Tegyük fel, hogy létrehoztunk egy űrlapot a felhasználói bevitelhez, például:
Belépéskor mindig fennáll a helytelen információbevitel lehetősége, az „emberi tényező”. Megnyilvánulásának egyik lehetősége az extra terek. Valaki véletlenszerűen, valaki szándékosan, de mindenesetre akár egy plusz szóköz is gondot okoz a jövőben a bevitt adatok feldolgozása során. További „varázsa”, hogy még nem láthatók, bár ha nagyon akarjuk, makró segítségével láthatóvá is teheti őket.
Természetesen lehetséges és szükséges is az információ bevitele után speciális funkciók vagy makrók segítségével „fésülni”. A hibásan megadott adatokat pedig közvetlenül az űrlap kitöltésekor kiemelheti, azonnal jelezve a hibát a felhasználónak. Ezért:
- Jelölje ki azokat a beviteli mezőket, ahol ellenőriznie kell a felesleges szóközöket (példánkban sárga cellák).
- Válasszon tovább A fő parancs fül Feltételes formázás – Szabály létrehozása (Főoldal – Feltételes formázás – Szabály létrehozása).
- Válassza ki a szabály típusát Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza (Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához) és írja be a következő képletet a mezőbe:
ahol D4 az aktuális cella címe ("$" jelek nélkül).
Az angol verzióban ez lesz =G4<>TRIM(G4)
Funkció TRIM (TRIM) eltávolítja a felesleges szóközöket a szövegből. Ha az aktuális cella eredeti tartalma nem egyenlő a függvénnyel „fésülve”. TRIM, így vannak extra szóközök a cellában. Ezután a beviteli mező kitöltésre kerül a gombra kattintva kiválasztható színnel Keretrendszer (Formátum).
Most a „szépség kedvéért” extra szóközök kitöltésekor a beviteli mezőink pirossal lesznek kiemelve, utalva a felhasználónak, hogy téved:
Íme egy ilyen egyszerű, de szép trükk, amit sokszor használtam a projektjeim során. Remélem ti is hasznosnak találjátok 🙂
- Szöveg megtisztítása a felesleges szóközöktől, a nem nyomtatható karakterektől, a latin karakterektől stb.
- Eszközök a felesleges szóközök eltávolításához a PLEX kiegészítőből
- Védje a lapokat, munkafüzeteket és fájlokat a Microsoft Excel programban