Diagramok Excelben különböző adatokkal: cél, típusok, építési mód

Tippek, trükkök és technikák a diagramok megjelenésének javításához a Microsoft Excel programban.

A Microsoft Excel 2010 és 2007 diagramkészítő eszközei sokkal jobb megjelenésűek és jobbak, mint az Excel korábbi verzióiban elérhetők. Bár a grafikonok jobban néznek ki, nem minden paraméter, amelyet a funkcionalitás növelésére használnak, azonnal nyilvánvaló. Ez a rövid cikk hasznos tippeket, trükköket és módszereket tartalmaz az Excelben végzett diagramok létrehozásához, amelyek hatékonyabbá teszik munkáját.

minta kitöltése

A Microsoft Office 2010 frissítése lehetővé teszi a diagrammintázatok szürkeárnyalatos kitöltését. Ha látni szeretné ezt működés közben, jelölje ki a diagramot, válassza a „Diagrameszközök” → „Elrendezés lap” és válasszon egy szerkesztési lehetőséget a szalag bal felső sarkában található legördülő listából. Válassza a „Válassza a Formátum” lehetőséget (ez alatta a szalagon), majd válassza a „Kitöltés” ​​lehetőséget. → "Minta kitöltése". Fekete-fehér diagram esetén állítsa az előtér színét feketére, a háttérszínt pedig fehérre, és válassza ki a sorozat kitöltési mintáját. Ismételje meg a lépéseket egy másik sablonhoz. Nem kell fekete-fehéret használnia, próbáljon ki különböző sablonokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a diagramok olvashatóak-e fekete-fehérben nyomtatva vagy fekete-fehérben másolva.

A sablonok segítségével kitölthető egy diagram az Excel 2010-ben, így az fekete-fehérben nyomtatható vagy fekete-fehérben másolható.

Mentse az Excel diagramokat képként

A diagramokat képként mentheti az Excelből, hogy más dokumentumokban, például jelentésekben vagy az interneten felhasználhassa. A diagram képként történő mentéséhez a legegyszerűbb módja, ha a diagramot úgy méretezi a munkalapon, hogy az nagy legyen. A művelet végrehajtásához a következő útvonalon kell haladnia: filé → Mentés, válassza ki az elérési utat a végső fájl mentéséhez, és a legördülő listában „Mentés típusa” válasszon ki egy weboldalt (*.htm;*.html), adjon nevet az új fájlnak, és kattintson a Mentés gombra.

Ennek eredményeként a munkalap html fájllá alakul, és mivel a html fájlok nem tartalmazhatnak képeket, a diagram külön mentésre kerül, és a html fájlhoz kapcsolódik. A diagram abba a mappába kerül mentésre, ahová a html fájlt mentette. Tehát ha a fájl neve Sales.htm, akkor a képek egy sales_files nevű mappában lesznek. A képek külön PNG-fájlként kerülnek mentésre. Ha a diagramra és erre az Excel fájlra még szükség van a munkához, akkor azt is külön kell menteni.

A diagram elmenthető grafikus fájlként, ha később szüksége lesz rá egy másik projekthez.

Sorátfedés és oldaltávolság beállítása

A diagram megjelenése javítható a sorok szélességének és a köztük lévő oldalréseknek a változtatásával. A két diagramsorozat közötti átfedés beállításához vagy a köztük lévő távolság módosításához kattintson a jobb gombbal a diagram bármely sorára, majd kattintson a „Adatsorozat formátuma”. Használja az Átfedő sorok funkciót a sorok felosztására vagy egyesítésére úgy, hogy a csúszkát húzza a Rés vagy Átfedés lehetőségre.

Így a sorok közötti távolság úgy van beállítva, hogy azok közelebb vagy távolabb legyenek egymástól. Ha kétféle adat van a diagramban, és ezeket egymásra kell rakni, és a második sort az elsőre kell rárakni, akkor megváltozik a diagram elkészítésének sorrendje. Először is létrejön a kívánt átfedés. Ezután kattintson a jobb gombbal az adatsor kiválasztásához, és válassza ki „Adatok kiválasztása”. Ezután az 1. sor kerül kijelölésre és lejjebb kerül a 2. sorba. A táblázatok sorrendjének ily módon történő megváltoztatásával kisebb adatok jeleníthetők meg a nagyobbak előtt.

Big Data sorozat

Az adatok dátumok alapján történő ábrázolásakor az adatsorok gyakran túl szűkek. A kérdés megoldása az, hogy kiemeljük az excel diagram x-tengelyét (vízszintes tengelyét), jobb gombbal kattintunk, és kiválasztjuk a tengelyformátumot. A tengelybeállítások kiválasztása után kattintson a szöveges tengelyre a kiválasztásához. Ily módon beállítható a kívánt sorszélesség. A sorokon kívül beállíthatja a köztük lévő távolságot is.

Ábrázolás a második tengelyen

Kis adatok, például százalékok ábrázolásakor, amelyek nagy adatokkal, például milliókkal szomszédosak, a százalékok elvesznek, és nem láthatók. A problémát úgy oldjuk meg, hogy százalékos diagramot készítünk egy másik tengelyen. Ehhez egy diagramot kell kiválasztani és a lapon „Digramokkal való munka”, a lap ki van választva elrendezés, amely a bal felső sarokban található. Olyan sorokat szeretne kijelölni, amelyek nem láthatók. Ezután nyomja meg a gombot "Formátum kiválasztása", amely közvetlenül alatta, majd a csoportban jelenik meg "Sorlehetőségek" válasszuk „Másodlagos tengely” és csukja be az ablakot. A kijelölt elem mozgatása nélkül válassza ki „Digramokkal való munka”, majd – fül Konstruktőr, majd válassza ki „Diagramtípus módosítása”.

