Edd meg a békát! Miért fontos először a kellemetlen feladatokat elvégezni?

A legtöbbünknek soha nincs elég ideje mindent megtenni, pedig szét vagyunk szakadva. Brian Tracy biztos benne, hogy ez a kimérák üldözése: mindig több ügy fog ránk várni, mint amennyire képesek vagyunk. De ez nem jelenti azt, hogy ne válhatnánk időnk és életünk uraivá. A szakember az általa kitalált rendszer elsajátítását javasolja, amit így nevezhetünk: „Edd meg a békádat!”.

A „békája” a legnagyobb és legfontosabb munka, amelyet általában halogat. Ez az, amit először "enni" kell.

A "békák evésénél" fontos két egyszerű szabályt betartani.

1. A KETTŐBŐL KEZDJE A LOSSZABBAL

Ha két fontos feladatot kell elvégeznie, kezdje a legnagyobbval, a legösszetettebbvel és a legfontosabbal. Fontos, hogy hozzászoktasd magad, hogy késlekedés nélkül vállald, végére vigyed az ügyet, és csak azután térj át a következőre. Álljon ellen a kísértésnek, hogy egyszerűen kezdje!

Ne feledje, hogy a legfontosabb döntés, amelyet minden nap meghoz, az, hogy mit tegyen először, és mit tegyen másodikként (ha természetesen az elsőt be tudja fejezni).

2. NE KÉSÜLJ TÚL SOKÁT

A nagy teljesítmény titka abban rejlik, hogy minden nap reggel, hosszú habozás nélkül elvállaljuk a fő munkát. Az automatizmushoz szokott módon!

Úgy vagyunk megtervezve, hogy az ügy befejezése megelégedést okozzon, és győztesnek érezzük magunkat. És minél fontosabb a dolog, annál nagyobb az örömünk, az önbizalmunk, az erőnk érzése.

Ilyenkor az agyunk elkezdi termelni az öröm hormonját – az endorfint. A siker egyik legfontosabb titka az „egészséges függőség” az endorfinoktól és az általuk okozott tisztaság és önbizalom érzésétől.

Amikor ez megtörténik, öntudatlanul is elkezdi úgy megszervezni az életét, hogy a legnehezebb és legfontosabb dolgokat folyamatosan elvégezze az elejétől a végéig. Ennek a szokásnak az ereje megkönnyíti számodra a munka befejezését, mint azt, hogy befejezetlenül hagyd.

ISMERED A FŐBÉKÁD?

Mielőtt felvázolja az első „békát”, és elkezdi „enni”, ki kell találnia, hogy pontosan mit szeretne elérni az életben.

Az egyértelműség talán a személyes hatékonyság legfontosabb összetevője. És az egyik fő ok, amiért halogatod, és nem akarsz dolgozni, a zavarodottság a gondolataidban és a bizonytalanság érzése.

Fontos szabály a sikerre vágyók számára: ha valamin gondolkodik, vegyen tollat ​​és papírt asszisztensnek. A felnőttek mindössze 3%-a tudja egyértelműen megfogalmazni céljait írásban. Ezek az emberek tízszer többet tudnak tenni, mint kollégáik, talán még képzettebbek és rátermettebbek is, de nem vették az időt arra, hogy papíron felsorolják céljaikat.

HÉT EGYSZERŰ LÉPÉS

Hogyan tűzzük ki a megfelelő célokat? Íme egy hatékony recept, amely egész életében kitart. 7 lépést kell követnie.

1. Határozza meg, hogy pontosan mit is követelnek Öntől. Elképesztő, hogy hány ember vesztegeti az idejét jelentéktelen dolgokra egyszerűen azért, mert nem gondolt rá. Ahogy Stephen Covey, a személyes hatékonysággal kapcsolatos elismert szakértő mondta: „Mielőtt felmászna a sikerhez vezető létrán, győződjön meg arról, hogy az épületnek támaszkodik, amire szüksége van.”

2. Gondolkodj papíron. Ha írásban fogalmazol meg egy feladatot, akkor azt csiszolod, és anyagi megfoghatóságot adsz neki. Amíg a célt le nem írják, az csak kívánság vagy fantázia marad. Az összes lehetséges cél közül válassza azt, amely megváltoztatja az életét.

