Az Excel-dokumentumok PDF-be vagy bármilyen más formátumba történő exportálása számos helyzetben hasznos lehet. Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk, hogyan exportálhat Excel fájlokat a legnépszerűbb formátumokba.
Alapértelmezés szerint az Excel 2013 dokumentumok .xlsx formátumban kerülnek mentésre. Gyakran azonban más formátumú fájlok, például PDF vagy Excel 97-2003 munkafüzet használatára van szükség. A Microsoft Excel segítségével könnyedén exportálhat egy munkafüzetet különféle fájltípusokba.
Excel-munkafüzet exportálása PDF fájlba
Az Adobe Acrobat formátumba, közismert nevén PDF-be való exportálás hasznos lehet, ha olyan felhasználónak szeretne könyvet küldeni, aki nem rendelkezik Microsoft Excel programmal. A PDF-fájl lehetővé teszi a címzett számára, hogy megtekintse a dokumentum tartalmát, de nem szerkesztheti azt.
- Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézetre váltáshoz.
- Kattintson az Exportálás gombra, majd válassza a PDF/XPS-dokumentum létrehozása lehetőséget.
- A megjelenő Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként párbeszédpanelen válassza ki a helyet, ahová a könyvet exportálni szeretné, adjon meg egy fájlnevet, majd kattintson a Közzététel gombra.
Alapértelmezés szerint az Excel csak az aktív lapot exportálja. Ha több lapja van a munkafüzetben, és az összes lapot egyetlen PDF-fájlba szeretné exportálni, akkor a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként párbeszédpanelen kattintson a Beállítások lehetőségre, és a megjelenő párbeszédpanelen válassza a Teljes könyv lehetőséget. Ezután kattintson az OK gombra.
Amikor Excel-dokumentumot exportál PDF-fájlba, figyelembe kell vennie, hogyan fognak kinézni az adatok a PDF-fájl oldalain. Minden pontosan ugyanaz, mint egy könyv nyomtatásánál. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mit kell figyelembe vennie a könyvek PDF formátumba exportálásakor, tekintse meg az Oldalelrendezés leckesorozatot.
Exportálás más fájltípusokba
Ha dokumentumot kell küldenie a felhasználónak a Microsoft Excel régebbi verzióiból, például Excel 97-2003-ból, vagy .csv fájlt, exportálhatja a dokumentumot más Excel formátumokba.
- Lépjen a Backstage nézetbe.
- Kattintson az Exportálás, majd a Fájltípus módosítása elemre.
- Válassza ki a kívánt fájltípust, majd kattintson a Mentés másként gombra.
- A megjelenő Dokumentum mentése párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová az Excel-munkafüzetet exportálni szeretné, adjon meg egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
A dokumentumokat úgy is exportálhatja, hogy kiválasztja a kívánt formátumot a Dokumentum mentése párbeszédpanel legördülő listájából.