Rejtett cellák az Excelben – 5 módszer a rejtett cellák megjelenítésére az Excelben

Amikor Excel formátumban különböző táblázatokkal dolgozik, előbb-utóbb szükség lesz bizonyos adatok ideiglenes elrejtésére, vagy közbenső számítások és képletek elrejtésére. Ugyanakkor a törlés elfogadhatatlan, mivel lehetséges, hogy a rejtett adatok szerkesztésére lesz szükség a képletek megfelelő működéséhez. Ennek vagy annak az információnak ideiglenes elrejtéséhez van egy olyan funkció, mint a cellák elrejtése.

Hogyan lehet elrejteni a cellákat az Excelben?

Számos módja van a cellák elrejtésének az Excel dokumentumokban:

• oszlop vagy sor határainak megváltoztatása;
• az eszköztár használatával;
• a gyorsmenü használata;
• csoportosítás;
• engedélyezze a szűrőket;
• információk és értékek elrejtése a cellákban.

Ezen módszerek mindegyikének megvannak a maga sajátosságai:

1. Például a cellák elrejtése a keretük megváltoztatásával a legegyszerűbb. Ehhez vigye a kurzort a sor alsó szegélyére a számozási mezőben, és húzza felfelé, amíg a szegélyek meg nem érintik.
2. Ahhoz, hogy a rejtett cellákat „+” jellel jelöljük, a „Csoportosítás” menüpontot kell használni, amely az „Adatok” menüpontban található. A rejtett cellák így skálával és „-” jellel lesznek megjelölve, ha rákattint, a cellák el vannak rejtve, és megjelenik egy „+” jel.

Fontos! A „Csoportosítás” opcióval korlátlan számú oszlopot és sort rejthet el a táblázatban.

3. Ha szükséges, elrejtheti a kiválasztott területet a felugró menüben, ha megnyomja a jobb egérgombot. Itt kiválasztjuk az „Elrejtés” elemet. Ennek eredményeként a sejtek eltűnnek.
4. A „Kezdőlap” lapon több oszlopot vagy sort is elrejthet. Ehhez lépjen a „Formátum” paraméterre, és válassza az „Elrejtés vagy megjelenítés” kategóriát. Megjelenik egy másik menü, amelyben kiválasztjuk a szükséges műveletet:

• oszlopok elrejtése;
• vonalak elrejtése;
• lap elrejtése.

5. A szűrési módszerrel egyszerre több sorban vagy oszlopban is elrejtheti az információkat. A „Fő” lapon válassza ki a „Rendezés és szűrés” kategóriát. Most a megjelenő menüben aktiválja a „Szűrő” gombot. A kijelölt cellában egy lefelé mutató nyíllal rendelkező jelölőnégyzetnek kell megjelennie. Amikor erre a nyílra kattint a legördülő menüben, törölje a jelet az elrejteni kívánt uXNUMXbuXNUMXb értékek melletti négyzetekből.
6. Az Excelben lehetőség van az értékek nélküli cellák elrejtésére, ugyanakkor nem sérti a számítások szerkezetét. Ehhez használja a „Cellaformátum” beállítást. A menü gyors előhívásához nyomja meg a „Ctrl + 1” kombinációt. Az ablak bal oldalán lépjen a „(összes formátum)” kategóriába, és a „Típus” mezőben lépjen le az utolsó értékre, azaz a „;;;”-re. Az „OK” gombra kattintás után a cellában lévő érték eltűnik. Ez a módszer lehetővé teszi bizonyos értékek elrejtését, de minden képlet megfelelően fog működni.

Rejtett cellák keresése

Ha több felhasználó dolgozik egy dokumentumon, akkor tudnia kell, hogyan észlelheti a rejtett cellák jelenlétét egy Excel-fájlban. Ha csak a rejtett oszlopokat és sorokat szeretné megtalálni, de nem szeretné megjeleníteni, ellenőriznie kell az összes oszlop- és sorfejléc sorrendjét. A hiányzó betű vagy szám rejtett cellákat jelez.

Ha a táblázat túl nagy, akkor ez a módszer rendkívül kényelmetlen. A rejtett cellák dokumentumban való megtalálásának egyszerűsítéséhez lépjen a „Főoldal” menü „Szerkesztés” parancsára. A „Keresés és kijelölés” kategóriában válassza ki a „Cellacsoport kiválasztása…” parancsot.

