Számítsa ki a számok százalékát és megosztását az Excelben

A kamatszámítás az egyik legnépszerűbb Excel-művelet. Ez lehet egy szám szorzása egy bizonyos százalékkal, egy adott szám arányának meghatározása (%-ban stb.). Azonban még ha a felhasználó tudja is, hogyan kell számításokat végezni egy darab papíron, nem tudja mindig megismételni azokat a programban . Ezért most részletesen elemezzük, hogyan számítják ki a kamatokat az Excelben.

Számoljuk a teljes szám hányadát

Először is elemezzünk egy meglehetősen gyakori helyzetet, amikor meg kell határoznunk az egyik szám arányát (százalékban) egy másikban. A feladat végrehajtásához a következő matematikai képlet:

Részesedés (%) = 1. szám/2. szám*100%, ahol:

• 1-es szám – valójában az eredeti számértékünk
• A 2-es szám az utolsó szám, amelyben meg akarjuk tudni a részesedést

Például próbáljuk kiszámolni, hogy mekkora aránya van a 15-ös számnak a 37-es számban. Az eredményt százalékban kell megadni. Ebben az „1-es szám” értéke 15, a „2-es szám” pedig 37.

1. Jelöljük ki azt a cellát, ahol számításokat kell végeznünk. Írjuk fel az „egyenlőségi” jelet („=”), majd a számítási képletet a számainkkal: =15/37*100%.
2. A képlet beírása után nyomjuk meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, és az eredmény azonnal megjelenik a kiválasztott cellában.

Egyes felhasználók esetében az eredményül kapott cellában a százalékérték helyett egy egyszerű szám jelenhet meg, és néha a tizedesvessző után sok számjegy található.

A helyzet az, hogy az eredmény megjelenítésének cellaformátuma nincs konfigurálva. Javítsuk ki:

1. Jobb gombbal kattintunk az eredményt tartalmazó cellára (nem mindegy, hogy beírtuk a képletet és megkaptuk az eredményt, vagy utána), a megjelenő parancslistában kattintsunk a „Cellák formázása…” elemre.
2. A formázási ablakban a „Szám” lapon találjuk magunkat. Itt numerikus formátumban kattintson a „Százalék” sorra, és az ablak jobb oldalán adja meg a kívánt tizedesjegyek számát. A leggyakoribb lehetőség a „2”, amelyet a példánkban állítunk be. Ezt követően nyomja meg az OK gombot.
3. Kész, most pontosan azt a százalékos értéket kapjuk a cellában, amelyre eredetileg szükség volt.

Egyébként, ha egy cellában a megjelenítési formátum százalékban van beállítva, egyáltalán nem szükséges a „* 100%“. Elég lesz egy egyszerű számosztást végrehajtani: =15/37.

A megszerzett ismereteket próbáljuk meg a gyakorlatban is alkalmazni. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk az eladásokat különböző tételek szerint, és ki kell számítanunk az egyes termékek részesedését a teljes bevételből. A kényelem érdekében jobb, ha az adatokat külön oszlopban jeleníti meg. Valamint előre ki kell számolnunk az összes tétel teljes bevételét, amellyel elosztjuk az egyes termékek eladásait.

Szóval, térjünk rá a feladathoz:

1. Válassza ki az oszlop első celláját (kivéve a táblázat fejlécét). Szokás szerint bármely képlet írása a " jellel kezdődik=“. Ezután a fenti példához hasonlóan írunk egy képletet a százalékok kiszámítására, csak bizonyos számértékeket helyettesítünk kézzel beírható cellacímekkel, vagy egérkattintással hozzáadjuk a képlethez. Esetünkben egy cellában E2 a következő kifejezést kell írni: =D2/D16. Jegyzet: ne felejtse el előre beállítani az eredményül kapott oszlop cellaformátumát a százalékos megjelenítés kiválasztásával.
2. Nyomja meg az Entert, hogy az eredményt az adott cellában kapja meg.
3. Most hasonló számításokat kell végeznünk az oszlop többi sorára. Szerencsére az Excel képességei lehetővé teszik, hogy elkerüljük az egyes cellák képletének manuális bevitelét, és ez a folyamat automatizálható a képlet más cellákba másolásával (nyújtásával). Itt azonban van egy kis árnyalat. A programban alapértelmezés szerint képletek másolásakor a cellacímek az eltolásnak megfelelően kerülnek beállításra. Az egyes cikkek értékesítésénél ennek így kell lennie, de a cella koordinátái a teljes bevétellel változatlanul maradjanak. A javításhoz (abszolúttá tételéhez) hozzá kell adni a „$“. Vagy annak érdekében, hogy ne gépelje be ezt a jelet kézzel, a képletben a cella címének kiemelésével egyszerűen nyomja meg a gombot F4. Ha végzett, nyomja meg az Enter billentyűt.
4. Most a képletet más cellákra kell kiterjeszteni. Ehhez vigye a kurzort az eredményt tartalmazó cella jobb alsó sarkába, a mutatónak kereszt alakot kell váltania, majd az egér bal gombjának lenyomva tartásával nyújtsa le a képletet.
5. Ez minden. Ahogy akartuk, az utolsó oszlop celláiba az egyes termékek értékesítésének összbevételen belüli részesedését töltöttük ki.

