tartalom
Az Excel nem csak táblázatos adatok kezelésére szolgál. A program sokféle diagram elkészítését is lehetővé teszi, amelyek közül talán a Gantt-diagram külön figyelmet érdemel. Ez egy meglehetősen gyakori és népszerű diagramtípus, amely vizuálisan úgy néz ki, mint egy vízszintes idővonallal rendelkező oszlopdiagram. Lehetővé teszi a táblázat adatainak hatékony elemzését dátumokkal és időintervallumokkal. Valószínűleg gyakran látott ilyen diagramokat, mivel szinte mindenhol használják. Ebben a cikkben részletesen és lépésről lépésre leírjuk, hogyan kell felépíteni.
Tartalom: „Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben”
Diagram készítés
A Gantt-diagram felépítésének átlátható bemutatása és magyarázata érdekében egy világos példát fogunk használni. Vegyen egy táblát a sportszerek listájával, ahol fel van tüntetve a szállításuk dátuma és a szállítás időtartama.
Egy fontos részletre figyelj! Az áru nevét tartalmazó oszlopnak név nélkül kell lennie – ez előfeltétel, különben a módszer nem fog működni. Ha egy oszlopnak van fejléce, azt el kell távolítani.
Tehát kezdjük el felépíteni a Gantt-diagramot.
- Először is készítsünk egy egyszerű diagramot. Ehhez ki kell jelölnie a táblázat kívánt részét a kurzorral, és kattintson a „Beszúrás” gombra. Itt, a „Hisztogram” blokkban válassza ki a „Stacked Bar” típust. Céljainkra többek között az „XNUMXD stacked line” is megfelelő.
- Megkaptuk a diagramunkat, és folytathatjuk a következő lépést.
- Most az a feladatunk, hogy eltávolítsuk a kék sort, láthatatlanná téve. Ennek eredményeként csak a szállítás időtartamával rendelkező csíkok jelenjenek meg. Kattintson a jobb gombbal bármely kék oszlopra, és kattintson az „Adatsorozat formázása…” elemre.
- A megnyíló ablakban lépjen a „Kitöltés” elemre, állítsa be ezt a paramétert „No fill”-re, majd zárja be a beállítások ablakot.
- Amint látjuk, a kapott diagramon az adatcímkék nem túl kényelmesen helyezkednek el (alulról felfelé), ami jelentősen megnehezítheti az elemzésüket. De ezen lehet változtatni.
- A termékneveket tartalmazó mezőben kattintson az egérrel (jobb gomb), és válassza ki a „Tengely formázása…” elemet.
- Itt kell a „Tengelyparaméterek” rész, alapértelmezés szerint azonnal bekerülünk. Keressük a „Kategóriák fordított sorrendje” paramétert, és tegyünk pipát elé. Most bezárhatja a párbeszédpanelt.
- Ebben a diagramban nincs szükség legendára. Távolítsuk el úgy, hogy kijelöljük az egérrel, és megnyomjuk a „Törlés” gombot a billentyűzeten.
- Ügyeljen egy részletre. Ha mondjuk egy naptári évhez csak egy időszakot, vagy más időszakot szeretne megadni, kattintson a jobb gombbal arra a területre, ahol a dátumok találhatók. Megjelenik egy menü, amelyben a „Tengely formázása…” elem érdekel bennünket, kattintson rá.
- Megnyílik egy ablak a beállításokkal. Itt a tengelyparaméterekben szükség esetén beállíthatja a szükséges dátumértékeket (minimális és maximum). A beállítások elvégzése után zárja be a párbeszédpanelt.
- A Gantt-diagramunk már majdnem kész, már csak címet kell adni neki.
- Ehhez kattintson a bal egérgombbal a névre, majd válassza ki és javítsa ki, amire szükségünk van. Ezenkívül a „Kezdőlap” fülön például beállíthatja a betűméretet, és félkövérre állíthatja.
- Ez minden, a Gantt-diagramunk teljesen készen áll.
Természetesen a diagram szerkesztését folytathatja, mert az Excel képességei lehetővé teszik, hogy a „Tervező” fülön található eszközök segítségével tetszőleges mértékben a kívánt megjelenésre és igényekre szabhassuk. De általánosságban elmondható, hogy most már teljes mértékben együtt lehet vele dolgozni.
Következtetés
Első pillantásra úgy tűnik, hogy egy Gantt-diagram elkészítése az Excelben meglehetősen nehéz feladat, amely sok időt és erőfeszítést igényel. A gyakorlatban azonban kiderül, hogy ez a feladat meglehetősen megvalósítható, és ráadásul nagyon kevés időt vesz igénybe. A fent bemutatott diagram csak egy példa. Hasonlóképpen bármilyen más diagramot készíthet a problémák megoldására.