A megnyíló ablakban jelölje be a „Csak látható cellák” kategóriát. Ezt követően a táblázatban nemcsak a cellák kiválasztott területét láthatja, hanem megvastagított vonalakat is, amelyek rejtett sorok vagy oszlopok jelenlétét jelzik.

Rejtett cellák megjelenítése az Excelben

Ugyanígy a kíváncsi szemek elől rejtett sejtek megnyitása nem fog működni. Először is meg kell értenie azokat a módszereket, amelyekkel elrejtette őket. Végül is a kijelzőjük kiválasztása ettől függ. Például ezek lehetnek:

• a sejthatárok elmozdulása;
• a sejtek csoportosításának megszüntetése;
• a szűrő kikapcsolása;
• egyes cellák formázása.

Nézzük meg mindegyiket részletesebben.

1. módszer: Eltolja a cellahatárokat

Ha a cellák elrejtésére az oszlop vagy vonal határainak fizikai eltolásának módszerét használták, akkor a megjelenítéshez elegendő a határvonalakat számítógépes egérrel visszaállítani eredeti helyükre. De gondosan ellenőriznie kell a kurzor minden mozgását. Nagyszámú rejtett cella esetén pedig meglehetősen sokáig tarthat a megjelenítésük. De még ez a feladat is pillanatok alatt elvégezhető:

1. Ki kell választani két szomszédos cellát, és a cellák között egy rejtett cellának kell lennie. Ezután a „Cellák” eszköztárban a „Home” menüben megtaláljuk a „Formátum” paramétert.

2. Amikor aktiválja ezt a gombot az előugró menüben, lépjen az „Elrejtés vagy megjelenítés” kategóriába. Ezután válassza ki az egyik funkciót – „Sorok megjelenítése” vagy „Oszlopok megjelenítése”. A választás attól függ, hogy mely cellák vannak elrejtve. Ekkor a rejtett cellák azonnal megjelennek.

Tanács! Valójában ez a meglehetősen egyszerű módszer tovább egyszerűsíthető, és ami a legfontosabb, felgyorsítható. Kezdésként nem csak a szomszédos cellákat, hanem a szomszédos sorokat vagy oszlopokat jelöljük ki, amelyek között A számítógép egér jobb gombjára kattintva egy felugró menü jelenik meg, amelyben kiválasztjuk a „Megjelenítés” paramétert. A rejtett cellák a helyükön jelennek meg, és szerkeszthetők lesznek.

Ez a két módszer csak a cellák manuális elrejtése esetén segít a rejtett adatok felfedésében és megjelenítésében az Excel táblázatban.

2. módszer: A sejtek csoportosítása

A csoportosításnak nevezett Excel-eszköz lehetővé teszi a cellák egy adott területének elrejtését, csoportosítással. A rejtett adatok speciális billentyűparancsokkal megjeleníthetők és újra elrejthetők.

1. Először is ellenőrizzük az Excel munkalapon a rejtett információs cellákat. Ha vannak ilyenek, akkor egy pluszjel jelenik meg a sor bal oldalán vagy az oszlop fölött. Ha rákattint a „+” gombra, minden csoportosított cella megnyílik.

2. A fájl rejtett területeit más módon is felfedheti. Ugyanazon a területen, ahol a „+” van, számok is vannak. Itt kell kiválasztani a maximális értéket. A cellák akkor jelennek meg, ha a számra kattint a bal egérgombbal.

3. A cellák megjelenítésére szolgáló ideiglenes intézkedések mellett a csoportosítás teljesen kikapcsolható. Kijelölünk egy adott sor- vagy oszlopcsoportot. Ezután a „Struktúra” eszközblokk „Adatok” lapján válassza ki a „Csoportbontás” kategóriát.

4. A csoportosítás gyors eltávolításához használja az Alt+Shift+Balra nyíl billentyűkombinációt.

3. módszer: Kapcsolja ki a szűrőt

A nagy mennyiségű információ megtalálásának és rendezésének egyik hatékony módja a táblaértékek szűrése. Ne feledje, hogy ennek a módszernek a használatakor a fájltábla egyes oszlopai rejtett módba kerülnek. Ismerkedjünk meg a rejtett cellák megjelenítésével lépésről lépésre:

1. Válasszon ki egy adott paraméter szerint szűrt oszlopot. Ha a szűrő aktív, akkor azt egy tölcsércímke jelzi, amely a nyíl mellett található az oszlop felső cellájában.