Természetesen a számításoknál egyáltalán nem szükséges előre kiszámítani a végső bevételt, és külön cellában megjeleníteni az eredményt. Minden azonnal kiszámítható egyetlen képlettel, amely egy cellára vonatkozik E2 így néz ki: =D2/СУММ(D2:D15).

Ebben az esetben a függvény segítségével azonnal kiszámoltuk a teljes bevételt a részvényszámítási képletben ÖSSZEG. Olvassa el, hogyan kell alkalmazni a cikkünkben – „“.

Az első lehetőséghez hasonlóan itt is rögzítenünk kell a végső eladások számát, azonban mivel a számításokban nem vesz részt a kívánt értékű külön cella, le kell raknunk a jeleket "$” az összegtartomány cellacímeiben a sorok és oszlopok megjelölése előtt: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Egy szám százalékának megkeresése

Most próbáljuk meg kiszámolni egy szám százalékos arányát abszolút értékként, azaz más számként.

A számítás matematikai képlete a következő:

2. szám = százalék (%) * 1. szám, ahol:

• Az 1-es szám az eredeti szám, az a százalék, amelyre számítani kíván
• Százalék – illetve magának a százaléknak az értéke
• A 2-es szám az utolsó számérték, amelyet meg kell kapni.

Például nézzük meg, melyik szám a 15 90%-a.

1. Kijelöljük azt a cellát, amelyben az eredményt megjelenítjük, és beírjuk a fenti képletet, behelyettesítve az értékeinket: =15%*90.Jegyzet: Mivel az eredménynek abszolút értékben kell lennie (azaz számként), a cellaformátum „általános” vagy „numerikus” (nem „százalék”).
2. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a kiválasztott cellába kerüljön az eredmény.

Az ilyen ismeretek számos matematikai, gazdasági, fizikai és egyéb probléma megoldásában segítenek. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk cipőeladásokkal (párban) 1 negyedévre, és a következő negyedévben 10%-kal többet tervezünk eladni. Meg kell határozni, hogy az egyes tételeknél hány pár felel meg ennek a 10%-nak.

A feladat végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A kényelem kedvéért létrehozunk egy új oszlopot, amelynek celláiban megjelenítjük a számítások eredményeit. Jelöljük ki az oszlop első celláját (a fejléceket számolva), és írjuk bele a fenti képletet, egy hasonló szám konkrét értékét helyettesítve a cella címével: =10%*B2.
2. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt, és az eredmény azonnal megjelenik a cellában a képlettel.
3. Ha meg akarunk szabadulni a tizedesvessző utáni számjegyektől, mivel esetünkben a cipőpárok száma csak egész számokkal számolható, akkor megyünk a cellaformátumra (ezt fentebb tárgyaltuk), ahol kiválasztjuk numerikus formátum tizedesjegyek nélkül.
4. Most kiterjesztheti a képletet az oszlop többi cellájára.

Azokban az esetekben, amikor különböző számokból különböző százalékokat kell kapnunk, ennek megfelelően nem csak az eredmények, hanem a százalékértékek megjelenítésére is külön oszlopot kell létrehoznunk.

1. Tegyük fel, hogy a táblázatunk tartalmaz egy ilyen „E” oszlopot (Érték %).
2. Ugyanezt a képletet írjuk a kapott oszlop első cellájába, csak most módosítjuk a százalékos értéket a cella címére a benne lévő százalékos értékkel: =E2*B2.
3. Az Enter gombra kattintva az eredményt az adott cellába kapjuk. Már csak az alsó vonalakig kell kinyújtani.

Következtetés

A táblázatokkal végzett munka során gyakran szükséges százalékos számításokat végezni. Szerencsére az Excel program funkcionalitása lehetővé teszi ezek egyszerű elvégzését, és ha azonos típusú számításokról beszélünk nagy táblákban, akkor a folyamat automatizálható, amivel sok időt takaríthatunk meg.