Most választhat egy másik diagramtípust, például Vonal. Mivel olyan sorozatot választottak ki, amely csak erre a sorozatra vonatkozik, nem pedig a teljes diagramra, az eredmény egy kombinált diagram, például egy oszlopdiagram felül egy vonaldiagrammal. A diagram jobban néz ki és könnyebben olvasható, ha a tengelyén lévő szöveg megegyezik a diagram adatot tartalmazó részének színével. Ezért ha vannak zöld sorok, akkor jobb, ha a megfelelő szöveget is zölddel írja be, és a piros sor pirosan jelenik meg a tengelyén.

Hozzon létre kombinált diagramokat

A Microsoft Excel felhasználók nincsenek azonnal tudatában annak, hogy képes kombinált diagramokat létrehozni; ezt azonban könnyű megtenni. Ehhez ki kell jelölni az adatokat, és létrejön az első típusú diagram, például egy sordiagram. Ezután kiválaszt egy sorozatot, amelyet más módon kell megjeleníteni, például vonaldiagram segítségével, és „Munka diagramokkal” → lap "Konstruktor" → „Diagramtípus módosítása” és a második diagramtípus van kiválasztva. Bizonyos típusú diagramok ésszerű okok miatt nem kombinálhatók, például két vonaldiagram, de a vonal- és vonaldiagramok jól működnek együtt.

Excel diagramok automatikus létrehozása

Ha olyan adatokkal rendelkezik, amelyek idővel növekedni fognak, létrehozhat egy diagramot, amely nagyobb lesz, ha több adat kerül az adattárházba. Ehhez az adatokat táblázatként kell formázni. Ehhez a már bevitt adatok kiválasztásra kerülnek, és a fülön "Home" funkció van kiválasztva „Formátum táblázatként”. Mivel az adatok táblázatként vannak formázva, amikor táblázatos adatokon hoz létre diagramot, további adatok hozzáadása a táblázathoz automatikusan kibontja a diagramot.

Intelligens diagram címek

A diagram címe kihúzható az Excel munkalap egyik cellájából. Először a diagram címét adjuk hozzá a „Munka diagramokkal” → Elrendezés lap → „Diagram címe” és például a diagram fölé kerül. Kijelöljük a diagram címének celláját, majd a kurzort a képletsorra mozgatjuk, és hivatkozást írunk be a diagram címeként szolgáló adatokat tartalmazó cellára. Ha a diagram címének meg kell egyeznie a lapéval, akkor az 5. lap D1 cellájának üresnek kell lennie. Mostantól, amikor a cella tartalma megváltozik, a diagram címe is megváltozik.

Az Excel diagram színváltozásai

Egyfajta adatot tartalmazó diagramok esetén észreveheti, hogy az Excel minden sorozatot azonos színnel színez. Ez módosítható a sorra kattintva és jobb gombbal rákattintva, ezután ki kell választani a lapot „Adatsorozat formázása”, és akkor - "Töltő". Ha a diagram csak egy adatsort jelenít meg, kiválaszthatja a lehetőséget "Színes pontok".

Természetesen bármikor kiválaszthat egy egyedi adatsort, kattintson a jobb gombbal és válassza ki „Adatpont formátum”majd állítson be bármilyen színt az adatponthoz.

Null értékek és hiányzó adatok kezelése

Ha nulla érték vagy hiányzó adat van a diagramon, a nullák megjelenítését a diagramsor kiválasztásával szabályozhatja, majd - „Digramokkal való munka” → lap "Konstruktor" → „Adatok kiválasztása” → „Rejtett és üres cellák”. Itt kiválaszthatja, hogy az üres cellák szóközként vagy nullaként jelenjenek meg, vagy ha a diagram vonaldiagram, akkor a vonal pontról pontra futjon-e üres érték helyett. A kívánt adatok kiválasztása után a gomb megnyomásával a beállítások mentésre kerülnek "RENDBEN".

Megjegyzések. Ez csak a hiányzó értékekre vonatkozik, a nullákra nem.

Nem egybefüggő adatok ábrázolása

A nem sorba rendezett adatok egymás melletti sorozatként történő ábrázolásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miután először kiválasztotta az egyes tartományokhoz tartozó adatokat. Egy tartomány kiválasztása után a kiválasztott adatok alapján egy diagram jön létre.

Mentse el a diagramot sablonként

Ha egy diagramot sablonként szeretne menteni, hogy újra felhasználhassa, először létre kell hoznia és testre kell szabnia a diagram kívánt megjelenését. Válassza ki a diagramot, kattintson „Digramokkal való munka”, majd megnyílik a lap "Konstruktőr" és megnyomják a gombot "Mentés sablonként". Meg kell adnia a diagram nevét, és rá kell kattintania Megtakarítás. Ez a formátum az elmentett sablon segítségével más diagramokra is alkalmazható új diagram létrehozásakor vagy egy meglévő szerkesztésekor. A mentett sablon alkalmazásához ki kell választania a diagramot. A kiválasztásához kövesse a következő láncot: „Digramokkal való munka”→ "Konstruktőr → Változtassa meg a diagram típusát → Minták. Ezután válassza ki a korábban létrehozott sablont, és kattintson az „OK” gombra.

Ezek a diagramkészítési tippek és trükkök segítségével gyorsabban és hatékonyabban hozhat létre gyönyörű diagramokat az Excel 2007-ben és 2010-ben.