2. Ha a szűrő „tölcsérére” kattint, megjelenik egy ablak az elérhető szűrőbeállításokkal. A rejtett adatok megjelenítéséhez jelölje be az egyes értékeket, vagy aktiválhatja az „Összes kiválasztása” opciót. Kattintson az „OK” gombra az összes beállítás befejezéséhez.

3. Ha a szűrést megszakítja, az Excel-táblázat összes rejtett területe megjelenik.

Figyelem! Ha a szűrést már nem használja, akkor lépjen az „Adatok” menü „Rendezés és szűrés” részébe, és kattintson a „Szűrés” gombra, ezzel kikapcsolva a funkciót.

4. módszer: Cellaformázás

Bizonyos esetekben el szeretné rejteni az értékeket az egyes cellákban. Ehhez az Excel speciális formázási funkciót biztosít. Ennek a módszernek a használatakor a cellában lévő érték „;;;” formátumban jelenik meg, azaz három pontosvessző. Hogyan lehet azonosítani az ilyen cellákat, majd elérhetővé tenni őket megtekintésre, azaz megjeleníteni az értékeket?

1. Egy Excel-fájlban a rejtett értékeket tartalmazó cellák üresen jelennek meg. De ha átviszi a cellát aktív módba, akkor a benne írt adatok megjelennek a függvénysorban.

2. A cellák rejtett értékeinek elérhetővé tételéhez válassza ki a kívánt területet, és nyomja meg a jobb egérgombot. A felugró menü ablakában válassza ki a „Cellák formázása…” sort.

3. Az ablakban megjelennek az Excel cellaformázási beállításai. A „Szám” lap bal oldali „Számformátumok” oszlopában lépjen a „(összes formátum)” kategóriába, a jobb oldalon minden elérhető típus megjelenik, beleértve a „;;;”-t is.

4. Előfordulhat, hogy a cellaformátumot rosszul választják meg – ez az értékek helytelen megjelenítéséhez vezet. A hiba kiküszöböléséhez válassza az „Általános” formátumot. Ha pontosan tudja, milyen értéket tartalmaz a cella – szöveg, dátum, szám –, akkor jobb a megfelelő formátum kiválasztása.
5. A cellaformátum megváltoztatása után a kiválasztott oszlopok és sorok értékei olvashatóvá váltak. De ismétlődő helytelen megjelenítés esetén érdemes kísérletezni különböző formátumokkal – az egyik biztosan működni fog.

Videó: Hogyan jelenítsünk meg rejtett cellákat az Excelben

Van néhány nagyon hasznos videó, amelyek segítenek kitalálni, hogyan lehet elrejteni a cellákat egy Excel-fájlban, és megmutatni azokat.

Tehát a cellák elrejtésének megtanulásához javasoljuk, hogy nézze meg az alábbi videót, ahol a videó szerzője egyértelműen bemutatja néhány sor vagy oszlop elrejtésének számos módját, valamint a bennük lévő információkat:

Azt is javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a témával kapcsolatos egyéb anyagokkal:

Miután gondosan megnézett néhány videót erről a témáról, bármely felhasználó képes lesz megbirkózni olyan feladattal, mint egy cella megjelenítése vagy elrejtése az Excel-táblázatokban.

Következtetés

Ha rejtett cellákat kell megjelenítenie, meg kell határoznia, hogy az oszlopok és sorok milyen módszerrel voltak elrejtve. A cellák elrejtésének választott módszerétől függően döntés születik a megjelenítés módjáról. Tehát, ha a cellák el lettek rejtve a szegélyek bezárásával, akkor bárhogyan is próbálja a felhasználó megnyitni őket a Csoportbontás vagy Szűrő eszközzel, a dokumentum nem kerül visszaállításra.

Ha a dokumentumot egy felhasználó hozta létre, és egy másik felhasználó kénytelen szerkeszteni, akkor több módszert is meg kell próbálnia, amíg az összes oszlop, sor és az egyes cellák meg nem jelennek az összes szükséges információval.