-közepes-jó” zónák, ahová eljutunk.
  • A fekete középső téglalap a paraméter aktuális értékét mutatja.

Természetesen egy ilyen diagramon nem szerepelnek a paraméter korábbi értékei, azaz nem fogunk látni semmilyen dinamikát vagy trendet, de az elért eredmények és a célok pontos megjelenítésére pillanatnyilag teljesen megfelelő.

videó

1. szakasz. Halmozott hisztogram

Azzal kell kezdenünk, hogy az adataink alapján felállítunk egy szabványos hisztogramot, amit aztán néhány lépésben a szükséges formába hozunk. Válassza ki a forrásadatokat, nyissa meg a lapot betétlap És válasszon halmozott hisztogram:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhezFelsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

Most hozzátesszük:

  • Ahhoz, hogy az oszlopok ne egy sorban, hanem egymáson sorakozzanak, cserélje fel a sorokat és az oszlopokat a gombbal Sor/oszlop (sor/oszlop) lap Konstruktor (tervező).
  • Eltávolítjuk a legendát és a nevet (ha van) – itt minimalizmus van.
  • Állítsa be az oszlopok színkitöltését jelentésüknek megfelelően (jelölje ki őket egyenként, kattintson a jobb gombbal a kiválasztottra és válassza Adatpont formátum).
  • A diagram szűkítése szélességben

A kimenetnek így kell lennie:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

2. szakasz. Második tengely

Válasszon ki egy sort Érték (fekete téglalap), nyissa meg tulajdonságait kombinációval Ctrl + 1 vagy kattintson rá jobb gombbal - Sorformátum (Adatpont formázása) és a paraméterablakban kapcsolja át a sort a következőre Segédtengely (másodlagos tengely).

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

A fekete oszlop a második tengely mentén halad, és elkezdi befedni az összes többi színes téglalapot – ne félj, minden a terv szerint van 😉 A lépték megtekintéséhez növeld meg Oldalsó hézag (rés) maximum, hogy hasonló képet kapjunk:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

Már melegebb van, nem?

3. szakasz. Tűzz ki egy célt

Válasszon ki egy sort Cél (piros téglalap), kattintson rá jobb gombbal, válassza ki a parancsot Diagramtípus módosítása egy sorozathoz és módosítsa a típust erre Pontozott (szórt). A piros téglalapnak egyetlen markerré kell alakulnia (kerek vagy L alakú), azaz pontosan:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

Anélkül, hogy eltávolítaná a kijelölést erről a pontról, kapcsolja be Hiba sávok lap elrendezés. vagy a lapon építész (Excel 2013-ban). Az Excel legújabb verziói számos lehetőséget kínálnak ezekhez a sávokhoz – ha kívánja, kísérletezzen velük:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

A mi álláspontunk szerint a „bajusznak” mind a négy irányban el kell térnie – általában a pontossági tűrések vizuális megjelenítésére vagy az értékek szórására (szórására) használják például a statisztikákban, de most már prózaibb célra használjuk őket. Törölje a függőleges sávokat (válassza ki és nyomja meg a gombot töröl), és állítsa be a vízszinteseket úgy, hogy jobb gombbal kattint rájuk, és kiválasztja a parancsot Hibasávok formázása:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

A szakasz vízszintes hibasávjainak tulajdonságai ablakban Hibaérték A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a fix érték or Egyéni (Egyéni) és állítsa be a billentyűzetről a hiba pozitív és negatív értékét 0,2 – 0,5 értékre (szemmel kiválasztva). Itt is növelheti a sáv vastagságát, és megváltoztathatja a színét pirosra. A marker letiltható. Ennek eredményeként a következőképpen kell alakulnia:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

4. szakasz. Utósimítások

Most varázslat lesz. Figyelje a kezét: válassza ki a megfelelő kiegészítő tengelyt, és nyomja meg töröl a billentyűzeten. Az összes szerkesztett léptékoszlopunk, a célhiba sáv és az aktuális paraméterérték fő fekete téglalapja egyetlen koordinátarendszerré redukálódik, és egy tengely mentén elkezdődik az ábrázolás:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

Ez az, a diagram készen áll. Gyönyörű, nem igaz? 🙂

Valószínűleg számos paramétere lesz, amelyeket meg szeretne jeleníteni az ilyen diagramok segítségével. Annak érdekében, hogy ne ismétlődjön meg az egész saga a konstrukcióval, egyszerűen átmásolhatja a diagramot, majd (kijelölve) húzza a forrásadatzóna kék téglalapját új értékekre:

Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez

  • Hogyan készítsünk Pareto-diagramot Excelben
  • Hogyan készítsünk vízesés-diagramot az eltérésekről („vízesés” vagy „híd”) az Excelben
  • Az Excel 2013 diagramjainak újdonságai

Hagy egy Válaszol