A Microsoft Word nagyszerű menüparancsa van Formátum – Lista (Formátum – Felsorolás és számozás), amely lehetővé teszi, hogy egy bekezdéskészletet gyorsan felsorolásjeles vagy számozott listává alakítson. Gyors, kényelmes, vizuális, nem kell követni a számozást. Az Excelben nincs ilyen funkció, de egyszerű képletekkel és formázással megpróbálhatja utánozni.
Felsorolásos lista
Jelölje ki a lista adatcelláit, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza ki Cellaformátum (Cellák formázása), fül Szám (szám), tovább – Minden formátum (Egyedi). Aztán a mezőn Egy típus írja be a következő egyéni formátummaszkot:
Félkövér pont beírásához használja az Alt + 0149 billentyűkódot (tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és írja be a 0149 billentyűt a számbillentyűzeten).
Számozott lista
Jelöljön ki egy üres cellát a lista elejétől balra (az ábrán C1), és írja be a következő képletet:
=HA(ISBLANK(D1),"";SZÁM($D$1:D1))
=HA(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Ezután másolja a képletet a teljes oszlopba. Valami ilyesmivel kell végeznie:
Valójában a C oszlopban lévő képlet a jobb oldali cella tartalmát ellenőrzi (függvények IF и ÜRES). Ha a szomszédos cella üres, akkor nem jelenítünk meg semmit (üres idézőjel). Ha nem üres, akkor jelenítse meg a nem üres cellák számát (függvény COUNT) a lista elejétől az aktuális celláig, azaz a sorszámig.