Táblázatok a Microsoft Excelben

Önmagában az Excel-lap egy hatalmas táblázat, amely sokféle adat tárolására szolgál. Ezenkívül a Microsoft Excel egy még fejlettebb eszközt kínál, amely egy sor cellát „hivatalos” táblázattá alakít, nagyban leegyszerűsíti az adatokkal való munkát, és számos további előnnyel is jár. Ez a lecke az Excelben végzett táblázatokkal való munka alapjait ismerteti.

Amikor adatokat ír be egy munkalapra, érdemes lehet táblázatba formázni. A szokásos formázáshoz képest a táblázatok javíthatják a könyv egészének kinézetét és hangulatát, valamint segíthetnek az adatok rendszerezésében és egyszerűsíthetik a feldolgozást. Az Excel számos eszközt és stílust tartalmaz, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre táblázatokat. Vessünk egy pillantást rájuk.

Maga a „táblázat az Excelben” fogalma többféleképpen értelmezhető. Sokan azt gondolják, hogy a táblázat egy lapon lévő cellák vizuálisan megtervezett tartománya, és még soha nem hallottak ennél funkcionálisabbról. Az ebben a leckében tárgyalt táblázatokat praktikusságuk és funkcionalitásuk miatt néha „okos” táblázatoknak is nevezik.

Hogyan készítsünk táblázatot Excelben

1. Jelölje ki a táblázattá konvertálni kívánt cellákat. Esetünkben az A1:D7 cellatartományt fogjuk kiválasztani.
2. A Speciális lapon Kezdőlap parancscsoportban Stílusok nyomd meg a parancsot Formázás táblázatként.
3. Válassza ki a táblázat stílusát a legördülő menüből.
4. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben az Excel finomítja a jövőbeli tábla tartományát.
5. Ha fejléceket tartalmaz, állítsa be az opciót Táblázat fejlécekkelmajd nyomja meg a gombot OK.
6. A cellatartomány a kiválasztott stílusú táblázattá lesz konvertálva.

Alapértelmezés szerint az Excel minden táblája tartalmaz szűrőket, azaz az oszlopfejlécekben található nyílgombok segítségével bármikor szűrheti vagy rendezheti az adatokat. Az Excelben való rendezésről és szűrésről további információt az Excel 2013 oktatóanyagának Adatok kezelése című témakörében talál.

Táblázatok módosítása Excelben

Ha táblázatot ad egy munkalaphoz, bármikor megváltoztathatja a megjelenését. Az Excel számos eszközt tartalmaz a táblázatok testreszabásához, beleértve a sorok vagy oszlopok hozzáadását, a stílus megváltoztatását stb.

Sorok és oszlopok hozzáadása

Ha további adatokat szeretne hozzáadni egy Excel táblához, módosítania kell a méretét, azaz új sorokat vagy oszlopokat kell hozzáadnia. Ennek két egyszerű módja van:

• Kezdje el az adatok beírását egy üres sorban (oszlopban), közvetlenül az alábbi táblázat mellett (jobb oldalon). Ebben az esetben a sor vagy oszlop automatikusan bekerül a táblázatba.
• További sorok vagy oszlopok felvételéhez húzza a táblázat jobb alsó sarkát.

Stílusváltás

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. Ezután nyissa meg a lapot építész és keresse meg a parancscsoportot Táblázatstílusok. Kattintson az ikonra Több lehetőségaz összes elérhető stílus megtekintéséhez.
3. Válassza ki a kívánt stílust.
4. A stílus alkalmazásra kerül a táblázatra.

Beállítások megváltoztatása

A lapon egyes opciókat engedélyezhet és letilthat építészaz asztal megjelenésének megváltoztatásához. Összesen 7 lehetőség van: Fejlécsor, Összes sor, Csíkos sorok, Első oszlop, Utolsó oszlop, Csíkos oszlopok és Szűrőgomb.

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Speciális lapon építész parancscsoportban Táblázatstílus-beállítások jelölje be vagy törölje a szükséges opciókat. Engedélyezzük az opciót Összes soraz összesített sor hozzáadásához a táblázathoz.
3. A táblázat megváltozik. Esetünkben a táblázat alján egy új sor jelent meg egy képlettel, amely automatikusan kiszámítja a D oszlopban lévő értékek összegét.

Ezek az opciók különböző módon módosíthatják a táblázat megjelenését, minden a tartalmától függ. Valószínűleg egy kicsit kísérleteznie kell ezekkel a lehetőségekkel a kívánt megjelenés eléréséhez.

Táblázat törlése Excelben

Idővel eltűnhet a további táblafunkciók szükségessége. Ilyenkor érdemes a táblázatot törölni a munkafüzetből, az összes adat és formázási elem megtartása mellett.

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, és lépjen a lapra építész.
2. Egy parancscsoportban szolgáltatás Válassz csapatot Átalakítás tartományba.
3. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Kattintson Igen .
4. A táblázat normál tartományba lesz konvertálva, azonban az adatok és a formázás megmarad.