Az utolsó órán megismerkedtünk az Excelben történő rendezés alapjaival, elemeztük az alapvető parancsokat, rendezési típusokat. Ez a cikk az egyéni, azaz a felhasználó által testreszabható rendezésre összpontosít. Ezenkívül elemezni fogunk egy olyan hasznos lehetőséget, mint a cellaformátum szerinti rendezés, különösen a színe szerint.
Időnként előfordulhat, hogy az Excel szabványos rendezési eszközei nem képesek a kívánt sorrendbe rendezni az adatokat. Szerencsére az Excel lehetővé teszi, hogy egyéni listát hozzon létre a saját rendezési sorrendje szerint.
Hozzon létre egyéni rendezést az Excelben
Az alábbi példában a munkalap adatait pólóméret szerint szeretnénk rendezni (D oszlop). A normál rendezés a méreteket ábécé sorrendbe rendezi, ami nem lesz teljesen helyes. Hozzon létre egy egyéni listát a méretek rendezéséhez a legkisebbtől a legnagyobbig.
- Válassza ki az Excel táblázat bármelyik celláját, amelyet rendezni szeretne. Ebben a példában a D2 cellát fogjuk kiválasztani.
- Kattintson az dátum, majd nyomja meg a parancsot osztályozás.
- Megnyílik egy párbeszédpanel osztályozás. Válassza ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné a táblázatot. Ebben az esetben a pólóméret szerinti rendezést választjuk. Aztán a mezőn Megrendelés kettyenés Egyéni lista.
- Megjelenik egy párbeszédpanel listák… Kérlek, válassz ÚJ LISTA szakaszban listák.
- Írja be a mezőbe a pólók méretét Lista elemek a szükséges sorrendben. Példánkban a legkisebbtől a legnagyobbig szeretnénk rendezni a méreteket, ezért sorra adjuk meg: Kicsi, Közepes, Nagy és X-Large a gomb megnyomásával belép minden elem után.
- Kattintson az hozzáadaz új rendezési sorrend mentéséhez. A lista hozzáadásra kerül a szakaszhoz listák. Győződjön meg arról, hogy ki van jelölve, és kattintson OK.
- Párbeszéd ablak listák bezár. Kattintson OK a párbeszédpanelen osztályozás egyedi válogatás végrehajtásához.
- Az Excel táblázatot a kívánt sorrendbe rendezzük, esetünkben pólóméret szerint a legkisebbtől a legnagyobbig.
Rendezés az Excelben cellaformátum szerint
Ezenkívül az Excel-táblázatokat tartalom helyett cellaformátum szerint is rendezheti. Ez a rendezés különösen akkor hasznos, ha bizonyos cellákban színkódolást használ. Példánkban cellaszín szerint rendezzük az adatokat, hogy megtudjuk, mely rendeléseknél vannak be nem gyűjtött kifizetések.
- Válassza ki az Excel táblázat bármelyik celláját, amelyet rendezni szeretne. Ebben a példában az E2 cellát fogjuk kiválasztani.
- Kattintson az dátum, majd nyomja meg a parancsot osztályozás.
- Megnyílik egy párbeszédpanel osztályozás. Válassza ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné a táblázatot. Aztán a mezőn osztályozás adja meg a rendezés típusát: Cell Color, Font Color vagy Cell Icon. Példánkban a táblázatot oszlopok szerint rendezzük Fizetési mód (E oszlop) és a cella színe szerint.
- A Megrendelés válasszon egy színt a rendezéshez. Esetünkben világos piros színt választunk.
- nyomja meg OK. A táblázat most szín szerint van rendezve, tetején halványvörös cellákkal. Ez a megrendelés lehetővé teszi számunkra, hogy tisztán lássuk a fennálló rendeléseket.