3. Állítson be határidőket. A határidő nélküli feladatnak nincs valódi ereje – valójában ez egy olyan munka, amelynek nincs kezdete és vége.

4. Készítsen listát a cél eléréséhez szükséges eszközökről és cselekvésekről! Ha rájön, hogy valami másra van szükség, adja hozzá ezt az elemet a listához. A lista vizuális képet ad a feladat terjedelméről.

5. A listát alakítsa tervvé. Határozza meg az összes feladat végrehajtásának sorrendjét, vagy ami még jobb, rajzoljon egy tervet téglalapok, körök, vonalak és nyilak formájában, amelyek a különböző feladatok közötti kapcsolatot mutatják.

6. Azonnal kezdje el a terv megvalósítását. Kezdje bármivel. Sokkal jobb egy átlagos, de energikusan kivitelezett terv, mint egy zseniális, de nem tesznek semmit.

7. Végezze el a munkát minden nap, és minden nap egy lépéssel közelebb kerül a fő célhoz. Ne hagyj ki egyetlen napot se, haladj előre.

HOGY ESZKEDNEK A BÉKÁK?

Emlékszel a híres viccre arról, hogyan kell megenni egy elefántot? A válasz egyszerű: darabonként. Ugyanígy megeheti a «békáját». Bontsa fel a folyamatot külön lépésekre, és kezdje el az elsőtől. Ehhez pedig tudatosság és tervezési képesség kell.

Ne áltasd magad azzal a kifogással, hogy nincs időd tervet készíteni. Minden tervezéssel töltött perc 10 percet takarít meg a munkájából.

A nap megfelelő megszervezéséhez 10-12 percre lesz szüksége. Egy ilyen kis időbefektetés lehetővé teszi a hatékonyság 25%-os vagy még nagyobb növelését.

Minden este készíts egy listát a holnapi tennivalókról. Először is vigyen át rá mindent, amit ma nem lehetett megtenni. Ezután adjon hozzá új eseteket.

Miért fontos előző nap megtenni? Mert akkor a tudattalanod dolgozik vele éjszaka, miközben alszol. Hamarosan új ötletekkel kezdesz ébredni, amelyek segítenek gyorsabban és jobban elvégezni a munkát, mint ahogyan azt előzetesen vártad.

Ezenkívül előre elkészítenie kell a tennivalók listáját a hónapra és a hét minden napjára.

VÁLASZTÁSA A BÉKÁKAT FONTOSSÁG SZERINT

Elemezze az összeállított listákat, és tegye az A, B, C, D, E betűket az egyes tételek elé, prioritástól függően.

Az A-val jelölt tok a legnagyobb és legkellemetlenebb «béka». Ha több ilyen eset is szerepel a listán, rangsorolja őket fontossági sorrendbe: A1, A2 stb. Ha nem teljesíti az A kategóriás feladatot, az súlyos negatív következményekkel jár, ha megteszi, komoly pozitív eredményeket ér el.

B – olyan dolgok, amelyeket meg kell tenni, de végrehajtásuk vagy be nem tartásuk nem olyan súlyos következményekkel jár.

B - olyan dolgok, amelyeket jó lenne megtenni, de semmi esetre sem lesz különösebb következménye.

G — delegálható dolgok.

D – egyszerűen áthúzható pontok, és ez gyakorlatilag semmit nem befolyásol. Ide tartoznak az egykor fontos feladatok, amelyek elvesztették értelmüket az Ön és a körülötte lévők számára. Gyakran csak megszokásból folytatjuk az ilyesmit, de Ön minden ráfordított percet elvesz olyan dolgoktól, amelyek jelentősen megváltoztathatják az életét.

Az a képessége, hogy elemezze a listát, és megtalálja benne az A1 feladatot, ugródeszka a magasabb szintre ugráshoz. Ne csinálja a B-t, amíg az A-t el nem végezte. Ha kialakul az a szokása, hogy energiáját és figyelmét az A1-re összpontosítja, többre lesz képes, mint néhány munkatárs együttvéve.

És ne feledje: az a szokás, hogy minden hét végén néhány órát tölt a következő hét megszervezésével, nemcsak a személyes termelékenység növelésében segít, hanem megváltoztatja az életét is.