tartalom
Ha a lap bármely cellájához beállítottuk a szövegformátumot (ezt a felhasználó vagy a program megteheti az adatok Excelbe történő feltöltésekor), akkor az ezekbe a cellákba később beírt számokat az Excel szövegnek kezdi tekinteni. Néha az ilyen cellákat zöld jelzővel jelölik, amelyet valószínűleg látott:
És néha egy ilyen mutató nem jelenik meg (ami sokkal rosszabb).
Általánosságban elmondható, hogy a számok szövegként való megjelenése az adatokban általában sok nagyon sajnálatos következménnyel jár:
- a válogatás nem működik megfelelően – az „álszámok” kinyomódnak, és nem a várt sorrendben vannak elrendezve:
- típusú függvények VLOOKUP (VLOOKUP) nem találja a szükséges értékeket, mert ezeknél a szám és ugyanaz a szám mint szöveg különbözik:
- szűréskor a pszeudoszámok hibásan kerülnek kiválasztásra
- sok más Excel-funkció is nem működik megfelelően:
- elvisszük helyi falvakba ahol megismerkedhet az őslakosok kultúrájával; ...
Különösen vicces, hogy az a természetes vágy, hogy a cellaformátumot egyszerűen numerikusra cseréljük, nem segít. Azok. szó szerint kijelöli a cellákat, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza ki Cellaformátum (Cellák formázása), módosítsa a formátumot Számszerű (szám), présel OK - és nem történik semmi! Egyáltalán!
Lehet, hogy „ez nem hiba, hanem jellemző”, persze, de ez nem könnyíti meg a dolgunkat. Nézzünk tehát több módot a helyzet megoldására – ezek közül az egyik biztosan segíteni fog.
1. módszer. Zöld jelzősarok
Ha zöld jelzősarkot lát egy cellán, amelyben szöveges szám található, akkor tekintse magát szerencsésnek. Egyszerűen kiválaszthatja az összes adatot tartalmazó cellát, és kattintson a felkiáltójellel ellátott felugró sárga ikonra, majd válassza ki a parancsot Átalakítás számra (Átalakítás számmá):
A kiválasztott tartományban lévő összes szám teljes számmá lesz konvertálva.
Ha egyáltalán nincsenek zöld sarkok, akkor ellenőrizze, hogy ki vannak-e kapcsolva az Excel beállításaiban (Fájl – Beállítások – Képletek – Szövegként formázott vagy aposztróf előtti számok).
2. módszer: Újbóli belépés
Ha nincs sok cella, akkor módosíthatja a formátumukat numerikusra, majd újra beírhatja az adatokat, hogy a formátummódosítás érvénybe lépjen. Ennek legegyszerűbb módja, ha feláll a cellára, és egymás után megnyomja a billentyűket F2 (lépjen be szerkesztési módba, a cella kurzor villogni kezd), majd belép. Ahelyett is F2 egyszerűen kattintson duplán a cellára a bal egérgombbal.
Magától értetődik, hogy ha sok a sejt, akkor ez a módszer természetesen nem fog működni.
3. módszer. Képlet
Az álszámokat gyorsan normál számokká konvertálhatja, ha az adatok mellé egy további oszlopot készít egy elemi képlettel:
A dupla mínusz ebben az esetben valójában kétszeres -1-gyel való szorzást jelent. A mínuszról mínuszra pluszt ad, és a cellában lévő érték nem változik, de a matematikai művelet végrehajtásának ténye átváltja az adatformátumot a számunkra szükséges numerikusra.
Természetesen az 1-gyel való szorzás helyett bármilyen más ártalmatlan matematikai művelet is használható: osztás 1-gyel, vagy nulla összeadása és kivonása. A hatás ugyanaz lesz.
4. módszer: Speciális beillesztés
Ezt a módszert az Excel régebbi verzióiban használták, amikor modern hatékony menedzserek mentek az asztal alá zöld indikátor sarok elvileg még nem volt (csak 2003-ban jelent meg). Az algoritmus a következő:
- írjon be 1-et bármelyik üres cellába
- másolja le
- jelölje ki a szöveges formátumú számokat tartalmazó cellákat, és módosítsa a formátumukat numerikusra (semmi sem történik)
- kattintson a jobb gombbal a pszeudoszámokkal rendelkező cellákra, és válassza ki a parancsot Speciális beillesztés (Speciális beillesztés) vagy használja a billentyűparancsot Ctrl + Alt + V
- a megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget Az értékek (Értékek) и Szorzás (Szorzás)
Tulajdonképpen ugyanazt csináljuk, mint az előző módszernél – a cellák tartalmát megszorozzuk eggyel –, de nem képletekkel, hanem közvetlenül a pufferből.
5. módszer. Szöveg oszloponként
Ha a konvertálandó pszeudoszámokat is hibás decimális vagy ezres elválasztókkal írjuk, akkor más megközelítés is alkalmazható. Válassza ki a forrástartományt az adatokkal, és kattintson a gombra Szöveg oszloponként (Szöveg oszlopokba) lap dátum (Dátum). Valójában ez az eszköz arra szolgál, hogy a ragadós szöveget oszlopokra ossza, de ebben az esetben más célra használjuk.
A gombra kattintva hagyja ki az első két lépést Következő (Következő), a harmadikon pedig használja a gombot Ezen kívül (Fejlett). Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a szövegünkben jelenleg elérhető elválasztó karaktereket:
Miután rákattintott befejez Az Excel a szövegünket normál számokká alakítja.
6. módszer. Makró
Ha gyakran kell ilyen átalakításokat végrehajtania, akkor érdemes ezt a folyamatot egy egyszerű makróval automatizálni. Nyomja meg az Alt+F11 billentyűt, vagy nyisson meg egy lapot fejlesztő (Fejlesztő) És kattintson a gombra Visual Basic. A megjelenő szerkesztő ablakban adjon hozzá egy új modult a menün keresztül Beszúrás – Modul és másold oda a következő kódot:
Sub Convert_Text_to_numbers() Selection.NumberFormat = "Általános" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Most a tartomány kiválasztása után bármikor megnyithatja a lapot Fejlesztő – Makrók (Fejlesztő – Makrók), válassza ki a makrónkat a listából, nyomja meg a gombot futás (Fuss) – és az álszámokat azonnal teljes értékűvé alakítja.
Ezt a makrót hozzáadhatja személyes makrókönyvéhez is, hogy később bármilyen fájlban felhasználhassa.
PS
Ugyanez történik a dátumokkal is. Egyes dátumokat az Excel szövegként is felismerhet, így a csoportosítás és rendezés nem működik. A megoldások ugyanazok, mint a számoknál, csak a formátumot numerikus helyett dátum-idővel kell helyettesíteni.
- Ragadós szöveg hasábokra osztása
- Képletek nélküli számítások speciális beillesztéssel
- Alakítsa át szöveget számokká a PLEX kiegészítővel