Feltételes formázás Excel-ben

Az Excel feltételes formázása automatikusan megváltoztatja a cellák megjelenését a tartalma alapján. Például pirossal kiemelheti azokat a cellákat, amelyek érvénytelen értékeket tartalmaznak. Ez a lecke a feltételes formázással foglalkozik, amely az Excel egyik legérdekesebb és leghasznosabb eszköze.

Képzelje el, hogy van egy Excel-lapja, amely ezer sornyi adatot tartalmaz. Azt hiszem, elég nehéz lesz ennyi információ között megkülönböztetni a mintákat vagy a szükséges adatokat. A diagramokhoz és a sparkline-okhoz hasonlóan a feltételes formázás is segít az információk megjelenítésében, és megkönnyíti az olvashatóságot.

A feltételes formázás megértése

Az Excel feltételes formázása lehetővé teszi a cellák automatikus formázását a bennük lévő értékek alapján. Ehhez feltételes formázási szabályokat kell létrehozni. A szabály így hangozhat: „Ha az érték kisebb, mint 2000 USD, a cella színe piros.” Ezzel a szabálysal gyorsan azonosíthatja a 2000 dollárnál kisebb értéket tartalmazó cellákat.

Hozzon létre egy feltételes formázási szabályt

A következő példában egy Excel-munkalap az elmúlt 4 hónap értékesítési adatait tartalmazza. Tegyük fel, hogy tudni szeretnénk, hogy mely értékesítők teljesítik a havi értékesítési céljukat, és melyek nem. A terv teljesítéséhez havonta több mint 4000 dollárt kell eladnia. Hozzon létre egy feltételes formázási szabályt, amely kijelöli a táblázat összes, 4000 USD-nál nagyobb értékű celláját.

1. Válassza ki az ellenőrizni kívánt cellákat. Esetünkben ez a B2:E9 tartomány.
2. A Speciális lapon Kezdőlap nyomd meg a parancsot Feltételes formázás. Megjelenik egy legördülő menü.
3. Válassza ki a kívánt feltételes formázási szabályt. Olyan cellákat akarunk kiemelni, amelyek értéke Больше $ 4000.
4. Megjelenik egy párbeszédpanel. Adja meg a szükséges értéket. A mi esetünkben ez 4000.
5. Adja meg a formázási stílust a legördülő listából. Mi fogunk választani Zöld kitöltés és sötétzöld szöveg… Ezután nyomja meg OK.
6. A feltételes formázást a rendszer a kijelölt cellákra alkalmazza. Most már könnyen láthatja, hogy mely eladók teljesítették a 4000 dolláros havi tervet.

Egyszerre több feltételes formázási szabályt is alkalmazhat ugyanarra a cellatartományra, ami lehetővé teszi a szükséges információk rugalmasabb megjelenítését és megjelenítését.

Távolítsa el a feltételes formázást

1. Nyomja meg a parancsot Feltételes formázás. Megjelenik egy legördülő menü.
2. Vigye az egérmutatót az elem fölé Törölje a szabályokat és válassza ki az eltávolítani kívánt szabályokat. Példánkban azt fogjuk választani Távolítsa el a szabályokat a teljes laprólaz összes feltételes formázás eltávolításához a munkalapon.
3. A feltételes formázás el lesz távolítva.

Kiválaszthatja az elemet Szabálykezelésaz ezen a munkalapon vagy a kijelölésben létrehozott összes feltételes formázási szabály megtekintéséhez. A Feltételes formázási szabályok kezelője lehetővé teszi az egyéni szabályok szerkesztését vagy törlését. Ez különösen akkor hasznos, ha több szabályt hozott létre ugyanazon a lapon.

Előre beállított feltételes formázási stílusok

Az Excel előre meghatározott stílusokat tartalmaz, amelyek segítségével gyorsan alkalmazhat feltételes formázást az adatokra. Három kategóriába sorolhatók:

1. Гhisztogram az egyes cellákhoz hozzáadott vízszintes sávok halmozott diagram formájában.
2. Színskálák változtassa meg az egyes cellák színét az értékek alapján. Mindegyik színskála két vagy három színátmenetet használ. Például a piros-sárga-zöld színskálán a maximális értékek pirossal, az átlagértékek sárgával, a minimális értékek pedig zölddel vannak kiemelve.
3. Ikonkészleteks adjon hozzá speciális ikonokat minden cellához az értékeik alapján.

Előre beállított stílusok használata

1. Jelölje ki a cellákat a feltételes formázási szabály létrehozásához.
2. Nyomja meg a parancsot Feltételes formázás. Megjelenik egy legördülő menü.
3. Vigye az egeret a kívánt kategória fölé, majd válasszon egy előre beállított stílust.
4. A feltételes formázást a rendszer a kijelölt cellákra alkalmazza.